Office 365 bor i Microsofts datasentre og er tilgjengelig over Internett. Av denne grunn har du tilkobling til bedriftsprogramvaren ved å bruke den stasjonære datamaskinen på kontoret, den bærbare datamaskinen eller mobiltelefonen. I tillegg er alt du trenger en Internett-tilkobling i stedet for en spesiell tilkobling til bedriftens nettverk.
Å ha tilgang til programvaren du bruker hver dag fra hvor som helst gir en enorm verdi- og effektivitetsøkning. Når du har tilgang, kan du dra nytte av utilsiktet nedetid. Det kan for eksempel hende du sitter fast og venter på noen, og i stedet for å bare dagdrømme bort tiden kan du trekke frem telefonen og svare på e-poster.
Du vil ikke lenger føle den gnagende trangen til at du trenger å gå tilbake til skrivebordet ditt for å sjekke e-post og svare på folk som trenger innspill fra deg. Tross alt kan det hende de venter på at du skal svare slik at de kan gjøre jobben sin.
På denne måten opprettholder du ikke bare din egen effektivitet under nedetiden, men du fjerner blokkeringen av folkene som krever dine innspill for å opprettholde effektiviteten og gjøre jobben sin.