De fleste oppgaver i et prosjekt har en varighet, enten det er ti minutter eller et år eller noe i mellom. Å bestemme hvor godt du skal bryte ned oppgavene dine kan påvirke hvor effektivt du bruker Microsoft Project til å spore fremgang på disse oppgavene: Oppgaver som går videre i et år er vanligvis for brede, og oppgaver som tar ti minutter er for smale. Uansett hva din beste gjetning på oppgavens varighet er, kan Project gi deg plass.
Hvis prosjektet ditt er å kjøre et endagsarrangement, kan det være fornuftig å komme til nivået med ti-minutters oppgaver. I de fleste prosjekter gir imidlertid ikke en slik detaljert timing mening fordi den overvinner poenget med alle sporings- og rapporteringsfunksjonene til Project. (Det er sant med mindre du har folk som sporer fremgangen deres minutt for minutt, men i så fall, hva annet ville de ha tid til å gjøre?) På baksiden, å lage en 12 måneder lang oppgave antyder at du kanskje definerer prosjektet ditt for bredt til å holde oversikt over alt som kan skje i løpet av et år.
Som med all oppgaveinformasjon, kan du angi en varighet i et Gantt-diagramark eller i dialogboksen Oppgaveinformasjon. Følg disse trinnene for å angi en varighet ved å bruke dialogboksen:
1. Dobbeltklikk på en oppgave for å vise dialogboksen Oppgaveinformasjon.
2. Klikk om nødvendig på fanen Generelt for å vise den.
3. I Varighet-boksen bruker du spinnerpilene for å øke eller redusere varigheten.
4. Hvis gjeldende varighetsenheter ikke er passende (for eksempel dager du ønsker timer), skriv inn en ny varighet i Varighet-boksen.
Nye oppgaver opprettes med en estimert varighet på én dag med mindre du endrer varigheten. Du kan bruke følgende forkortelser for ulike tidsenheter:
• m: Minutter
• h: Timer
• d: Dager
• w: Uker
• mnd: måneder
Ikke anta at endring av start- og sluttdatoene for en oppgave endrer varigheten – det gjør den ikke. Du må endre varigheten manuelt; hvis du ikke gjør det, vil ikke prosjektplanen din være slik du har tenkt å være.
5. Klikk OK for å godta varighetsinnstillingen.
Hvis du ikke er sikker på tidspunktet for en bestemt oppgave og ønsker å varsle folk om din mangel på sikkerhet, eller hvis du trenger en måte å finne slike oppgaver på og angi mer solid timing når du har bedre informasjon, merker du av for Estimert ( på Generelt-fanen) når du angir varigheten. Bruk deretter et filter for oppgaver med estimert varighet.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
