Selve begrepet "matriseformel" er uklart. Det er sant at mange matriseformler i Excel er ment å fylle en rekke celler på regnearket. Men det er også sant at mange matriseformler er ment å kun okkupere én celle.
Du kan finne det nyttig å tenke på en matriseformel som en som behandler en eller flere matriser med data - matriser som kanskje eller kanskje ikke vises på regnearket. Hvis matrisene ikke er synlige på arket, brukes de i Excels interne behandlingssteder, borte fra nysgjerrige øyne.
Du må informere Excel om at det du skriver inn er en matriseformel, ikke en normal som denne:
=GJENNOMSNITT(B2:B25)
For å skrive inn formelen og funksjonen den bruker, velger du en celle, skriver inn formelen og trykker Enter. Anta at du vil skrive inn en formel som denne:
=GJENNOMSNITT(HVIS(A2:A25="Sig",B2:B25,""))
For å gjøre det, velger du en celle, skriver inn formelen og holder nede Ctrl- og Shift-tastene samtidig som du trykker på Enter. Hvis du har gjort ting riktig, vises formelen i formellinjen omgitt av krøllede parenteser. Og cellen der du skrev inn formelen vil vise gjennomsnittet av verdiene, kanskje salgsinntekter, i A2:A25 for enhver post med teksten "Zig" i B2:B25.
AVERAGEIF og SUMIF er to av funksjonene kodet av Microsoft for å gi deg et alternativ til matriseformelmetodene. Kanskje jeg bare er reaksjonær, men jeg har alltid foretrukket matriseformlene. Jeg tror det gir meg mer kontroll over hva som skjer.