Stjernedato 2002: På , kaptein på romskipet Enterprise gjør trofast daglige oppføringer i stjerne loggen. Kapteinen registrerer informasjon om planeter mannskapet har utforsket, romvesenene de har kjempet mot, og de bisarre fenomenene de har observert ute i verdensrommet, hvor ingen mann (eller kvinne) har gått før!
Nå er det din tur. Akkurat som kapteinen på Enterprise, kan du registrere dine daglige interaksjoner med rare vesener i bisarre miljøer under stressende omstendigheter, selv om de rare vesenene alle er på ditt eget kontor. Outlook Journal er din stjernelogg.
Uten tvil bruker galaksens høye muck-a-mucks kapteinens logg til fryktelig viktige ting, men journalen din tjener deg mer direkte. Noen ganger, når du trenger å finne et dokument eller en oversikt over en samtale, husker du ikke hva du kalte dokumentet eller hvor du lagret det, men du husker når du opprettet eller mottok elementet. I dette tilfellet kan du gå til Journalen og sjekke datoen når du husker å håndtere varen og finne det du trenger å vite.
For å få god bruk av Journalen, må du bruke den. Du kan angi at Outlook skal lage journaloppføringer for nesten alt du gjør, eller du kan slå journalen helt av og ikke registrere den. Hvis du ikke skriver noe i journalen, får du ingenting ut.
Hva er den enkleste måten å skrive inn i journalen? Gjør ingenting. Journalen registrerer automatisk alle dokumenter du oppretter, redigerer eller skriver ut i et hvilket som helst Office XP-program. Journalen sporer også automatisk e-postmeldinger, møteforespørsler og svar, og oppgaveforespørsler og svar. Noen få andre programmer enn Microsoft Office-applikasjonene har også muligheten til å skrive inn i Journalen, men den funksjonen brukes oftest med Office XP-programmer.
Det er en hake: Du må fortelle Outlook at du vil ha automatisk journalopptak slått på. (Ok, så du må gjøre litt.) Heldigvis, hvis du ikke har aktivert journalens automatiske opptaksfunksjon, spør Outlook 2002 deg om du vil slå på funksjonen hver gang du klikker på journalikonet.
Følg disse trinnene for å slå på journalens automatiske opptaksfunksjon:
1. Velg Verktøy–>Alternativer.
Dialogboksen Alternativer vises.
2. Klikk på knappen Journalalternativer.
Dialogboksen Journalalternativer vises, som vist i figur 1, med avmerkingsbokser for alle typer aktiviteter som du kan registrere automatisk og navnene på alle personene du automatisk kan registrere transaksjoner for, for eksempel e-post.
 |
Figur 1: Dialogboksen Journalalternativer.
3. Klikk for å merke av i avmerkingsboksen for de elementene og filene du vil registrere automatisk og for kontaktene du vil ha informasjonen registrert om.
Listen over personer i For disse kontaktene-boksen er den samme som listen over personer i kontaktlisten din. Du kan manuelt opprette journaloppføringer for personer som ikke er i kontaktlisten din. se følgende avsnitt "Registrere et Outlook-element i journalen manuelt."
Når du legger til navn i kontaktlisten i kontaktmodulen, er ikke disse navnene angitt for automatisk registrering i journalen. Du må enten sjekke navnet i dialogboksen Journalalternativer eller åpne kontaktposten, klikke på Journal-fanen og krysse av for Automatisk registrering av journaloppføringer for disse kontaktene.
4. Klikk OK.
Journalen registrerer automatisk de elementene og filene du valgte for kontaktene du har navngitt.
Registrere et Outlook-element i journalen manuelt
Hvis du ikke vil rote journalen ved å registrere alt automatisk, kan du legge inn valgte elementer manuelt – bare dra dem til journalikonet. For eksempel vil du kanskje ikke registrere hver transaksjon med en potensiell kunde før du er sikker på at du gjør forretninger med den kunden. Du kan dra relevante e-postmeldinger til Journalen og beholde en oversikt over seriøse henvendelser. Når du faktisk begynner å gjøre forretninger med en ny klient, kan du sette opp automatisk opptak.
Følg disse trinnene for å registrere elementer manuelt i journalen:
1. Dra elementet du vil ta opp (for eksempel en e-postmelding) til journalikonet.
Journalregistreringsskjemaet vises (se figur 2). Nederst i skjemaet er et ikon som representerer elementet du spiller inn, sammen med elementets navn.
 |
Figur 2: En journalpost med en snarvei til en e-postmelding vedlagt i tekstboksen.
2. Fyll inn informasjonen du vil registrere.
Du trenger imidlertid ikke å spille inn noe. Tekstboksen nederst på skjermen gir deg plass til å notere deg selv, hvis du ønsker å bruke den.
3. Klikk Lagre og lukk.
Elementet du registrerte blir lagt inn i journalen.
Registrere et dokument i journalen
Hvis favorittprogrammet ditt, for eksempel et tegne- eller desktop-publiseringsprogram, ikke vises i listen over programmer som kan lage automatiske oppføringer i journalen, er ikke alt tapt – du kan dra dokumenter fra Outlooks Min datamaskin-mapp til Journalmappen for å lage journaloppføringer for disse programmenes filer også. Fordi journalen kan holde styr på mange typer informasjon om et dokument annet enn dato og klokkeslett (som klient, emne og noen notater), kan du bruke journalen til å holde styr på filer du oppretter i programmer som ikke er en del av Microsoft Office. Hvis du valgte å la Outlook opprette journaloppføringer automatisk for Office XP-applikasjonene dine, trenger du ikke å gjøre oppføringer for Office XP-dokumenter.
Følg disse trinnene for å registrere et dokument i journalen:
1. Klikk skillelinjen Andre snarveier i Outlook-linjen.
Ikonene i gruppen Andre snarveier vises, inkludert ikonet Min datamaskin.
2. Klikk på Min datamaskin-ikonet i Outlook-linjen.
Listen over stasjoner vises (se figur 3).
 |
Figur 3: En liste over stasjoner i Min datamaskin.
3. Finn dokumentet du vil ta opp.
Dobbeltklikk på stasjonen som inneholder dokumentet du vil ta opp. Dobbeltklikk deretter mappen der du lagrer dokumentene dine for å finne dokumentet du vil ta opp. Fremhev det.
4. Klikk skillelinjen for Outlook-snarveier i Outlook-linjen.
Ikonene i Outlook-snarveisgruppen vises, inkludert journalikonet.
5. Dra dokumentet til journalikonet.
Journalregistreringsskjemaet vises, med et ikon i tekstboksen som representerer filen du registrerer.
6. Klikk Lagre og lukk.
Dokumentet ditt er registrert i Journalen.
Den store fordelen med å registrere dokumenter i Journalen er det faktum at Journaloppføringer egentlig er snarveier til selve dokumentene. Når du legger inn et dokument i Journalen har du rask tilgang til informasjon du har lagret om dokumentet, og du er kun ett klikk unna selve dokumentet. Så hvis du bruker et ikke-Office XP-program som lager filer som ikke holder styr på mye informasjon om seg selv, er Journal en flott sentral plassering for å holde styr på dokumentinformasjon. Hvis du for eksempel lagrer bilder fra et tegneprogram på datamaskinen, vil du kanskje lagre mer informasjon om hvert bilde enn bare filnavnet. Hvis du oppretter journaloppføringer for hver fil, kan du føre notater om hvert bilde i journalen. Når du finner journaloppføringen for bildet du ønsker, bare dobbeltklikk på ikonet for bildet. Programmet du bruker for å se bildet åpnes.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
