Microsoft Outlook 2007 tilbyr flere attraktive måter å skrive ut kontaktinformasjon i Kontakter-mappen. De spesielle utskriftsalternativene du får avhenger av hvilken visning av kontaktvinduet som vises når du gir kommandoen om å skrive ut. (Åpne rullegardinlisten Current View og velg et alternativ for å endre visninger.)
Fra adressekortvisning eller detaljert adressekortvisning kan du skrive ut kontaktinformasjon slik:
- Kortstil: Skriv ut all informasjon som vises i kontaktvinduet, med hvert kontaktnavn vises i en grå nyanse.
- Liten heftestil: Ligner på kortstil, bortsett fra at siden er krympet til en åttendedel av størrelsen, og sidene er designet for å skrives ut på begge sider slik at de kan bindes inn og distribueres.
- Medium heftestil: Ligner på liten heftestil, bortsett fra at sidene er krympet til en fjerdedel av originalstørrelsen.
- Notatstil: Informasjon for hver kontakt skrives ut på én side, og du får én side for hver kontakt i Kontakter-mappen.
- Telefonkatalogstil: Ligner på kortstil, bortsett fra at bare telefonnumre og faksnumre skrives ut.
Fra en hvilken som helst visning bortsett fra adressekort og detaljerte adressekort, kan du skrive ut kontaktinformasjon i tabellstil. I Tabellstil skrives informasjonen ut i en enkel tabell med kolonneoverskrifter.
For å skrive ut informasjon om en enkelt kontakt i Outlook 2007, dobbeltklikker du på navnet hans eller hennes for å åpne kontaktvinduet. Klikk deretter på Skriv ut-knappen i kontaktvinduet (du finner den på verktøylinjen for hurtigtilgang).