Alternativer for SharePoint Online List App

SharePoint Online kommer med en samling standardlister og biblioteker. Microsoft har allerede tatt seg tid til å utvikle disse for å gjøre livet ditt som utvikler enklere, så du kan like gjerne bruke dem. Følgende liste introduserer standard SharePoint-listeapper og gir korte beskrivelser:

• Access App: Denne appen brukes til å lage nettleserbaserte Access-databaseapplikasjoner. Hvis du er kjent med Microsoft Access, vil du føle deg hjemme ved å bruke denne nettbaserte SharePoint-appen.
• Kunngjøringer: Denne appen er for korte nyheter, raske statussjekker og andre raske, informative ting.
• Kalender: Denne kalenderen er strengt tatt forretningsmessig – frister, møter, planlagte hendelser og lignende. Du kan synkronisere informasjonen på denne kalenderen med Microsoft Outlook eller andre Microsoft-vennlige programmer.
• Kontakter: Hvis du er en vanlig Outlook-bruker, kan det hende du har utviklet en liste over kontakter. Hvis du ikke har det, har du sjansen til å liste opp personene som er relevante for teamet ditt (som partnere, kunder eller offentlige tjenestemenn). Du kan synkronisere SharePoint Contacts-appen med Microsoft Outlook eller andre programmer som fungerer fint med Microsoft-produkter.
• Egendefinert liste: Hvis du prøver å utvikle en listeapp, men ingen av standard listeapptypene gjør det du har i tankene, kan du starte fra bunnen av med en tom liste og slippe inn visningene og kolonnene du ønsker.
• Egendefinert liste i dataarkvisning: Her er en kjent vri på den tomme listeappen: SharePoint viser den som et regneark, slik at du kan sette opp en tilpasset listeapp like enkelt som du ville gjort i Excel, og spesifisere visninger og kolonner etter behov. Merk at denne listetypen krever en ActiveX-kontroll for listedataark; Heldigvis tilbyr Microsoft Office en slik kontroll. (Tilfeldighet? Jeg tror ikke.)
• Diskusjonsforum: Hvis du er en erfaren nettbruker fra nyhetsgruppens storhetstid, vil denne listeappen være et kjent sted for nettdiskusjoner. Naturligvis vil du holde diskusjonen forretningsmessig, så denne liste-apptypen hjelper deg med å administrere disse diskusjonene (du kan for eksempel kreve at innlegg godkjennes før alle kan se dem).
• Ekstern liste: Bruk denne listeapptypen til å lage en liste over data identifisert som en ekstern innholdstype. En ekstern innholdstype er et begrep som brukes for å beskrive grupperinger av data som lever utenfor SharePoint. Et eksempel kan være data som lever i et backend-system, for eksempel SAP.
• Importer regneark: Hvis du har data i et eksisterende regneark (opprettet i Excel eller et annet Microsoft-kompatibelt program) som du vil bruke i SharePoint, kan du importere det til en listeapp av denne typen. Du får de samme kolonnene og dataene som det originale regnearket.
• Problemsporing: Hvis du ønsker å organisere prosjektteamets svar på et problem knyttet til (f.eks.) et viktig prosjekt, er dette typen listeapp du bruker til å angi prioriteringer, tildele oppgaver og holde oversikt over fremdriften mot å løse problemet.
• Lenker: Denne listeapptypen hjelper deg med å organisere lenker. Brukeren kan se en liste over nettsider og lignende nettressurser – og bare klikke for å gå til en av dem.
• Markedsførte lenker: Du kan bruke denne listeapptypen til å lage en liste over elementer ved å bruke visuelle knapper i stedet for kjedelig gammel tekst.
• Undersøkelse: Denne liste-apptypen er for å samle informasjon, spesielt ved hjelp av crowd-sourcing. Her legger du en liste over spørsmål du vil at folk skal svare på. En undersøkelseslisteapp hjelper deg med å formulere spørsmålene dine og kan oppsummere svarene du får tilbake. Svarene på undersøkelsen lagres i listen og kan deretter analyseres, kartlegges eller eksporteres.
• Oppgaver: Denne listeapptypen er i hovedsak en gjøremålsliste for et lag eller individ.