Du kan velge alternativer for hvordan du vil at godkjenningsarbeidsflyten i SharePoint 2010 skal fungere når du knytter arbeidsflyten til biblioteket ditt. Tenk på en arbeidsflyt som en forretningsprosess du automatiserer.
La oss si at du har en forretningsprosess for gjennomgang og godkjenning av eiendomskontrakter. Denne prosessen kan omfatte noen som utarbeider kontrakten, e-poste en kopi til noen som vurderer den og deretter e-poste den til noen andre for godkjenning. Godkjenningsarbeidsflytene i SharePoint 2010 gir alle disse alternativene, slik at du kan automatisere rutingen av dokumentet fra personen som utarbeider det til dokumentets vurderinger og godkjennere.
Følgende liste beskriver alternativene som er tilgjengelige for en godkjenningsarbeidsflyt:
Godkjennere (tilordne til): Enkeltpersoner og grupper som godkjenningsoppgavene vil bli tildelt. Hvis du har flere godkjennere, kan du også spesifisere rekkefølgen de tildeles varen i. Godkjenningsstatusen endres ikke fra Venter til Godkjent før alle godkjennere har godkjent varen.
Med mindre du har aktivert alternativet Avbryt ved avvisning, hvis en godkjenner avviser en vare, fortsetter godkjenningen til neste godkjenner og blir ikke kansellert som du kanskje forventer.
Godkjennere (rekkefølge): Spesifiserer om godkjennerne skal tildeles godkjenningsoppgavene på en gang eller om når én person godkjenner, neste person blir tildelt oppgaven, og så videre.
Gå med standarden — ordne godkjennere i stigende rekkefølge etter viktighet slik at du ikke plager direktøren før lederne har godkjent.
Legg til et nytt stadium: Lar deg legge til et stadium i godkjenningsprosessen. Ikke la deg rive med her fordi du må klare alle disse stadiene.
Utvid grupper: Hvis valgt, tildeler en godkjenningsoppgave til hver person i hver godkjennergruppe, i stedet for å tilordne en enkelt oppgave til hele gruppen. Hvis du også har spesifisert en ordre, behandles alle godkjennere i den utvidede gruppen som én godkjenner, og de blir tildelt godkjenningen når gruppen er det.
Varslingsmelding: Meldingen som sendes til hvert medlem av hver godkjenningsgruppe. Alle godkjennere får samme varselmelding.
Forfallsdato for alle oppgaver: En dato da alle oppgaver som ikke er fullført anses som forfalt; dette overstyrer varighet for serieoppgaver/varighetsenheter.
Varighet for serieoppgaver: Et tall som med feltet Varighetsenheter bestemmer hvor lenge hver serieoppgave kan være aktiv før den merkes som Forfalt.
Varighetsenheter: Med alternativet Varighet for serieoppgaver, bestemmer hvor lenge en serieoppgave kan være aktiv før den merkes som Forfalt.
CC: Varsler spesifiserte personer når arbeidsflyten startes, men tildeler ikke oppgaver til dem (med mindre de også er i Godkjennere-gruppen).
Avbryt ved avvisning: Avbryter hele arbeidsflyten hvis en godkjenner merker varen som avvist. Elementet flyttes til statusen Avvist, og elementets forfatter blir varslet.
I alle fall, hvis Avbryt ved avvisning er valgt, når en godkjenner avviser elementet, stopper dette godkjenningsarbeidsflyten for denne runden, inntil elementet er sendt inn på nytt. List opp de tøffere kritikerne som tidligere godkjennere for å redusere antall ganger du må be om godkjenning fra noen som allerede har gitt det.
Avbryt ved endring: Avbryter arbeidsflyten hvis elementet endres mens arbeidsflyten kjører.
Hvis du jobber i en regulert bransje og ber om godkjenning av regulerte varer, aktiver dette alternativet.
Aktiver innholdsgodkjenning: For de mest pålitelige resultatene, konfigurer godkjenningsarbeidsflyten før du slår på innholdsgodkjenning.
Trenger du flere alternativer? Du kan lage dine egne arbeidsflyter eller tilpasse godkjenningsarbeidsflytene levert av SharePoint ved å bruke SharePoint Designer 2010 eller Visual Studio 2010.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
