Aktivering av sikkerhetsfunksjoner i Outlook 2007

Vurder sikkerhet når det kommer til Outlook 2007 e-post og personlig informasjon. Hvis du jobber i et selskap, kan du bli pålagt ved lov å opprettholde visse sikkerhetsstandarder for Outlook-e-postmeldingene du sender og mottar.

Outlook 2007 inneholder funksjoner som lar deg holde hemmelighetene dine hemmelige, holde identiteten din sikker og være sikker på at meldingene du mottar faktisk kom fra personene som ser ut til å ha sendt dem.

I de fleste tilfeller må du legge til et lite program i Outlook for å aktivere disse avanserte sikkerhetsfunksjonene, men etter at du har installert disse funksjonene, trenger du aldri å mase med dem igjen.

Få en digital ID

Sneke hackere kan sende ut e-postmeldinger som ser ut til å komme fra noen andre. Så hvordan kan du vite om meldingen faktisk kom fra personen som ser ut til å ha sendt den? Selvfølgelig, hvis du kjenner avsenderen personlig, kan du ganske enkelt ringe ham eller henne for å bekrefte at det du har mottatt er det han eller hun sendte. Men du kan ta en raskere, høyteknologisk tilnærming ved å bruke en digital signatur - en liten bit hemmelig kode blandet inn i meldingen din for å bevise tre ting:

• At meldingen virkelig kommer fra den som ser ut til å ha sendt den.

• At personen som ser ut til å ha sendt meldingen virkelig er den personen han eller hun utgir seg for å være.

• At den som sendte meldingen sendte den med vilje. Det er som å sette signaturen din på en sjekk; det viser at du virkelig mener å sende en bestemt melding.

Hvis du vil dra nytte av Outlooks sikkerhetsfunksjoner, må du først skaffe deg en digital ID.

Hvis du jobber i en stor organisasjon, kan arbeidsgiveren din ha skaffet deg en digital ID – og dine lokale dataguruer kan ha installert all programvaren – i så fall kan du hoppe over disse trinnene.

Hvis du ønsker å få en Digital ID til eget bruk, kan du få en fra et av de mange selskapene som utsteder og vedlikeholder Digital ID-tjenester. Bare følg disse trinnene:

1. Klikk Verktøy –> Tillitssenter.

Trust Center-skjermen vises.

2. Klikk på ordene E-postsikkerhet.

Siden E-postsikkerhet vises.

3. Klikk på knappen merket Få en digital ID.

Et nettsted åpnes som tilbyr en rekke valg for å få en digital ID.

Ganske mange selskaper tilbyr digitale IDer - noen gratis, andre mot en avgift. Etter at du har valgt en leverandør for din digitale ID, fyller du ut en rekke skjemaer og velger et passord for IDen. Du må også utveksle flere e-poster med Digital ID-leverandøren; slik beviser du at e-postadressen din virkelig er din.

Sende digitalt signerte meldinger

Etter at du har en digital ID, er det enkelt å sende noen en melding som inneholder din digitale signatur. En digitalt signert melding gjør mer enn bare å forsikre mottakeren om at du virkelig er deg selv. Anta at du vil sende en kryptert melding som bare mottakeren kan lese. For å gjøre det, må du sende minst én digitalt signert melding først, slik at Outlook kan fange opp detaljer om din digitale ID.

Send en melding med en digital signatur ved å følge disse trinnene:

1. Mens du oppretter en melding, klikker du på fanen Alternativer øverst på meldingsskjermen.

Alternativer-båndet vises.

2. Klikk på ikonet til høyre for Flere alternativer.

Dialogboksen Meldingsalternativer vises.

3. Klikk på knappen Sikkerhetsinnstillinger.

Dialogboksen Sikkerhetsegenskaper vises.

4. Klikk på Legg til digital signatur i denne meldingen.

5. Klikk Send.

Dialogboksen Signeringsdata med din private utvekslingsnøkkel vises.

5. Klikk OK.

Meldingen din er sendt.

Å legge til en digital signatur forsinker prosessen med å sende en melding noe fordi datamaskinen din må sjekke med datamaskinen som utstedte din digitale ID for å bekrefte signaturen din. Men fordi Outlook sjekker den digitale ID-en din, kan mottakeren din være sikker på at meldingen din virkelig kom fra deg – og det er hele poenget med digitale signaturer.

Du kan sette opp Microsoft Outlook til å legge ved en digital signatur til hver melding du sender, hvis du vil. Bare velg Verktøy –> Tillitssenter, velg kategorien E-postsikkerhet, og klikk deretter Legg til digital signatur til utgående meldinger.