Administrere tillatelsesscenarier du kan støte på i Sharepoint 2016

Det er vanskelig å administrere tillatelser i SharePoint, og trinnene du finner her er kun anbefalinger. Dette er ikke de eneste måtene å administrere tillatelser på. Prøv et scenario for å hjelpe deg bedre å forstå tillatelser. Anta at du har et nettsted med SharePoint-gruppene som er skissert her.

SharePoint-grupper Medlemmer
Medlemmer på nettstedet John, Bill og Steve
Besøkende på nettstedet Mary, Sue og Sally

Alt på nettstedet arver fra det øverste nivået. I dette scenariet har de i Nettstedmedlemmer-gruppen Bidrag-tillatelser, mens de i Nettstedbesøkende-gruppen har lesetillatelser.

Anta at du oppretter en ny underside, og at du bare vil at medlemmene dine skal få tilgang til den. Du vil ikke at besøkende skal vite at undersiden eksisterer. I dette tilfellet oppretter du unike tillatelser på undersiden og fjerner gruppen Besøkende på nettstedet.

Anta at du har en app for policydokumenter, og at du vil at John og Sally skal ha Contribute-tillatelser. Du kan opprette en ny SharePoint-gruppe for policyrevisorer på toppnivået ditt og deretter legge til John og Sally som medlemmer i gruppen. Du er imidlertid ikke ferdig her. Du har faktisk ikke gitt gruppen tillatelse til noe ennå. Du må bla til appen, bryte arven fra dens overordnede, og deretter gi SharePoint-gruppen for policygjennomgangere tillatelsesnivået Bidra.

Hvorfor ikke bare legge til John og Sally i appen og gi dem Contribute-tillatelsesnivået? Den tilnærmingen vil absolutt fungere, men den er vanskelig å håndtere. Den tilnærmingen tilslører at John og Sally har noen tillatelser gitt utenfor konteksten til en SharePoint-gruppe.

Som mange andre liker du sannsynligvis å kunne se på SharePoint-gruppene dine og ha en god ide om hvilken rolle den gruppen er, basert på navnene deres på nettstedet. Hvis du begynner å legge til brukere individuelt til undernettsteder, apper, dokumenter, mapper og elementer, blir det vanskelig å få et stort bilde av hvordan tillatelsene dine for nettstedet er konfigurert.

Viser en gruppes tillatelser

Du kan enkelt sjekke tillatelsene for en gitt gruppe for å se alt gruppen har fått tilgang til på nettstedet ditt. Du må gjenta disse trinnene på hvert nettsted i nettstedsamlingen din. Å gjøre slik:

Bla til toppnivået i nettstedsamlingen din.

Åpne siden Personer og grupper for nettstedet på øverste nivå ved å klikke på tannhjulikonet Innstillinger og velge Områdeinnstillinger, og deretter klikke på koblingen Personer og grupper i delen Brukere og tillatelser.
Listen over SharePoint-grupper vises på hurtigstarten.

Listen over grupper er avkortet. Klikk på Mer-knappen nederst i listen over grupper i Hurtigstart.
Listen over alle SharePoint-grupper i områdesamlingen vises i hoveddelen av siden.

Klikk på navnet på gruppen du vil se tillatelser for.

Velg Innstillinger → Vis gruppetillatelser.

Vinduet Vis nettstedsamlingstillatelser vises. Alle nettstedene, listene og bibliotekene som gruppen har tillatelse til å få tilgang til, vises i listen.

Administrere tillatelsesscenarier du kan støte på i Sharepoint 2016

Vinduet Vis nettstedsamlingstillatelser.

Alle som er medlem av gruppen har tillatelsene som vises i vinduet View Site Collection Permissions.

Kontrollerer en brukers tillatelser

Noen ganger vil du bare vite hvem som har tillatelse til å gjøre hva på et gitt nettsted. SharePoint 2016 tilbyr nettopp en slik metode:

Bla til nettstedet der du vil sjekke en brukers tillatelser.
Denne kommandoen kontrollerer bare tillatelser innenfor et enkelt nettsted. Du må sjekke hvert nettsted manuelt.

Bla til siden for nettstedstillatelser for et nettsted ved å klikke på tannhjulikonet Innstillinger og velge Områdeinnstillinger, og deretter klikke på koblingen Nettstedtillatelser i delen Brukere og tillatelser.

Klikk på Kontroller tillatelser-knappen på båndet.

Skriv inn navnet på brukeren eller gruppen hvis tillatelser du vil sjekke for det gjeldende nettstedet i feltet Bruker/gruppe, og klikk deretter Sjekk nå-knappen.
Tillatelsene vises nederst i vinduet.

Administrere tillatelsesscenarier du kan støte på i Sharepoint 2016

Se en brukers tillatelser til det gjeldende nettstedet.


Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]

Hvordan lage en Access Web App

Hvordan lage en Access Web App

Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]