SharePoint 2016 lar deg konfigurere hvilke brukere som kan bruke SharePoint Designer for å få tilgang til nettstedet ditt. Før du trekker til konklusjonen at du ikke vil at noen skal gjøre det, husk at rollen til SharePoint Designer har endret seg. SharePoint Designer er det primære verktøyet som brukes til å utvikle arbeidsflyt. Arbeidsflyt har en rekke kraftige evner som maksimerer prosesser.
SharePoint Designer 2013 brukes til å utvikle arbeidsflyter for SharePoint 2016. Microsoft bestemte seg for ikke å endre navn på SharePoint Designer-verktøyet. Spekulasjoner er at de på et tidspunkt vil gå bort fra et eget verktøy, som SharePoint Designer, til en nettbasert app inneholdt i SharePoint som arbeidsflytutviklere kan bruke. Det er også en rekke virkelig fantastiske verktøy for oppretting av arbeidsflyt på markedet, slik som de laget av Nintex og K2.
Slik gir du en bruker rett til å bruke SharePoint Designer med nettstedet ditt:
Bla til toppnivået til teamnettstedet ditt, klikk på tannhjulikonet Innstillinger, og velg Nettstedinnstillinger, og klikk deretter koblingen SharePoint Designer-innstillinger i delen Administrasjon av nettstedsamling.
Velg alternativene du vil aktivere:
- Aktiver SharePoint Designer: Brukere som er nettstedeiere eller som har designtillatelser kan bruke SharePoint Designer for å få tilgang til nettstedet ditt.
- Aktiver frakobling av sider fra nettstedsdefinisjonen: Det er ikke en god idé å tillate dette med mindre du har en god grunn til å gjøre det. Å løsne sider kan forårsake problemer ved senere oppgradering. Mange mennesker gjør dette hele tiden mens de utvikler, men så implementerer de endringene senere på en slik måte at det ikke krever at de løsnes fra nettstedsdefinisjonen.
- Aktiver tilpassing av mastersider og sideoppsett: Dette er greit for publisering av nettsteder, selv om det vanligvis ikke er nødvendig for teamnettsteder.
- Aktiver administrasjon av nettadressestrukturen: Dette lar brukere se mappehierarkiet. Du kan vanligvis tillate dette med mindre du tror det vil overvelde brukeren.
Klikk OK for å lagre endringene.