Administrere Outlook 2019-oppgaver

Outlook 2019 hjelper deg med å administrere oppgavene dine. Alle er opptatt. Den store forskjellen mellom travle, effektive mennesker og overveldede mennesker er imidlertid at travle mennesker rett og slett vet hvordan de skal håndtere oppgavene sine slik at de får ting gjort. Det er her Outlook kommer inn i bildet.

For å hjelpe deg med å administrere oppgavene dine lar Outlook deg lagre de viktigste oppgavene dine og tilordne forfallsdatoer og prioriteringer. Nå med et blikk lar Outlook deg se hva som er viktigst for deg å fokusere på. Ved å bruke mer av tiden på viktige oppgaver og mindre av tiden på trivielle saker, vil du bli mer effektiv (forutsatt at du faktisk gjør det du skal gjøre).

Sjekk her for å finne ut hva som er nytt i Outlook 2019 .

Lagre en Outlook-oppgave

Et mål er rett og slett en drøm med en deadline. Når du lagrer oppgaver i Outlook, må du definere hva det er du vil gjøre og angi en dato for når du vil fullføre det.

Følg disse trinnene for å lagre en oppgave i Outlook:

Klikk på Oppgaver-ikonet nederst til venstre i Outlook-vinduet.

Outlook viser oppgavevisningen.

Administrere Outlook 2019-oppgaver

Skriv inn en ny oppgave i dette vinduet.

Hvis du bare trenger å lagre en rask oppgave, klikker du i tekstboksen Skriv inn en ny oppgave i midtruten, skriver inn en kort beskrivelse av oppgaven og trykker Enter.

Klikk på Hjem-fanen. I Ny-gruppen klikker du på Nye oppgaver-ikonet.

Outlook viser oppgavevinduet.

Administrere Outlook 2019-oppgaver

Oppgavevinduet lar deg skrive ned informasjon om viktige oppgaver.

Klikk i Emne-tekstboksen og skriv inn en kort beskrivelse av oppgaven din, for eksempel Selg varer til min nabo eller Møt informant .

(Valgfritt) Klikk i startdato-listeboksen og klikk på en dato for å starte oppgaven. Klikk deretter i listeboksen Forfallsdato og klikk på en dato når du vil fullføre den oppgaven.

Du trenger ikke å legge til en start- og sluttdato, men det er en god idé å gjøre det for å hjelpe deg med å måle fremgangen din (eller manglende fremgang).

(Valgfritt) Klikk i Status-listeboksen og velg et alternativ, for eksempel Pågår eller Venter på noen andre.

(Valgfritt) Klikk i Prioritet-listeboksen og velg et alternativ, for eksempel Lav eller Høy.

(Valgfritt) For å definere hvilken prosentandel eller oppgaven du har fullført, klikk i % fullført-boksen og klikk på pil opp eller pil ned.

Klikk i den store tekstboksen og beskriv flere detaljer om oppgaven din.

Klikk på Lagre og lukk-ikonet.

Outlook viser oppgaven din.

Administrere Outlook 2019-oppgaver

Outlook viser en liste over oppgaver.

Hvis du dobbeltklikker på en oppgave, kan du åpne Oppgaver-vinduet slik at du kan redigere eller legge til informasjon til den valgte oppgaven.

Søker i Outlook-oppgaver

Hvis du har mange oppgaver, kan det være lurt å finne en bestemt. For å finne en Outlook-oppgave kan du søke etter den. Hvis du vet at du vil finne en oppgave som involverer for eksempel kjemikalier, kan du bare søke etter kjemikalier og Outlook vil vise den oppgaven med en gang.

Følg disse trinnene for å søke etter en Outlook-oppgave:

Klikk på Oppgaver-ikonet nederst til venstre i Outlook-vinduet.

Outlook viser oppgavevisningen. Du kan bla gjennom denne listen over oppgaver for å finne den du vil ha. Men hvis du har mange oppgaver, kan det være lurt å la Outlook søke etter dem i stedet.

Klikk på Hjem-fanen, og klikk deretter i tekstboksen Søk på gjøremålsliste (eller trykk Ctrl+E).

Markøren vises i tekstboksen Søk gjøremål.

Skriv inn så mye data du kan om oppgaven du vil finne.

Outlook viser alle oppgaver som samsvarer med søkekriteriene du skrev inn i trinn 3.

Klikk på Lukk-ikonet i søketekstfeltet.

Outlook viser alle oppgavene dine en gang til.

Viser Outlook-oppgaver

Når du lagrer oppgaver i Outlook, vil du ha oppgaver på ulike fullføringsnivåer, oppgaver som involverer forskjellige personer, oppgaver som forfaller tidligere enn andre, og oppgaver knyttet til enkelte personer. For å hjelpe deg med å se bare visse typer oppgaver, for eksempel oppgaver som skal forfalle i løpet av de neste syv dagene, kan Outlook vise forskjellige visninger av oppgavelisten din.

Følg disse trinnene for å endre visninger av listen over Outlook-oppgaver:

Klikk på Oppgaver nederst til venstre i Outlook-vinduet.

Outlook viser oppgavevisningen.

Klikk på Hjem-fanen.

Klikk på Mer-ikonet i Current View-gruppen.

Outlook viser en liste over forskjellige måter å vise oppgavene dine på.

Klikk på et visningsikon som Neste 7 dager eller Forsinket.

Outlook viser alle oppgavene dine som oppfyller dine valgte kriterier.

For mer detaljert informasjon om bruk av Outlook, hent en kopi av Microsoft Outlook 2019 For LuckyTemplates .


Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]

Hvordan lage en Access Web App

Hvordan lage en Access Web App

Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]