OneDrive gir en ideell nettbasert plattform for å lagre og dele dine Excel-dashbord og -rapporter. Når du publiserer flere Excel-arbeidsbøker til OneDrive, kan det hende du trenger å gjøre ting som å slette dem, gi dem nytt navn, kopiere dem, dele dem og flytte dem rundt.
Du kan følge disse trinnene for å administrere arbeidsbøkene du publiserer til OneDrive.
Gå til OneDrive og logg på kontoen din.
Klikk på Filer.
Dobbeltklikk på mappen som inneholder målarbeidsboken.
Sett en hake i avmerkingsboksen til målarbeidsboken eller -arbeidsbøkene (hvis du vil utføre handlinger for flere filer) og høyreklikk deretter boksen for å åpne kontekstmenyen.
Høyreklikk på en fil du nettopp sjekket, og velg deretter ønsket handling i menyen som vises.
Du har muligheten til å bruke en av disse handlingene:
-
Åpne i Excel Online: Dette alternativet åpner den valgte arbeidsboken i nettleseren, og begrenser deg til bare de handlingene du kan utføre i Excel Web App.
-
Åpne i Excel: Dette alternativet åpner den valgte arbeidsboken direkte i Excel-skrivebordsapplikasjonen, hvor du kan redigere arbeidsboken med hele settet med funksjoner som følger med standard Excel.
-
Last ned: Dette alternativet lar deg laste ned en kopi av den valgte arbeidsboken til din PC.
-
Del: Dette alternativet lar deg dele en lenke til den valgte arbeidsboken med en mottaker du spesifiserer via en e-postadresse.
-
Gi nytt navn: Dette alternativet lar deg gi nytt navn til den valgte arbeidsboken.
-
Slett: Dette alternativet sletter den valgte arbeidsboken. Når du sletter en fil i OneDrive, sendes den faktisk til en papirkurvsmappe i OneDrive. Den papirkurven som kan brukes til å gjenopprette slettede filer akkurat som du ville gjort i ditt standard operativsystem. Men vær oppmerksom på at når papirkurven begynner å ta opp mer enn 10 % av lagringsgrensen din, vil OneDrive begynne å slette det eldre innholdet ditt. OneDrive vil også permanent slette alle filer som har vært i papirkurven i mer enn 30 dager.
-
Flytt til: Dette alternativet lar deg flytte den valgte arbeidsboken til en ny katalog på OneDrive.
-
Kopier til: Dette alternativet lar deg kopiere arbeidsboken til et spesifisert sted på OneDrive eller din PC.
-
Bygg inn: Dette alternativet vil generere HTML-kode som du kan kopiere og lime inn i et blogginnlegg eller nettsted. Resultatet vil være en innebygd interaktiv versjon av den valgte arbeidsboken i den bloggen eller nettstedet.