Sjansen er stor for at du vil endre SharePoint-visningene dine over tid. Nedenfor finner du ut hvordan du endrer visningene dine og angir en som standardvisning som brukere ser når de blar til en app. SharePoint gir også et par innebygde visninger som du kanskje vil tilpasse.
Endre synspunktene dine
Etter å ha opprettet den fantastiske nye visningen din, kan det hende du finner ut at du må endre den. Kanskje du har glemt en kolonne, den sorterer ikke slik du vil ha den, eller så er grupperingen rett og slett feil.
Følg disse trinnene for å endre en visning:
Bla til appen der du vil endre visningen.
Vis visningen du vil endre.
For å endre visningen som vises for øyeblikket:
Klikk kategorien Bibliotek eller Liste på båndet.
I delen Administrer visninger klikker du på rullegardinlisten Endre visning og velger visningen du vil endre.
Alternativt kan du klikke på visningsnavnet øverst på siden.
Klikk på knappen Endre denne visningen i delen Administrer visninger på båndet.
En visningsegenskaper-side som ligner på Opprett visning-siden vises, slik at du kan redigere visningens egenskaper.
Alternativt kan du klikke på ellipsen ved siden av visningsnavnet øverst på siden og velge Endre denne visningen.
Gjør de ønskede endringene i visningen, for eksempel å velge eller fjerne kolonner eller angi sorterings- eller filtreringsalternativer.
Klikk OK for å lagre endringene i visningen.
Offentlige visninger er synlige for alle, men private visninger kan bare brukes av personen som oppretter dem.
Angi standardvisning
For å endre standardvisningen, merk av for Gjør dette til standardvisning når du oppretter eller endrer en visning. Hvis du endrer gjeldende standardvisning, ser du ikke avmerkingsboksen Gjør dette til standardvisning.
De fleste apper har bare én standardvisning; Unntaket er Diskusjonsforum-listen, som har både emner og svar som standardvisninger. Husk at hvis du gjør en visning til en standardvisning, må den være en offentlig visning.
Andre SharePoint innebygde visninger
I tillegg til de andre visningsformatene, faller to andre alternativer inn under visningsdiskusjonen:
- Mobil: Forenklet, kun tekstvisning av appene dine for bruk på en mobilenhet. Mobil er faktisk en seksjon på Opprett visning-siden. Du kan aktivere en visning til å være en mobilvisning eller angi den som standard mobilvisning. (Mobilvisninger må være offentlige.)
Du kan også angi antall elementer som skal vises for mobilvisninger. Hvis du ikke ser Mobile-delen på Opprett visning-siden, kan ikke denne typen visning vises i mobilformat.
- RSS: SharePoint genererer RSS-feeder for apper.