Teknisk sett kan organisasjonens pressemeldinger ligge i et dokumentbibliotek på det overordnede intranettet du har opprettet på SharePoint Online, et av Microsoft Office 365s produktserie.
Det er imidlertid fordeler ved å opprette et undernettsted for organisasjonens pressemeldinger. En av dem er muligheten til å opprette spesielle tillatelser for undersiden slik at brukere utenfor organisasjonen kan få tilgang til pressemeldinger uten å få tilgang til konfidensiell selskapsinformasjon.
Oppretting og redigering av pressemeldingssider gjøres gjennom nettleseren din ved å bruke HTML Editor for å formatere innholdet ditt. Du kan velge lenker og bilder for sidene dine fra nettstedets biblioteker.
Følg disse trinnene for å lage nye pressemeldinger:
Gå til Nettstedhandlinger → Ny side.
Skriv inn navnet på siden (eksempel: Ny produktutgivelse).
Klikk på Opprett.
Legg til innhold på siden ved å bruke formateringsverktøy på båndet.
Klikk på ikonet for innsjekking på båndet.
Skriv inn innsjekkingskommentarene dine, og klikk deretter på Fortsett.
Din nye pressemeldingsside vises uten redigeringsverktøy og bokser.
Klikk på Publiser fra toppmenyen og klikk deretter på Send-ikonet.
På skjemaet som vises, skriv inn all nødvendig informasjon.
Klikk Start.
En e-post sendes til alle brukere som tilhører SharePoint-gruppen Godkjennere. Når siden er godkjent, vil den bli synlig for alle brukere av siden.
Vær oppmerksom på at en innholdssøk-webdel på intranettets hovedside viser de fem siste pressemeldingene. Følg disse instruksjonene hvis du ønsker å replikere innholdsspørsmålet til hjemmesiden til pressemeldingsundersiden:
Rediger hjemmesiden.
Klikk på Legg til en webdel i toppen.
Under kategorien Innholdssammendrag velger du Innholdssøk.
Klikk på koblingen Åpne verktøyruten i den nylig lagt til nettdelen.
Utvid Spørringsdelen ved å klikke på +-tegnet.
Velg Vis elementer fra følgende liste, og klikk deretter Bla gjennom.
Velg Pressemeldinger og klikk deretter OK.
Under Innholdstype velger du Innholdstyper for sideoppsett fra rullegardinvalgene i den første boksen og velg Artikkelside fra rullegardinvalgene i den andre boksen. Velg Inkluder underordnede innholdstyper.
Klikk på +-tegnet for å utvide delen Utseende.
Under Tittel skriver du inn Nylige pressemeldinger eller din egen tittel.
Rull helt ned og klikk OK.
Hvis du bestemmer deg for ikke å bruke pressemeldingsundersiden, kan du slette ved å gå til Nettstedhandlinger → Nettstedinnstillinger og klikke på Slett dette nettstedet under Nettstedhandlinger.