Administrer listedata i en SharePoint 2010-dataarkvisning

Dataarkvisninger i SharePoint 2010 er flotte for å utføre masseoppdateringer på listeelementer og dokumentegenskaper i et bibliotek. En dataarkvisning viser en liste i et regneark. Dataarkvisninger fungerer bare i Internet Explorer-nettlesere.

Med dataarkvisninger kan du

  • Støtter de fleste kolonnetyper, inkludert tekst, valg, dato, tall og oppslagskolonner. Dataarkvisninger fungerer ikke med Rich HTML-kolonner. I tillegg fungerer ikke alle kolonnefunksjoner som forventet i en dataarkvisning. Kort sagt, når dataarkvisninger fungerer, fungerer de utmerket. Du må bare teste kolonnetypene dine før du blir for ambisiøs.

  • Bruk piltastene til å flytte rundt i visningen som et regneark.

  • Kopier og lim inn verdier, som er en annen fin måte å gjøre masseoppdateringer på en liste.

  • Høyreklikk på en kolonneoverskrift for å vise flere alternativer, for eksempel å skjule kolonnen eller angi kolonnens bredde.

  • Opprett en dataarkvisning på farten fra en standardvisning ved å klikke på Dataarkvisning-knappen i Liste-fanen på SharePoint-båndet.

  • Dra og slipp kolonnene i en dataarkvisning for å omorganisere dem.

En dataarkvisning er en fin måte å raskt endre innholdstypen til et listeelement eller dokument. Bare legg til innholdstypekolonnen i dataarkvisningen.

Du oppretter en dataarkvisning akkurat som du oppretter en standardvisning, selv om du har færre konfigurasjonsalternativer. Du kan sortere, filtrere, vise totaler og angi varegrensen for dataarkvisninger.

Her er en kontaktliste i en dataarkvisning. Hvis en kolonne ikke kan redigeres på grunn av kolonnens datatype, vises meldingen Skrivebeskyttet i nedre høyre hjørne av dataarket. Meldingen Ventende endringer vises i nedre venstre hjørne når det gjøres oppdateringer til databasen.

Administrer listedata i en SharePoint 2010-dataarkvisning

Avhengig av hvilke Office-applikasjoner du har installert, kan du kanskje få tilgang til flere alternativer for å administrere listedata i dataarkvisning. Du får tilgang til disse alternativene ved å klikke på oppgaveruten helt til høyre i dataarkvisningen. Denne ruten viser alternativer for å jobbe med listen i Microsoft Access og Excel.

Administrer listedata i en SharePoint 2010-dataarkvisning


Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]

Hvordan lage en Access Web App

Hvordan lage en Access Web App

Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]