Dataarkvisninger i SharePoint 2010 er flotte for å utføre masseoppdateringer på listeelementer og dokumentegenskaper i et bibliotek. En dataarkvisning viser en liste i et regneark. Dataarkvisninger fungerer bare i Internet Explorer-nettlesere.
Med dataarkvisninger kan du
-
Støtter de fleste kolonnetyper, inkludert tekst, valg, dato, tall og oppslagskolonner. Dataarkvisninger fungerer ikke med Rich HTML-kolonner. I tillegg fungerer ikke alle kolonnefunksjoner som forventet i en dataarkvisning. Kort sagt, når dataarkvisninger fungerer, fungerer de utmerket. Du må bare teste kolonnetypene dine før du blir for ambisiøs.
-
Bruk piltastene til å flytte rundt i visningen som et regneark.
-
Kopier og lim inn verdier, som er en annen fin måte å gjøre masseoppdateringer på en liste.
-
Høyreklikk på en kolonneoverskrift for å vise flere alternativer, for eksempel å skjule kolonnen eller angi kolonnens bredde.
-
Opprett en dataarkvisning på farten fra en standardvisning ved å klikke på Dataarkvisning-knappen i Liste-fanen på SharePoint-båndet.
-
Dra og slipp kolonnene i en dataarkvisning for å omorganisere dem.
En dataarkvisning er en fin måte å raskt endre innholdstypen til et listeelement eller dokument. Bare legg til innholdstypekolonnen i dataarkvisningen.
Du oppretter en dataarkvisning akkurat som du oppretter en standardvisning, selv om du har færre konfigurasjonsalternativer. Du kan sortere, filtrere, vise totaler og angi varegrensen for dataarkvisninger.
Her er en kontaktliste i en dataarkvisning. Hvis en kolonne ikke kan redigeres på grunn av kolonnens datatype, vises meldingen Skrivebeskyttet i nedre høyre hjørne av dataarket. Meldingen Ventende endringer vises i nedre venstre hjørne når det gjøres oppdateringer til databasen.

Avhengig av hvilke Office-applikasjoner du har installert, kan du kanskje få tilgang til flere alternativer for å administrere listedata i dataarkvisning. Du får tilgang til disse alternativene ved å klikke på oppgaveruten helt til høyre i dataarkvisningen. Denne ruten viser alternativer for å jobbe med listen i Microsoft Access og Excel.
