SharePoint Online, et av Office 365-produktene, inkluderer et spesielt bibliotek som er spesielt tilpasset PowerPoint-lysbilder. Tenk på et lysbildebibliotek som fungerer som et lysbildehovedkvarter.
Du har sikkert opplevd problemet med å se etter et firmalys som du vet du så tidligere. Du kan sende en e-post og spørre om noen har den spesielle lysbildestokken du så presentert i fjor.
Du kan få svar, men hvordan vet du at det er den nyeste versjonen av kortstokken? Etter at du har sporet opp eieren av kortstokken, kan det hende du får de riktige lysbildene du trenger for presentasjonen.
SharePoint-lysbildebiblioteket gir en one-stop shop for lysbilder.
For å lage en PowerPoint-presentasjon ved å bruke lysbildebiblioteket, kan du følge disse trinnene:
Åpne Internet Explorer og bla til SharePoint Online-lysbildebiblioteket.
Biblioteket inneholder alle lysbildene noen i organisasjonen din har lastet opp til dette biblioteket.
For å laste opp flere lysbilder, klikker du ganske enkelt på opplastingsknappen øverst i biblioteket.
Velg lysbildene du vil ha i presentasjonen ved å klikke på velgeren ved siden av hvert lysbilde og deretter klikke på Kopier lysbilde til presentasjon-knappen.
Lysbildepresentasjonen din bygges umiddelbart i PowerPoint og klar for presentasjonen.
I tillegg til å bygge presentasjoner fra lysbildebiblioteket, kan du administrere og overvåke lysbildene dine. Du kan velge et bestemt lysbilde i biblioteket ved å klikke på forhåndsvisningen for å åpne administrasjonssiden for det aktuelle lysbildet. Administrasjonssiden lar deg redigere et lysbilde, administrere tillatelsene eller til og med sette opp varsler for lysbildet.
Et varsel lar deg bli varslet enten via e-post eller tekstmelding når det gjøres endringer på lysbildet. Du kan sette opp varsler til
-
Dekk eventuelle endringer på et lysbilde.
-
Dekk eventuelle endringer på et enkelt lysbilde du velger.
-
Dekk eventuelle endringer i lysbildene du har opprettet.
-
Dekk eventuelle endringer på et lysbilde som du var den siste til å endre.
Fordi lysbildebiblioteket bare er et spesialisert SharePoint-bibliotek, har det fortsatt alle de rike innholdsadministrasjonsfunksjonene som er tilgjengelige for andre biblioteker, for eksempel inn- og utsjekking, versjonskontroll, sikkerhet og arbeidsflyt.
I tillegg til det spesialiserte lysbildebiblioteket har SharePoint også et spesialbibliotek for å administrere rike mediefiler, som bilder, video og lydfiler. Du kan opprette et av disse mediebibliotekene ved å velge Asset Library-malen på Opprett-skjermen. Du får tilgang til Opprett-skjermen ved å klikke på Site Actions fra SharePoint-nettstedet og deretter velge Andre alternativer.