Med SharePoint Online, et av Office 365-produktene, fungerer dokumentbiblioteker på samme måte som hvis du hadde brukt tid, energi og ressurser på å implementere SharePoint selv. Med SharePoint Online registrerer du deg imidlertid om morgenen og begynner å bruke SharePoint om ettermiddagen.
Et dokumentbibliotek er en spesiell mappe som du kan få tilgang til via nettleseren eller direkte fra Office-applikasjoner, for eksempel Word eller Excel. Hvis du noen gang har brukt SharePoint, er du kjente dokumentbiblioteker.
Et SharePoint-dokumentbibliotek tar seg av det tunge arbeidet med å administrere innhold, for eksempel muligheten til å sjekke inn og sjekke ut et dokument, versjonering, sikkerhet og arbeidsflyt. Hvert dokument i et bibliotek har en kontekstmeny som du kan få tilgang til ved å holde musepekeren over elementet og deretter klikke på rullegardinmenyen som vises i høyre hjørne.
Et kjent tema i Office 365 er integrasjon mellom produkter. I tillegg til å jobbe med dokumentbibliotekfunksjonalitet, som for eksempel innsjekking og utsjekking ved å bruke nettleseren, kan du også gjøre det fra Office-dokumentene.
Som du kan forestille deg, tar det mye plass i databasen for å lagre flere versjoner av dokumenter. Av denne grunn er versjonsstyring slått av som standard på nye SharePoint-dokumentbiblioteker.
Følg disse trinnene for å slå på versjonskontroll:
På båndet klikker du på kategorien Bibliotek og deretter på knappen Bibliotekinnstillinger.
Siden Bibliotekinnstillinger vises.
Klikk på koblingen Versjonsinnstillinger.
Siden Versjonsinnstillinger vises.
Velg versjonsinnstillingene som kreves for ditt scenario.
Du kan velge å ha ingen versjoner, hovedversjoner eller større og mindre versjoner. Hovedversjoner opprettes når du sjekker inn et dokument og mindre versjoner opprettes når du lagrer et utkast.
Du kan også konfigurere en rekke andre innstillinger, inkludert å kreve innholdsgodkjenning, antall versjoner som skal beholdes, antall utkastversjoner som skal beholdes, sikkerhetsnivået og om biblioteket skal kreve at brukere sjekker ut dokumentet før de kan gjøre endringer.
Klikk OK for å lagre innstillingene.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
