Sjansen er stor for at du vil endre synspunktene dine over tid. Du kan endre visningene dine og angi en som standardvisning som brukere ser når de blar til listen eller biblioteket. SharePoint gir også et par innebygde visninger som du kanskje vil tilpasse.
Endre visningene dine i SharePoint 2010
Etter å ha opprettet den fantastiske nye visningen, vil du raskt innse at du må endre den. Kanskje du har glemt en kolonne, den sorterer ikke slik du vil ha den, eller så er grupperingen rett og slett feil.
Følg disse trinnene for å endre en visning:
Bla til listen eller biblioteket der du vil endre visningen.
Vis visningen du vil endre.
For å endre visningen som vises for øyeblikket:
Klikk kategorien Bibliotek eller Liste på båndet.
I delen Administrer visninger klikker du på rullegardinlisten Endre visning og velger visningen du vil endre.
Klikk på knappen Endre denne visningen i delen Administrer visninger på båndet.
En visningsegenskaper-side som ligner på Opprett visning-siden vises, slik at du kan redigere visningens egenskaper.
Gjør de ønskede endringene i visningen, for eksempel å velge eller fjerne kolonner, eller angi sorterings- eller filtreringsalternativer.
Klikk OK for å lagre endringene i visningen.
Angi standardvisningen i SharePoint 2010
For å endre standardvisningen, merk av for Gjør dette til standardvisning når du oppretter eller endrer en visning. Dette fjerner standardvisningsegenskapen fra gjeldende standardvisning og gjør visningen du arbeider med til den nye standardvisningen.
De fleste biblioteker eller lister har bare én standardvisning, unntaket er Diskusjonsforum-listen, som har både emner og svar som standardvisninger. Husk at hvis du gjør en visning til en standardvisning, må den være en offentlig visning.
Andre SharePoint 2010 innebygde visninger
To andre visningsformater som bør diskuteres er mobil- og RSS-visningene:
-
Mobil: Forenklede, kun tekstvisninger av bibliotekene og listene dine for bruk på en mobil enhet. Mobil er faktisk en del på Vis Definisjon-siden. Du kan aktivere en visning til å være en mobilvisning eller angi den som standard mobilvisning. (Mobilvisninger må være offentlige.)
Du kan også angi antall elementer som skal vises for mobilvisninger. Hvis du ikke ser Mobile-delen på Vis Definition-siden, kan ikke denne typen visning vises i mobilformat.
-
RSS: SharePoint genererer RSS-feeder for biblioteker og lister.