SharePoint er et veldig komplekst produkt. I tillegg til brukerne av SharePoint, utgjør en komplett infrastruktur også et SharePoint-miljø. Hvis du bruker SharePoint Online, så håndterer Microsoft det meste av infrastrukturen (organisasjonen din er fortsatt ansvarlig for sin egen Internett-tilgang). Hvis du bruker SharePoint på dine egne premisser, er det en liten hær av administratorroller som må vurderes.
I tillegg til administrasjon av nettsted (og nettstedsamling), er det også SharePoint-farmadministratorer. En gårdsadministrator tar seg av alle innstillingene for hele SharePoint-farmen. En gård består av flere nettapplikasjoner som hver kan inneholde flere nettstedssamlinger. Avhengig av størrelsen på organisasjonen din, kan du ha flere gårdsadministratorer.
SharePoint kjører på Windows og bruker Microsofts databaseprodukt SQL Server. Dette er kompliserte produkter i seg selv og har ofte egne administratorer. Spesielt er en databaseadministrator en veldig spesialisert rolle, og mange selskaper har mer enn én av dem.
SharePoint-miljøer består ofte av flere servere. Og så har du alle brukerne som hver har en enhet som må kobles til disse serverne. For å få all kommunikasjon til å skje, trenger du nettverksadministratorer. Nettverksadministratorer lever i en helt separat verden fra resten av administratorene og fokuserer på ledningene (og trådløst), brytere, huber og rutere som kobler alle enhetene sammen.
Mange administratorer utgjør et SharePoint-miljø. Å organisere dem alle og få alt til å fungere som det skal er en av grunnene til at SharePoint anses som programvare i bedriftsklassen.
Å bruke SharePoint på ditt premiss gir deg mer kontroll over miljøet, men å bruke SharePoint Online tilbyr et kostnadseffektivt alternativ, og SharePoint Online er ofte det eneste reelle valget for små til mellomstore organisasjoner.