For å opprette en Access-database, må du først opprette en databasetabell og deretter definere navnene på alle feltene du vil lagre i den tabellen. Access-databasetabeller lar deg dele en fil i separate deler. For eksempel kan én databasetabell inneholde navnene og adressene til alle kundene dine, en annen databasetabell kan inneholde navnene og adressene til alle ansatte, og en tredje databasetabell kan inneholde navnene og adressene til leverandørene dine. Access lagrer all denne relaterte informasjonen i én enkelt Access-fil som er lagret på harddisken din.
For å designe din Access-database, kan du opprette en database fra bunnen av eller bruke en eksisterende mal, som du kan endre. Å designe en database betyr å definere både antall felt som skal brukes til å lagre informasjon og den maksimale mengden data hvert felt kan inneholde.
Hvis du har et felt som lagrer tall, hva er maksimums- og minimumsgrensene for tallene du vil lagre i det feltet? Hvis du lagrer noens alder, vil du sannsynligvis ikke at feltet skal inneholde negative tall eller tall utover 200. Hvis feltet ditt trenger å inneholde lønn, kan det hende at feltet må inneholde store tall, men ingen negative tall.
Generelt lagre informasjon i eget felt i Access. Så i stedet for å opprette et enkelt felt som inneholder noens fulle navn, oppretter du to separate felt: Ett felt inneholder et fornavn, og det andre feltet inneholder etternavnet. Ved å lagre etternavn i et eget felt, kan du enkelt trekke etternavn ut av databasen din for å lage formbokstaver som sier: "Smith-familien har nettopp vunnet $200 000 dollar i utgiverens umpteenth Sales Pitch Sweepstakes!"
Access kan opprette en tom database eller en spesiell database ved å bruke en av mange maler som er tilgjengelige fra Microsofts nettsted . Uansett hvordan du oppretter en database, må du sannsynligvis tilpasse den for den typen data du vil lagre.
Når du starter Access, gir den deg valget mellom å åpne en eksisterende database eller opprette en ny.
Følg disse trinnene for å opprette en database med Access som allerede kjører:
Klikk på Fil-fanen.
Velg Ny.
Access viser en rekke databasemaler du kan bruke.
Opprette en database.
Klikk på et ikon, for eksempel Blank Database, eller en hvilken som helst databasemal.
Når du klikker på en mal, vises et vindu; du ser en forhåndsvisning av malen din.
Klikk i tekstboksen Filnavn og skriv inn et beskrivende navn for databasen.
Hvis du klikker på mappeikonet som vises til høyre for tekstboksen Filnavn, kan du åpne en dialogboks som lar deg definere en bestemt stasjon og mappe der du vil lagre databasefilen.
Klikk på Opprett-knappen for å opprette databasefilen.
Access viser en tom database.
Begynn å definere feltnavn.
Klikk på overskriften Klikk for å legge til.
Access viser en meny for å definere hvilken type data det feltet kan inneholde, for eksempel tekst eller tall.
Klikk for å legge til kolonneoverskriften viser en meny med forskjellige alternativer.
Velg Lang tekst.
Access viser et generisk feltnavn, for eksempel felt1.
Skriv inn et navn for feltet ditt (for eksempel Fornavn eller Lønn).
Trykk enter.
Access viser en annen Klikk for å legge til-kolonne; menyen lar deg velge typen data som skal lagres i neste felt.
Velg Lang tekst eller en annen datatype du vil at feltet skal inneholde.
Access viser et annet generisk felt, for eksempel felt1.
Skriv inn et navn for feltet ditt, for eksempel Etternavn.
Gjenta trinn 9 til 11 for hvert ekstra felt du vil opprette.
Når du er ferdig med å legge til felt, trykker du Esc på tastaturet.
Sjekk her for praktiske Access 2019-tastatursnarveier .
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
