Microsoft ga Outlook en fetter ved navn Outlook Express. De to programmene gjør mange av de samme jobbene, men hver har sin egen spesialitet. Den viktigste forskjellen mellom Outlook og Outlook Express er at Outlook Express er gratis. Programmet følger med Internet Explorer så vel som med visse versjoner av Windows, så har du Outlook 2002 har du også Outlook Express.
Den andre forskjellen mellom de to programmene er at Outlook Express kan lese nyhetsgrupper på Internett og Outlook kan ikke. Internett nyhetsgrupper er samlinger av meldinger som alle kan lese. Etter at du har lest meldingene i en nyhetsgruppe, kan du svare på en melding du leser eller legge ut en helt ny melding. For å delta i en nyhetsgruppe trenger du en spesiell type program kalt en nyhetsleser - Outlook Express er bare verktøyet for jobben.
Hvis du begynner å henge rundt i nyhetsgrupper på Internett, vil du oppdage at du bruker mye tid i en håndfull grupper, og du vil sannsynligvis ignorere de andre titusenvis av gruppene der ute. Hvem har forresten tid til å lese 10 000 nyhetsgrupper?
Du kan komme raskere inn i favorittnyhetsgruppene dine hvis du abonnerer. Å abonnere på en nyhetsgruppe er forskjellig fra å abonnere på et magasin. Du betaler ingen avgift for å abonnere på en nyhetsgruppe, og ingen trenger å vite at du leser en nyhetsgruppe med mindre du legger ut meldinger til gruppen.
Ikke legg ut e-postadressen din til en nyhetsgruppe på Internett. Personer som sender søppelpost samler ofte e-postadresser fra nyhetsgrupper. Etter at søppelpostutsendere (eller spammere, i Internett-sjargong) har fått adressen din, kan innboksen din bli fylt med så mange søppelpostmeldinger at du ikke vil kunne finne meldingene du virkelig ønsker å se.
Følg disse trinnene for å abonnere på en nyhetsgruppe:
1. Velg Vis–>Gå til–>Nyheter fra Outlook-menyen.
Nyhetsgrupper-skjermen i Outlook Express vises.
2. Klikk på navnet på en nyhetsgruppe du vil abonnere på i Nyhetsgrupper-skjermen, og klikk deretter på Abonner-knappen.
Et ikon vises ved siden av navnet på gruppen du valgte for å vise at du har valgt den, og navnet på nyhetsgruppen vises i mappelisten på høyre side av Outlook Express-skjermen (se figur 1).
Figur 1: Nyhetsgruppene du har abonnert på, vises i mappelisten.
Fra nå av, når du starter opp Outlook Express ved å velge Vis–>Gå til–>Nyheter fra Outlook-menyen, er det første du ser en liste over nyhetsgruppene du har abonnert på. Når du klikker på navnet på en nyhetsgruppe i mappelisten, vises de siste meldingene i den nyhetsgruppen.