Å lage baselines ut av salgsdata

Du trenger en måte å oppsummere individuelle salgsposter til en grunnlinje for prognoser. De fleste selskaper som driver med å selge produkter og tjenester registrerer salget daglig, enten de registrerer inntekter eller antall enheter som ble solgt.

Du kan vanligvis se fra bedriftens regnskapssystem hvor mange dollar de hentet inn 4. mai og 12. oktober, eller hvor mange widgets de solgte 8. februar og 25. august.

Regnskapssystemet bryter vanligvis ut individuelle salg. Så hvis selskapet gjorde ti salg 3. juni, kommer du til å se en annen rekord for hvert av de ti salgene. Å se disse salgene ett etter ett er flott hvis du er regnskapsfører, eller hvis du har en annen grunn til å trenge informasjon om individuelle salg, eller hvis du har problemer med å sove. Men hvis du varsler, er individuelle poster en plage.

Vurder følgende ideer mens du bestemmer deg for den beste måten å oppsummere salgsdataene dine på:

  • Du trenger ikke individuelle salgsoppføringer. Hvis bedriften din gjorde tre salg 5. januar – ett for 2500 dollar, et annet for 8650 dollar og et annet for 4765 dollar – er et viktig faktum du vil vite at 5. januar hentet du inn 15 915 dollar.
  • Du forutsier ikke salg på daglig basis. Hvis bedriften din er som de fleste, trenger du et større bilde. For å planlegge lagernivåene dine, bestemme hvor mange selgere bedriften din trenger, og finne ut hva du kan forvente i inntekt og hva bedriftens skatteplikt vil være, trenger du en lengre tidsperiode som en måned eller et kvartal for prognosen din.
  • Du må matche lengden på tidsperioden din med årsakene til prognoser. Typiske tidsperioder er en måned, et kvartal eller et år, avhengig av hvorfor du prognoser. For kjøp av materialer kan det være lurt å anslå salget for neste måned. For å estimere inntektene kan det være lurt å anslå salget ditt for neste kvartal. For ansettelsesbeslutninger kan det være lurt å anslå salget ditt for neste år.

Poenget er at hvis du skal forutsi salg for neste måned, må du organisere grunnlinjen i måneder: hvor mye du solgte i januar, i februar, i mars, og så videre. Hvis du skal anslå salg for neste kvartal, så er det slik du må organisere grunnlinjen din: hvor mye du solgte i Q1, i Q2, i Q3, og så videre.

Du trenger en mye lengre baseline enn bare tre perioder for å lage en prognose som ikke vil plage deg.

Excels pivottabeller er ideelle for å hjelpe deg med å summere salgsdataene dine for å etablere en grunnlinje for prognoser. Du mater de rå salgsdataene dine inn i Excel, der du kan bygge pivottabeller på to primære måter:

  • Fra en Excel-tabell: Anta at regnskaps- eller IT-avdelingen din kan sende deg salgsdata i et mykt kopiformat, som en .csv-fil (kommaseparerte verdier). Du kan lime inn disse dataene i en Excel-arbeidsbok som en liste, konvertere den listen til en tabell og basere en pivottabell på den.
  • Fra (det Excel kaller) eksterne data : Med andre ord, de underliggende dataene, de enkelte salgstallene, lagres ikke i et Excel-regneark. De oppbevares i en egen database eller en tekstfil eller til og med en annen Excel-arbeidsbok.

Det kan være nyttig å bygge pivottabeller på eksterne data fordi salgsdata vanligvis oppdateres rutinemessig i den eksterne datakilden (i praksis er dette ofte en ekte relasjonsdatabase, til forskjell fra en flat fil som en standard Excel-liste eller tabell). Når du så vil oppdatere prognosen din, trenger du ikke å hente og lime inn nye data i arbeidsboken. Pivottabellen kan oppdatere seg selv automatisk fra den eksterne datakilden.


Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]

Hvordan lage en Access Web App

Hvordan lage en Access Web App

Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]