Office 2013 inneholder separate applikasjoner som deler mange vanlige kommandoer og funksjoner. Excel, Word og PowerPoint er alle veldig like i sin grunnleggende funksjonalitet og utseende. Metodene for hvordan du starter og avslutter programmene, oppretter og lagrer arbeidet ditt og setter inn tekst og grafikk er de samme for hvert program.
-
Ribbon- og Backstage-visningen gir et konsistent grensesnitt for å administrere filer og utstede kommandoer i hver applikasjon.
-
Word, Excel og PowerPoint starter alle et nytt tomt dokument når de åpnes. (Få tilgang til det ved å trykke Esc på appens startskjerm.) Du kan bruke dette dokumentet, eller du kan åpne et eksisterende. Excel-dokumenter kalles arbeidsbøker; PowerPoint-dokumenter kalles presentasjoner.
-
For å skrive inn tekst i et dokument, klikk der du vil plassere den; som flytter innsettingspunktet dit. Skriv deretter.
-
For å sette inn et bilde, klikk på Sett inn-fanen på båndet og klikk deretter på Bilder-knappen. Det fungerer på samme måte i Word, Excel og PowerPoint.
-
Rullefelt lar deg rulle til forskjellige deler av et dokument. Du kan også flytte rundt ved å klikke dit du vil eller ved å bruke piltastene til å flytte innsettingspunktet.
-
Hver applikasjon har forskjellige sett med visninger for å arbeide med data på forskjellige måter. Du kan bytte mellom dem på Vis-fanen.
-
Zoom-funksjonen øker eller reduserer forstørrelsen av dataene som vises på skjermen. Bruk zoom-glidebryteren og kontrollene i nedre høyre hjørne av programvinduet.
-
For å lagre arbeidet ditt, bruk Lagre-kommandoen på Fil-menyen, eller trykk Ctrl+S, eller klikk Lagre-knappen på hurtigtilgangsverktøylinjen.
-
For å åpne en fil, bruk Åpne-kommandoen på Fil-menyen. Du kan også velge en nylig brukt fil fra Åpne-kategorien i Backstage-visningen.