Prosjektledelse handler om å spare tid. Men selv med administrasjonsverktøy som Microsoft Project 2016, kan prosjektet ditt gå lenger enn du forventet. I så fall kan du prøve følgende metoder for å stramme inn timingen:
-
Endre avhengigheter slik at oppgaver kan starte tidligere, hvis mulig.
-
Opprett overlappende avhengigheter ved å bruke leads og lags, når det er hensiktsmessig.
-
Reduser mengden slakk (aldri bli kvitt alt!) på individuelle oppgaver.
-
Legg til ressurser til automatisk planlagte, innsatsdrevne oppgaver for å få dem ferdige tidligere.
-
Del opp større oppgaver i mindre biter. Gjør deretter noen mindre biter av arbeid parallelt.
-
Vurder om prosjektet ditt kan klare seg uten visse oppgaver (for eksempel en ledelsesgjennomgang av en pakkedesign).
-
Sett ut noe av arbeidet når interne menneskelige ressurser ikke kan fullføre det fordi de er opptatt med andre oppgaver.