Hvis du legger til denne blandingen av nyttige funksjoner på tallerkenen din med Excel-godbiter, vil du bli mye mer en Excel-mester.
Generer enkelt et tilfeldig tall
Excel RAND-funksjonen returnerer et tall mellom 0 og 1. Og det er det. Vanligvis må du massere det returnerte nummeret til noe nyttig. Den typiske tingen å gjøre er å multiplisere det med et tall for å få det innenfor et verdiområde, legge til den nedre grensen til det, og til slutt bruke INT for å gjøre det hele til et heltall. Dagene med slit er over!
RANDBETWEEN-funksjonen returnerer et tilfeldig heltall mellom to verdier. To argumenter brukes: den lave enden av området og den høye enden av området. Akkurat det du trenger! For eksempel returnerer =RANDBETWEEN(5, 10) et helt tall mellom 5 og 10. Alltid.
Konverter til romertall
C, V, L, I er lett å blande sammen. Er C for 100 eller 1000? Hva er L for? Uff - du trenger ikke å huske disse lenger.
ROMAN-funksjonen tar seg av det hele. Bare kast et tall i det vanlige formatet du er kjent med, og ut kommer det tilsvarende romertall. Lett! Syntaksen er
=ROMAN(tall som skal konverteres, valgfri stil)
Faktor i en faktoriell
Hvis du liker multiplikasjon, vil du elske FACT-funksjonen. En faktorial, enkelt sagt, er produktet av å multiplisere sekvensielle heltall. I matematisk notasjon, 6! (legg merke til utropstegnet) er 1 x 2 x 3 x 4 x 5 x6, som tilsvarer 720. Prøv det på kalkulatoren eller bruk et Excel-ark, selvfølgelig.
FAKTA-funksjonen gjør at den kjedelige oppføringen forsvinner, noe jeg tror du vil like. FACT tar bare et tall - antall heltall som skal brukes for det store produktet.
Bestem en del av et år med YEARFRAC
Hvis du trenger å vite hvor mange prosent av et år en rekke datoer er, har Excel den perfekte funksjonen for deg! YEARFRAC returnerer en prosentandel av et år. Du mater funksjonen med en start- og sluttdato, og et valgfritt grunnlag for hvordan du teller datoer (for eksempel et 360-dagers år, et 365-dagers år og så videre). Tallet gitt tilbake fra funksjonen er en prosentandel - et tall mindre enn 1, forutsatt at datointervallet er mindre enn et helt år. Et eksakt ett-års område returnerer 1, og et område lengre enn ett år returnerer et tall som er større enn 1.
Finn dataTYPE
Innholdet i en celle kan være tekst, et tall, en logisk verdi, en feil eller en matrise. TYPE-funksjonen forteller deg hvilken type innholdet er. Når du ser på en celle, er det åpenbart hva typen er. Men hvis formlene dine bruker cellereferanser, kan det være lurt å sette TYPE-funksjonen inn i formelen før du prøver en matematisk operasjon. Dette sikrer at du kan få et gyldig resultat returnert i stedet for en feil. For eksempel har A4 25 og A5 har "Apple". Et forsøk på å legge til disse resulterer i en feil. Sett heller TYPE-funksjonen inn i formelen for å finne ut om beregningen skal finne sted. Formelen vil se slik ut:
=HVIS(TYPE(A4)=1&TYPE(A5)=1,A4+A5,"Kan ikke beregne")
Resultatet i dette tilfellet er Kan ikke beregne fordi du ikke kan legge til et tall med tekst.
TYPE-funksjonen returnerer fem mulige verdier: 1=tall; 2=tekst; 4= en logisk verdi (Og, Eller, og så videre); 16= en feil; 64=en matrise.