Endre notatfarger. Klistrelapper trenger ikke å være gule. For å endre en notatfarge, endre kategorien. Velg den, og klikk deretter på Kategoriser på Hjem-fanen og velg en annen farge. Dette endrer notatfargen i ikonvisning og andre visninger som viser det som en farget lapp.
Videresend et notat. For å sende et notat til noen andre via e-post, velg notatet og klikk på Videresend på fanen Hjem. Adresser og send deretter e-posten som du normalt ville gjort. Hvis mottakeren har Outlook, kan han eller hun åpne og se notatet.
Sorter og filtrer gjeldende Notes-visning. For å endre måten notater vises på, kan du endre visningen, på samme måte som i andre moduler. På Hjem-fanen åpner du gjeldende visning-gruppens galleri og velger Administrer visninger. Velg Current View Settings, og klikk deretter Endre. Klikk Sorter for å endre sorteringsrekkefølgen, eller Filter for å filtrere listen. Klikk Tilbakestill gjeldende visning hvis du ombestemmer deg om endringene.
Gjør notatene større eller mindre. Når du ser på notatene i ikonvisning, på Vis-fanen, klikker du Store ikoner eller Små ikoner for å bytte mellom de to alternativene. (Men vær advart: Du kommer ikke til å like Small Icons-visningen. Det er rotete, og du mister ikonfargene.) Listevisning, også tilgjengelig fra View-fanen, viser notatene som en enkeltkolonneliste.
Endre størrelsen på et åpent notat. Når du dobbeltklikker på et notat, åpnes det i sitt eget separate notatvindu. Du kan dra hjørnet av dette vinduet for å endre størrelsen slik at du kan se mer av notatet uten å rulle (hvis det er et langt notat).