Når du tenker «Excel-diagrammer», ser du sannsynligvis for deg et kake- eller kolonnediagram med konservativt utseende, den typen finanstrollmenn har drevet med siden 1990-tallet. Excel lager fortsatt disse diagrammene (veldig bra), men det er også mange andre alternativer for å presentere data på nye måter som vil få publikum til å sette seg opp og legge merke til det. Denne artikkelen forklarer noen av de nye diagramtypene i Excel 2019 og viser deg hvordan du oppretter, formaterer og tolker dem.
Sektordiagrammer er flotte, ikke sant? De er enkle å forstå, ettersom hver skive utgjør en del av helheten, og du kan med et øyeblikk se de relative størrelsene på skivene. Der kakediagrammer faller ned er at de bare kan illustrere én dataserie. Som du kan se nedenfor, hadde dataområdet mitt to serier (Q1 og Q2), men bare Q1 kom inn i diagrammet.
Sektordiagrammer kan bare vise én dataserie.
Et smultringdiagram prøver å overvinne den begrensningen ved å tillate forskjellige dataserier i samme diagram, i konsentriske ringer i stedet for skiver. Smultringdiagrammer kan imidlertid være vanskelige å lese, og det er ikke noe sted å sette serienavnene. For eksempel, i diagrammet representerer hver ring en fjerdedel (Q1, Q2), men det er ingen måte å sette Q1- og Q2-etikettene på denne typen diagram.
Det er ganske umulig å sette etiketter på ringene på dette smultringdiagrammet.
Videre kan verken paien eller smultringen kartlegge hierarkiske data. Anta for eksempel at du har noen data etter kontinent som er ytterligere brutt ned etter land. Visst, du kan lage et kakediagram som viser hvert land, men du vil miste kontinentinformasjonen. Det gir også et veldig rotete diagram fordi det er så mange land.
Dette sektordiagrammet er veldig vanskelig å lese.
En bedre løsning er å bruke et sunburst-diagram , et hierarkisk diagram på flere nivåer som er nytt for Excel 2019. Ved første øyekast ser det ut som et smultringdiagram, men i stedet for at hver ring representerer en egen dataserie, representerer hver ring et nivå i hierarkiet. Midtsirkelen er det øverste nivået, og jo lenger ut du kommer, jo lenger ned kommer du i hierarkiet.
I et sunburst-diagram representerer hver ring et nivå av hierarki.
Slik lager du et sunburst-diagram:
Sørg for at dataene dine er ordnet på regnearket på en hierarkisk måte.
Over, for eksempel, er toppnivåelementene i kolonne A plassert på toppen av andrenivåelementene i kolonne B.
Velg hele dataområdet, inkludert alle nivåer av etiketter.
Klikk på Sett inn → Hierarkidiagram → Sunburst.
Formater diagrammet som ønsket. Du kan for eksempel starte med diagramstiler-galleriet på fanen Diagramverktøydesign.
Lage et sunburst-diagram.
Har du noen gang ønsket at et sektordiagram var mindre, um, rundt? Ok, jeg forsøker humor der, men den grunnleggende ideen om en TreeMap diagram er at den representerer flere datapunkter som en del av en helhet, måten en pai eller sunburst diagram gjør, men den bruker rektangler i stedet for skiver eller ringer.
Flere datapunkter er representert av rektangler.
Et trekartdiagram kan være enkelt, med ett nivå av hierarki som ovenfor, eller det kan være en rektangulær versjon av et flernivås Sunburst-diagram hvis du oppretter det med hierarkiske data.
Hierarkiske data i et trekartdiagram.
Slik lager du et trekartdiagram:
Hvis du vil at diagrammet skal være hierarkisk, sørg for at dataene dine er ordnet på regnearket på en hierarkisk måte.
Velg hele dataområdet, inkludert alle nivåer av etiketter du vil inkludere.
Klikk Sett inn → Hierarkidiagram → Trekart.
Formater diagrammet som ønsket.
Den foss diagrammet typen ble innført i Excel 2019 som svar på brukerens behov. Å lage denne typen diagram i tidligere Excel-versjoner krevde en løsning som tok godt 30 minutter eller mer. Nå som fossen er tilgjengelig som en diagramtype, kan du lage en med bare noen få klikk.
Et fossefallsdiagram er bra for å vise den kumulative effekten av positive og negative verdier, for eksempel debet og kreditering til en konto, presentert i kronologisk rekkefølge. Vurder for eksempel dataene og diagrammet nedenfor, som viser kontantstrømmen på en bankkonto for en liten bedrift.
Kontantstrøm på en liten bedrifts bankkonto.
Legg merke til at det er to søylefarger på dette diagrammet: en for positiv (blå) og en for negativ (rød/oransje). De første datapunktene er inntekt, positive tall. Den første starter på $0 og går opp til $3500. Den neste starter der den forrige slapp og går opp $200 til. Den neste går opp $500 mer. Så er det en rekke utgifter (negative tall), og hver starter der den siste sluttet og går nedover. Diagrammet fortsetter punkt for punkt, hvor toppen av stolpen lengst til høyre er på linje med $1950, som er den nåværende saldoen.
Slik lager du et fossefalldiagram:
Sørg for at dataene vises i den rekkefølgen de skal vises i diagrammet.
Bestill varer om nødvendig.
Velg dataene som skal kartlegges, inkludert dataetikettene.
Klikk Sett inn → Sett inn fossefall, trakt, aksje, overflate eller radarkart.
Klikk på Foss.
Formater diagrammet som ønsket.
Opprette et fossefalldiagram.
Et boks- og værhårdiagram gir en måte å vise fordelingsegenskapene til en datapool. Den oppsummerer datautvalget ved å dele det opp i kvartiler. (En kvartil er en fjerdedel av datapunktene.) De to midterste kvartilene (2 og 3) er representert av en boks, og de øvre og nedre kvartilene (1 og 4) er representert av vertikale linjer kalt værhår som stikker ut fra toppen og bunnen av boksen.
Bildet nedenfor viser et eksempel på et boks- og værhårdiagram som viser to dataserier.
Et boks- og værhårdiagram med to dataserier.
Den totale variansen i dataene er representert av hele området fra toppen av den øvre værhåren til bunnen av den nedre. Desimaltallet i midten av hver boks er gjennomsnittsverdien, og den horisontale delelinjen i hver boks representerer medianverdien. Sammenligner man de to gruppene, ser det ut til at gjennomsnittene er like, men at gruppe A har mer varians, og gruppe A sin median score er høyere.
Slik lager du et boks- og værhårdiagram:
Ordne datasettene i kolonner, med en egen kolonne for hvert datasett.
Plasser tekstetiketter som beskriver datasettene over dataene.
Velg datasettene og deres kolonneetiketter.
Klikk på Sett inn → Sett inn statistikkdiagram → Boks og værhår.
Formater diagrammet som ønsket.
Boks- og whiskerdiagrammer ligner visuelt på aksjekursdiagrammer, som Excel også kan lage, men betydningen er veldig forskjellig. For eksempel viser bildet nedenfor et Åpen-Høy-Lav-Lukk-aksjediagram.
Et aksjediagram for åpen-høy-lav-lukk.
Åpnings- og sluttkursene er representert av boksen. Hvis den åpne prisen er større enn sluttkursen, er boksen svart; hvis den åpne prisen er mindre, er boksen hvit. Den øvre værhåren representerer den daglige høyden, og den nedre værhåren representerer den daglige lave. Hver aksjekart-undertype har et veldig spesifikt format og formål, og det er vanligvis ikke fruktbart å prøve å bruke aksjediagrammer til noe annet enn den tiltenkte bruken.
Tidligere har det vært veldig vanskelig å lage et kart med numeriske data i Excel. Du måtte sette inn en kartgrafikk og deretter manuelt plassere tekstbokser over hvert område med tall i tekstboksene. Excel 2019 gjør prosessen mye enklere med den fylte kartkarttypen. Den gjenkjenner land, stater/provinser, fylker og postnumre i dataetiketter, og den viser det aktuelle kartet og plasserer verdiene i de aktuelle områdene på kartet.
Et fylt kartkart gjør det enkelt å visualisere stedsbasert informasjon.
Slik lager du et fylt kart:
Skriv inn noen data som bruker land- eller delstatsnavn for dataetiketter.
Velg dataene og etikettene og klikk deretter på Sett inn → Kart → Utfylt kart.
Vent noen sekunder til kartet lastes inn.
Endre størrelse og formater etter ønske.
Du kan for eksempel bruke en av diagramstilene fra kategorien Kartverktøydesign.
For å legge til dataetiketter til diagrammet, velg Diagramverktøy Design → Legg til diagramelement → Dataetiketter → Vis.
La oss se på enda en ny diagramtype: traktdiagrammet . Et traktdiagram viser hvert datapunkt som en horisontal stolpe, med lengre stolper for større verdier. Alle stengene er sentrert og stablet vertikalt. Hvis du sorterer dataene fra størst til minste, ser den samlede effekten ut som en trakt.
Et traktdiagram viser hvert datapunkt som en horisontal stolpe.
Du trenger ikke å sortere dataene fra størst til minste; stolpene kan vises i hvilken som helst rekkefølge.
Slik lager du et traktdiagram:
Skriv inn etikettene og dataene. Plasser dem i den rekkefølgen du vil at de skal vises i diagrammet, fra topp til bunn.
Du kan konvertere området til en tabell for å sortere det enklere.
Velg etikettene og dataene og klikk deretter på Sett inn → Sett inn fossefall, trakt, aksje, overflate eller radarkart → trakt.
Formater diagrammet som ønsket.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
