For å hjelpe deg med å finne tekst tilbyr Word en praktisk Finn-funksjon. Ikke bare kan denne Finn-funksjonen søke etter et ord eller en setning, men den tilbyr også et Erstatt-alternativ slik at du kan få Word til å finne bestemte ord og automatisk erstatte dem med andre ord.
Bruke Finn-kommandoen i Word 2019
Finn-kommandoen kan søke etter et enkelt tegn, et ord eller en gruppe ord. For å gjøre søket raskere kan du søke i enten et helt dokument eller bare en bestemt del av et dokument. For å gjøre søket i et dokument mer fleksibelt, lar Word deg også søke etter overskrifter eller sider.
Følg disse trinnene for å søke etter ord eller uttrykk ved å bruke Words Finn-kommando:
Klikk på Hjem-fanen.
Klikk på Finn-ikonet i redigeringsgruppen.
Navigasjonsruten vises på venstre side av skjermen.
I navigasjonsruten skriver du inn teksten du vil finne.
Hvis du klikker på pilen som peker ned til høyre for Finn-ikonet, vises en meny som lar deg velge Finn eller Gå til-kommandoen.
Klikk i navigasjonstekstboksen, skriv inn et ord eller en setning for å finne, og trykk på Enter.
Navigasjonsruten viser all samsvarende tekst.
![5 måter å finne og erstatte tekst i Word 2019]()
All samsvarende tekst vises i navigasjonsruten.
Mens du skriver, viser Word all samsvarende tekst. Så hvis du begynner å skrive hel, vil Word finne all tekst som samsvarer med hel, for eksempel hallo, helikopter eller hjelp.
Klikk på hvilken som helst av teksten som vises i navigasjonsruten.
Word fremhever den valgte teksten i dokumentet.
For å lukke navigasjonsruten, klikk på X-ikonet i øvre høyre hjørne av ruten.
Slik tilpasser du tekstsøk i Word 2019
Hvis du bare vil finne et ord eller en setning, fungerer den vanlige Finn-kommandoen. Men hvis Word finner for mye irrelevant tekst, kan det være lurt å bruke tid på å tilpasse hvordan Word søker etter tekst. Følg disse trinnene:
Klikk på Hjem-fanen.
Klikk på Finn-ikonet i redigeringsgruppen.
Navigasjonsruten vises på venstre side av skjermen.
Klikk på forstørrelsesglassikonet i tekstboksen Søk i dokument i navigasjonsruten.
En rullegardinmeny vises.![5 måter å finne og erstatte tekst i Word 2019]()
Ved å klikke på forstørrelsesglassikonet vises en rullegardinmeny.
Klikk på Alternativer.
En dialogboks for Finn alternativer vises.
![5 måter å finne og erstatte tekst i Word 2019]()
Dialogboksen Finn alternativer gir alternativer for tekstsøk.
Velg ett eller flere alternativer i dialogboksen Finn alternativer:
- Match store og små bokstaver : Finner tekst som samsvarer nøyaktig med de store og små bokstavene du skriver.
- Finn kun hele ord: Finner tekst som ikke er en del av et annet ord. Å søke etter på vil ikke finne ord som løk .
- Bruk jokertegn: Lar deg bruke enkelttegn (?) og flere tegn (*) jokertegn, for eksempel å søke etter d?g, som vil finne hund eller grave; eller b*t, som vil finne but, butt eller boost .
- Høres ut som: Søker etter ord basert på deres fonetiske uttale, for eksempel å finne elefant når du søker etter elefant .
- Finn alle ordformer : Finner alle varianter av et ord, for eksempel å finne løp, løp og løp .
- Marker alle: Uthever alle treff i dokumentet. Dette alternativet fungerer med inkrementell søk.
- Inkrementell søk: Uthever konstant ord mens du skriver. Hvis du slår av dette alternativet, vil Word utheve ord i et dokument først etter at du er ferdig med å skrive og trykker Enter.
- Matchprefiks : Søker etter prefikset til ord, for eksempel å finne interager ved å søke etter inter .
- Match suffiks: Søker etter suffikset til ord, for eksempel å finne løper eller keeper bare ved å søke etter er .
- Ignorer tegnsettingstegn: Ignorerer tegnsettingstegn i tekst, for eksempel å finne setningen Hallo, der når du søkte etter Hallo der .
- Ignorer mellomrom: Ignorerer mellomrom når du søker, for eksempel å finne uttrykket BotheCat når du søkte etter Bo the Cat .
Klikk OK for å få dialogboksen Finn alternativer til å forsvinne.
Neste gang du søker etter tekst, vil Word bruke de siste alternativene du valgte.
Hvordan søke etter overskrifter i Word 2019
I stedet for å søke etter et ord eller en setning, kan det være lurt å bla gjennom et langt dokument etter overskrifter. Etter at du har funnet overskriften du vil ha, kan du redigere eller lese teksten under den overskriften.
Følg disse trinnene for å søke etter overskrifter i Word:
Klikk på Hjem-fanen.
Klikk på Finn-ikonet i redigeringsgruppen.
Navigasjonsruten vises på venstre side av skjermen.
I navigasjonsruten klikker du på fanen Overskrifter (under tekstboksen Søk i dokument).
En liste over overskrifter vises i navigasjonsruten.![5 måter å finne og erstatte tekst i Word 2019]()
Kategorien Overskrifter lar deg se alle overskriftene i et dokument.
Klikk på en overskrift i navigasjonsruten.
Word viser overskriften i dokumentet.
Bla gjennom sider i Word 2019
I et langt dokument må du ofte bla eller bla gjennom flere sider for å finne spesifikk tekst. For å forenkle denne oppgaven kan Word vise alle sider som miniatyrbilder. Du kan bla gjennom disse miniatyrbildene og klikke på siden du vil se mer detaljert.
Følg disse trinnene for å bla gjennom flere sider i Word:
Klikk på Hjem-fanen.
Klikk på Finn-ikonet i redigeringsgruppen.
Navigasjonsruten vises på venstre side av skjermen.
I navigasjonsruten klikker du på fanen Sider (den midterste fanen).
Word viser miniatyrbilder av alle sidene dine.
Klikk på miniatyrbildet av siden du vil vise.![5 måter å finne og erstatte tekst i Word 2019]()
Bla gjennom miniatyrbilder av flere sider.
Word viser den valgte siden.
Bruke Finn og erstatt-kommandoen i Word 2019
I stedet for bare å finne et ord eller en setning, kan det være lurt å finne tekst og erstatte den med noe annet. Følg disse trinnene for å bruke Finn og erstatt-kommandoen i Word:
Klikk på Hjem-fanen.
Klikk på Erstatt-ikonet i redigeringsgruppen (eller trykk Ctrl+H).
Dialogboksen Finn og erstatt vises.
![5 måter å finne og erstatte tekst i Word 2019]()
Dialogboksen Finn og erstatt inneholder alternativer for å erstatte tekst.
Klikk i tekstboksen Finn hva og skriv inn et ord eller en setning for å finne.
Klikk i Erstatt med tekstboksen og skriv inn et ord eller en setning for å erstatte teksten du skrev inn i trinn 3.
(Valgfritt) Klikk på Mer-knappen og velg eventuelle tilleggsalternativer.![5 måter å finne og erstatte tekst i Word 2019]()
Mer-knappen viser flere alternativer i dialogboksen Finn og erstatt.
Klikk på en av følgende knapper:
- Erstatt: Erstatter den uthevede teksten.
- Erstatt alle: Søker og erstatter tekst gjennom hele dokumentet.
- Finn neste: Søker fra gjeldende markørplassering til slutten av dokumentet.
Klikk på Finn neste for å søke etter flere forekomster av teksten du skrev inn i trinn 3.
Klikk på Avbryt for å få dialogboksen Finn og erstatt til å forsvinne.