Mange av regnearkene du oppretter med Excel, krever inntasting av en serie sekvensielle datoer eller tall. Et regneark kan for eksempel kreve at du navngir kolonnene med 12 måneder, fra januar til desember, eller nummererer radene fra 1 til 100.
Excels Autofyll-funksjon gjør kort arbeid med denne typen repeterende oppgaver. Alt du trenger å angi er startverdien i den serien. I de fleste tilfeller er Autofyll smart nok til å finne ut hvordan du fyller ut serien for deg når du drar fyllhåndtaket til høyre (for å ta serien over kolonnene til høyre) eller ned (for å utvide serien til radene under ).
Autofyll-håndtaket (eller fyll) ser slik ut — + — og vises bare når du plasserer musen i nedre høyre hjørne av den aktive cellen (eller den siste cellen, når du har valgt en blokk med celler). Hvis du drar et cellevalg med hvitt-kors-musepekeren i stedet for Autofyll-håndtaket, utvider Excel ganske enkelt celleutvalget til de cellene du drar gjennom. Hvis du drar et cellevalg med pilspisspekeren, flytter Excel celleutvalget.
På en berøringsskjermenhet får du Excel-fyllhåndtaket til å vises ved å trykke på den aktive cellens nedre valghåndtak (angitt med en sirkel) og deretter trykke på Autofyll-elementet på miniverktøylinjen som da vises. Du kan deretter fylle en serie ved å dra dette fyllhåndtaket med fingeren eller en pekepenn.
Når du oppretter en serie med fyllhåndtaket, kan du bare dra i én retning om gangen. Du kan for eksempel fylle serien eller kopiere oppføringen til området til venstre eller høyre for cellen som inneholder startverdiene, eller du kan fylle serien eller kopiere til området over eller under cellen som inneholder startverdiene. Du kan imidlertid ikke fylle eller kopiere serien til to retninger samtidig (for eksempel nedover og til høyre ved å dra fyllhåndtaket diagonalt).
Når du drar i fyllhåndtaket, holder programmet deg informert om hvilken oppføring som vil bli lagt inn i den siste cellen som er valgt i området ved å vise den oppføringen ved siden av musepekeren (en slags Autofyll-tips, om du vil). Etter å ha utvidet området med fyllhåndtaket, oppretter Excel enten en serie i alle cellene du velger, eller kopierer hele området med startverdien. Til høyre for den siste oppføringen i den utfylte eller kopierte serien, viser Excel også en rullegardinknapp som inneholder en snarveimeny med alternativer. Du kan bruke denne hurtigmenyen til å overstyre Excels standardutfylling eller kopiering.
For eksempel, når du bruker fyllhåndtaket, kopierer Excel en startverdi (for eksempel 10) inn i hver celle i området. Men hvis du ville ha en sekvensiell serie (som 10, 11, 12 og så videre), gjør du dette ved å velge kommandoen Fyll serie på hurtigmenyen for Autofyll-alternativer.
Bildene nedenfor illustrerer hvordan du bruker Autofyll for å legge inn en rad med måneder, som starter med januar i celle B2 og slutter med juni i celle G2. For å gjøre dette, skriver du ganske enkelt inn Jan i celle B2 og plasserer deretter musepekeren (eller fingeren eller pekepennen) på fyllhåndtaket i nedre høyre hjørne av denne cellen før du drar gjennom til celle G2 til høyre.
For å angi en serie med måneder, skriv inn den første måneden og dra deretter fyllhåndtaket i en retning for å legge til sekvensielle måneder.
Når du slipper museknappen eller fjerner fingeren eller pekepennen fra berøringsskjermen, fyller Excel ut navnene på resten av månedene (februar til juni) i de valgte cellene.
Slipp museknappen, og Excel fyller celleutvalget med de manglende månedene.
Excel beholder cellene med serien av måneder valgt, og gir deg en ny sjanse til å endre serien. (Hvis du gikk for langt, kan du dra fyllhåndtaket til venstre for å kutte ned på listen over måneder; hvis du ikke gikk langt nok, kan du dra det til høyre for å utvide listen over måneder lenger.)
Du kan også bruke alternativene på rullegardinmenyen Alternativer for autofyll. For å vise denne menyen klikker du på rullegardinknappen som vises på fyllhåndtaket (til høyre for juni) for å overstyre serien som er opprettet som standard. For å få Excel til å kopiere Jan inn i hver av de valgte cellene, velg Kopier celler på denne menyen. For å få programmet til å fylle de valgte cellene med formateringen som brukes i celle B2 (i dette tilfellet har cellen fått fet skrift), velger du Bare fyllformatering på denne menyen. For å få Excel til å fylle ut serien av måneder i de valgte cellene uten å kopiere formateringen som brukes i celle B2, velger du kommandoen Fyll uten formatering fra denne hurtigmenyen.
Ta en titt på tabellen nedenfor for å se forskjellige startverdier som Autofyll kan bruke og hvilke serier som Excel kan lage fra dem.
Eksempler på serier du kan lage med autofyll
| Verdi angitt i første celle | Utvidet serie opprettet av autofyll i de neste tre cellene |
| juni | juli, august, september |
| jun | jul, august, sep |
| tirsdag | onsdag, torsdag, fredag |
| tirs | ons, tor, fre |
| 1/4/99 | 4/2/99, 4/3/99, 4/4/99 |
| Jan-00 | Feb-00, Mar-00, Apr-00 |
| 15-feb | 16-feb, 17-feb, 18-feb |
| 22:00 | 23:00, 12:00, 01:00 |
| 8:01 | 9:01, 10:01, 11:01 |
| Kvartal 1 | Kvartal 2, Kvartal 3, Kvartal 4 |
| Qtr2 | Qtr3, Qtr4, Qtr1 |
| Q3 | Q4, Q1, Q2 |
| Produkt 1 | Produkt 2, Produkt 3, Produkt 4 |
Autofyll bruker startverdien du velger (dato, klokkeslett, dag, år og så videre) for å designe serien. Alle prøveseriene vist ovenfor endres med en faktor på én (én dag, én måned eller ett tall). Du kan be Autofyll om å lage en serie som endres med en annen verdi: Skriv inn to eksempelverdier i naboceller som beskriver mengden endring du ønsker mellom hver verdi i serien. Gjør disse to verdiene til det første valget som du utvider med fyllhåndtaket.
For eksempel, for å starte en serie med lørdag og gå inn annenhver dag på tvers av en rad, skriv inn lørdag i den første cellen og mandag i cellen ved siden av. Etter å ha valgt begge cellene, drar du fyllhåndtaket over cellene til høyre så langt du trenger for å fylle ut en serie basert på disse to startverdiene. Når du slipper museknappen eller fjerner fingeren eller pekepennen fra skjermen, følger Excel eksemplet i de to første cellene ved å gå inn annenhver dag (onsdag til høyre for mandag, fredag til høyre for onsdag, og så videre) .
Du kan bruke Autofyll til å kopiere en tekstoppføring gjennom et celleområde (i stedet for å fylle ut en serie relaterte oppføringer). For å kopiere en tekstoppføring til et celleområde, bruker du Ctrl-tasten mens du klikker og drar fyllhåndtaket. Når du gjør det, vises et plusstegn til høyre for fyllhåndtaket - tegnet ditt på at Autofyll vil kopiere oppføringen i den aktive cellen i stedet for å lage en serie med den.
Du kan også se fordi oppføringen som vises som Autofyll-spissen ved siden av fyllhåndtaket mens du drar, inneholder samme tekst som den opprinnelige cellen. Hvis du etter å ha kopiert en innledende etikett eller verdi til et område bestemmer deg for at du skulle ha brukt den til å fylle ut en serie, klikker du på rullegardinknappen som vises på fyllhåndtaket ved cellen med den sist kopierte oppføringen og velger deretter Fyll Seriekommando på hurtigmenyen for Autofyll-alternativer som vises.
Selv om du holder nede Ctrl mens du drar fyllhåndtaket kopierer en tekstoppføring, men det motsatte gjelder når det kommer til verdier! Anta at du skriver inn tallet 17 i en celle og deretter drar fyllhåndtaket over raden - Excel kopierer bare tallet 17 i alle cellene du velger. Hvis du derimot holder nede Ctrl mens du drar i fyllhåndtaket, fyller Excel deretter ut serien (17, 18, 19 og så videre). Hvis du glemmer og oppretter en serie med tall når du bare trenger verdien kopiert, korriger denne situasjonen ved å velge kommandoen Kopier celler på hurtigmenyen for alternativer for autofyll.
I tillegg til å variere inkrementet i en serie opprettet med Autofyll, kan du også lage din egen tilpassede serie. Si for eksempel at bedriften din har kontorer på følgende steder, og at du blir lei av å skrive inn sekvensen i hvert nytt regneark som krever dem:
Etter å ha opprettet en egendefinert liste med disse plasseringene, kan du skrive inn hele sekvensen av byer ved å skrive inn New York i den første cellen og deretter dra Fyll-håndtaket til de tomme cellene der resten av byene skal vises.
Følg disse trinnene for å lage denne typen tilpassede serier ved hjelp av Excels Autofyll-funksjon:
Klikk Fil → Alternativer → Avansert eller trykk Alt+FTA og bla nedover og klikk Rediger egendefinerte lister-knappen i Generelt-delen for å åpne dialogboksen Egendefinerte lister.
Opprette en tilpasset bedriftslokasjonsliste fra en rekke eksisterende celleoppføringer.
Hvis du allerede har gått til tiden og problemer med å skrive den egendefinerte listen i en rekke celler, gå til trinn 2. Hvis du ennå ikke har skrevet serien i et åpent regneark, gå til trinn 4.
Klikk i tekstboksen Importer liste fra celler, og velg deretter celleområdet i regnearket som inneholder den egendefinerte listen.
Så snart du begynner å velge cellene i regnearket ved å dra musen eller berøringspekeren, skjuler Excel automatisk dialogboksen Alternativer til et minimum for å komme unna. I det øyeblikket du slipper museknappen eller fjerner fingeren eller pekepennen fra skjermen, gjenoppretter Excel automatisk dialogboksen Alternativer til normal størrelse.
Klikk på Importer-knappen for å kopiere denne listen til listeoppføringer.
Gå til trinn 6.
Velg listen Listeoppføringer og skriv deretter inn hver oppføring (i ønsket rekkefølge), og pass på å trykke Enter etter å ha skrevet inn hver enkelt.
Når alle oppføringene i den egendefinerte listen vises i listeoppføringene i den rekkefølgen du vil ha dem, fortsett til trinn 5.
Klikk på Legg til-knappen for å legge til listen over oppføringer i listeboksen Egendefinerte lister.
Fullfør å lage alle de egendefinerte listene du trenger, ved å bruke de foregående trinnene. Gå til trinn 6 når du er ferdig.
Klikk OK to ganger, den første gangen for å lukke dialogboksen Egendefinerte lister og den andre for å lukke dialogboksen for Excel-alternativer og gå tilbake til gjeldende regneark i den aktive arbeidsboken.
Etter å ha lagt til en egendefinert liste i Excel, trenger du fra da av bare å skrive inn den første oppføringen i en celle og deretter bruke fyllhåndtaket til å utvide den til cellene under eller til høyre.
Hvis du ikke engang vil bry deg med å skrive inn den første oppføringen, bruk Autokorrektur-funksjonen for å lage en oppføring som fylles ut så snart du skriver inn favorittakronymet ditt for det (for eksempel ny for New York).
For å fylle ut en dataserie med fingeren eller pekepennen når du bruker Excel på et nettbrett med berøringsskjerm uten tilgang til mus eller pekeplate, bruker du Autofyll-knappen som vises på miniverktøylinjen som fyllhåndtak som følger:
Trykk på cellen som inneholder startverdien i serien du vil at Autofyll skal utvide.
Excel velger cellen og viser valghåndtak (med sirkler) i øvre venstre og nedre høyre hjørne.
Trykk og hold cellen til miniverktøylinjen vises.
Når den tilkalles ved berøring, vises miniverktøylinjen som en enkelt rad med kommandoknapper, fra Lim inn til Autofyll, avsluttet av en Vis kontekstmeny-knapp (med en svart trekant som peker nedover).
Trykk på Autofyll-knappen på miniverktøylinjen.
Excel lukker miniverktøylinjen og legger til en Autofyll-knapp i den valgte cellen (den blå nedoverpekende pilen i firkanten som vises i nedre høyre hjørne av cellen).
Dra Autofyll-knappen gjennom de tomme cellene i samme kolonne eller rad som dataseriesekvensen skal fylles inn i.
Når du drar fingeren eller pekepennen gjennom tomme celler, holder navneboksen på formellinjen informert om neste oppføring i dataserien. Når du slipper fingeren eller pekepennen fra berøringsskjermen etter å ha valgt den siste tomme cellen som skal fylles ut, fyller Excel ut dataserien i det valgte området.
Hvis du bruker Excel 2019 på et nettbrett med berøringsskjerm uten bruk av mus eller berøringsflate, kan du gjøre Autofyll fra båndet (det kan også være lurt å bruke denne metoden hvis du finner ut at du bruker fyllhåndtaket til å lage en serie data oppføringer med Autofyll er for krevende selv med en fysisk mus).
Du bruker ganske enkelt Fyll-knappen på Hjem-fanen på båndet for å utføre autofyll-operasjonene dine i Excel 2019 som følger:
Skriv inn den første oppføringen (eller oppføringene) som serien skal baseres på, i den første cellen(e) som inneholder den nye dataserien i regnearket.
Velg celleområdet der serien skal opprettes, på tvers av en rad eller nedover i en kolonne, og pass på å inkludere cellen med den første oppføringen eller oppføringene i dette området.
Klikk på Fyll-knappen på Hjem-fanen etterfulgt av Series på rullegardinmenyen eller trykk Alt+HFIS.
Fyll-knappen er plassert i redigeringsgruppen rett under Autosum-knappen (den med gresk sigma). Når du velger Series-alternativet, åpner Excel dialogboksen Series.
Klikk på Autofyll-alternativknappen i Type-kolonnen etterfulgt av OK-knappen i dialogboksen Series.
Excel legger inn en serie data basert på startverdien(e) i det valgte celleområdet ditt akkurat som om du hadde valgt området med fyllhåndtaket.
Merk at dialogboksen Serier inneholder en haug med alternativer som du kan bruke til å avgrense og kontrollere dataseriene som Excel oppretter ytterligere. I en lineær dataserie, hvis du vil at serien skal øke mer enn én trinnverdi om gangen, kan du øke den i Trinnverdi-tekstboksen. På samme måte, hvis du vil at den lineære serien eller Autofyll-serien skal stoppe når den når en bestemt verdi, skriver du det inn i tekstboksen Stoppverdi.
Når du legger inn en serie datoer med Autofyll som øker på noe annet enn dagen, husk at alternativene for datoenhet i dialogboksen Serier lar deg spesifisere andre deler av startdatoen som skal økes i serien. Valgene dine inkluderer ukedag, måned eller år.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
