5 gode triks for PowerPoint 2016

Det er mye å elske med PowerPoint 2016, spesielt hvis du vet hvordan du bruker alle klokkene og plystrene. Her er noen tips og triks du bør huske på:

Skaler lysbildestørrelsen til monitordimensjonene

Det er to grunnleggende størrelsesforhold for dataskjermer: standard (4:3) og bred (16:9). Disse tallene er forholdstall. En skjerm i standardstørrelse er 4 piksler bred for hver 3 piksler høy, og en widescreen er 16 for hver 9.

Som standard lager PowerPoint nye presentasjoner i 16:9. Men hvis du åpner en eldre presentasjon som ble opprettet i PowerPoint 2010 eller tidligere, kan den fortsatt være i 4:3. Hvis skjermen du viser presentasjonen på ikke har samme forhold som presentasjonen, fyller stygge svarte søyler ut plassen på to sider. For å endre en presentasjon til et annet forhold, velg Design → Lysbildestørrelse og velg deretter ønsket forhold.

Fjern bakgrunnsgrafikken fra et design

PowerPoint-design inkluderer noen flotte bakgrunnsaksentgrafikk. Noen ganger er imidlertid bakgrunnsgrafikk i veien for lesbarheten, og det er på tide å sparke den til fortauskanten. Du kan gjøre dette uten å endre design.

I Slide Master-visningen klikker du på miniatyrbildet øverst i navigasjonsruten for å velge selve designet, og ikke noe spesielt oppsett. Klikk deretter på grafikken på lysbildet. (Det kan se ut som om hele lysbildet er valgt på dette tidspunktet.) Trykk på Delete for å fjerne grafikken.

Kopier en bakgrunnsgrafikk mellom presentasjoner

Du kan også "låne" grafikken fra ett design og bruke dem i et annet design.

I Slide Master-visningen klikker du på miniatyrbildet øverst i navigasjonsruten for å velge selve designet. Klikk deretter på grafikken på lysbildet. Trykk Ctrl+C for å kopiere den. Åpne deretter målpresentasjonen i Slide Master-visning, velg designet øverst i navigasjonsruten og trykk Ctrl+V for å lime inn.

Presenter på nett

Hvis du vil holde en livepresentasjon, men ikke alle kan delta, kan du prøve Present Online-funksjonen. Den bruker en gratis Microsoft-server for å være vert for presentasjonen din. Det kreves ingen spesiell oppsett. Du får en lenke som du kan dele med publikummet ditt slik at de kan se showet gjennom nettleserne sine.

For å sette opp, velg Fil → Del → Presenter på nettet → Presenter på nettet. En lenke vises; kopier koblingen og send den til publikum via tekstmelding, e-post eller hvilken metode du måtte ønske. Vent til de får det, og klikk deretter på Start presentasjon-knappen i dialogboksen som vises for å starte showet.

Koble til en YouTube-video i presentasjonen din

YouTube-innhold i en presentasjon? Det er faktisk ganske enkelt å sette opp.

Hvis du ikke allerede har en lenke til en video du vil ha, kan du søke etter videoer. Velg Sett inn → Video → Online video. I dialogboksen Sett inn video, klikk i Søk på YouTube-boksen, skriv inn nøkkelord og trykk Enter. Klikk deretter på videoen du vil ha, og klikk på Sett inn.

Hvis du allerede har en bestemt video i tankene, kan du se siden på YouTube i nettleseren din. Velg videoens kode i URL-en (tallene etter =-tegnet) og kopier den til utklippstavlen med Ctrl+C. Hvis for eksempel nettadressen er https://www.youtube.com/watch?v=ql5fvsnUsWU, kopierer du bare ql5fvsnUsWU.

Deretter, i PowerPoint, Sett inn → Video → Online video. I dialogboksen klikker du i Søk på YouTube-boksen og trykker Ctrl+V for å lime inn, og trykker deretter Enter. V oljeà! – ønsket video vises som det eneste elementet i søkeresultatene. Velg den og klikk på Sett inn.

Hvis du har en innebygd kode for videoen (det vil si en kodestreng som forteller en nettside å bygge inn videoen), kan du skrive den inn i dialogboksen Sett inn video i tekstboksen Lim inn innebygd kode her, i stedet for å gå gjennom alle de foregående rigmarole.


Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]

Hvordan lage en Access Web App

Hvordan lage en Access Web App

Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]