Det er mye å elske med PowerPoint 2016, spesielt hvis du vet hvordan du bruker alle klokkene og plystrene. Her er noen tips og triks du bør huske på:
Skaler lysbildestørrelsen til monitordimensjonene
Det er to grunnleggende størrelsesforhold for dataskjermer: standard (4:3) og bred (16:9). Disse tallene er forholdstall. En skjerm i standardstørrelse er 4 piksler bred for hver 3 piksler høy, og en widescreen er 16 for hver 9.
Som standard lager PowerPoint nye presentasjoner i 16:9. Men hvis du åpner en eldre presentasjon som ble opprettet i PowerPoint 2010 eller tidligere, kan den fortsatt være i 4:3. Hvis skjermen du viser presentasjonen på ikke har samme forhold som presentasjonen, fyller stygge svarte søyler ut plassen på to sider. For å endre en presentasjon til et annet forhold, velg Design → Lysbildestørrelse og velg deretter ønsket forhold.
Fjern bakgrunnsgrafikken fra et design
PowerPoint-design inkluderer noen flotte bakgrunnsaksentgrafikk. Noen ganger er imidlertid bakgrunnsgrafikk i veien for lesbarheten, og det er på tide å sparke den til fortauskanten. Du kan gjøre dette uten å endre design.
I Slide Master-visningen klikker du på miniatyrbildet øverst i navigasjonsruten for å velge selve designet, og ikke noe spesielt oppsett. Klikk deretter på grafikken på lysbildet. (Det kan se ut som om hele lysbildet er valgt på dette tidspunktet.) Trykk på Delete for å fjerne grafikken.
Kopier en bakgrunnsgrafikk mellom presentasjoner
Du kan også "låne" grafikken fra ett design og bruke dem i et annet design.
I Slide Master-visningen klikker du på miniatyrbildet øverst i navigasjonsruten for å velge selve designet. Klikk deretter på grafikken på lysbildet. Trykk Ctrl+C for å kopiere den. Åpne deretter målpresentasjonen i Slide Master-visning, velg designet øverst i navigasjonsruten og trykk Ctrl+V for å lime inn.
Presenter på nett
Hvis du vil holde en livepresentasjon, men ikke alle kan delta, kan du prøve Present Online-funksjonen. Den bruker en gratis Microsoft-server for å være vert for presentasjonen din. Det kreves ingen spesiell oppsett. Du får en lenke som du kan dele med publikummet ditt slik at de kan se showet gjennom nettleserne sine.
For å sette opp, velg Fil → Del → Presenter på nettet → Presenter på nettet. En lenke vises; kopier koblingen og send den til publikum via tekstmelding, e-post eller hvilken metode du måtte ønske. Vent til de får det, og klikk deretter på Start presentasjon-knappen i dialogboksen som vises for å starte showet.
Koble til en YouTube-video i presentasjonen din
YouTube-innhold i en presentasjon? Det er faktisk ganske enkelt å sette opp.
Hvis du ikke allerede har en lenke til en video du vil ha, kan du søke etter videoer. Velg Sett inn → Video → Online video. I dialogboksen Sett inn video, klikk i Søk på YouTube-boksen, skriv inn nøkkelord og trykk Enter. Klikk deretter på videoen du vil ha, og klikk på Sett inn.
Hvis du allerede har en bestemt video i tankene, kan du se siden på YouTube i nettleseren din. Velg videoens kode i URL-en (tallene etter =-tegnet) og kopier den til utklippstavlen med Ctrl+C. Hvis for eksempel nettadressen er https://www.youtube.com/watch?v=ql5fvsnUsWU, kopierer du bare ql5fvsnUsWU.
Deretter, i PowerPoint, Sett inn → Video → Online video. I dialogboksen klikker du i Søk på YouTube-boksen og trykker Ctrl+V for å lime inn, og trykker deretter Enter. V oljeà! – ønsket video vises som det eneste elementet i søkeresultatene. Velg den og klikk på Sett inn.
Hvis du har en innebygd kode for videoen (det vil si en kodestreng som forteller en nettside å bygge inn videoen), kan du skrive den inn i dialogboksen Sett inn video i tekstboksen Lim inn innebygd kode her, i stedet for å gå gjennom alle de foregående rigmarole.