3 tips for å administrere Outlook 2019-datafilene dine

Arkiver gammel informasjon. Datafiler kan raskt vokse til gigabyte i størrelse. Over tid kan en stor datafil bli uhåndterlig, noe som gjør at Outlook går tregere til å starte og slå av. Det kan være lurt å arkivere gamle meldinger og elementer i en egen fil som du kan få tilgang til etter behov. For å arkivere filer, klikk Fil og klikk deretter Verktøy-knappen. Klikk Rydd opp i gamle gjenstander. Velg hvilken(e) mappe(r) som skal arkiveres, og angi deretter en datoterskel i boksen Arkiver elementer eldre enn. Velg en arkivfilplassering, eller godta standarden (som er den samme plasseringen som Outlook-hoveddatafilen, men kalt Arkiv).

Rydd opp i postkassen. Mailbox Cleanup er mer avansert og involvert enn en enkel arkivering. Med Mailbox Cleanup kan du finne varer som er eldre enn et visst antall dager eller større enn et visst antall kilobyte. Du kan bruke AutoArchive for å automatisere arkiveringsprosessen, og du kan tømme mappen Slettede elementer. For å komme i gang, klikk på Fil, klikk på Verktøy og klikk på Opprydding av postboks.

Del Outlook med andre brukere.Når du deler en datamaskin og hver person har sin egen Windows-pålogging, trenger du ikke å bekymre deg for Outlook crossover; når hver av dere kjører Outlook, får dere deres egen private postkasse og datafil. Men hvis to eller flere personer deler samme pålogging, trenger de ikke nødvendigvis å dele ett enkelt Outlook-datasett. Nøkkelen til personvern i dette tilfellet er å opprette flere profiler i Outlook. Klikk på Fil, klikk på Kontoinnstillinger og klikk på Administrer profiler. Opprett en ny profil i Mail-dialogboksen ved å klikke på Legg til og fylle ut den forespurte informasjonen. Så i Mail-dialogboksen kan du velge Spør etter en profil som skal brukes hvis du vil at Outlook skal spørre hvilken bruker som skal lastes inn hver gang den åpnes. Alternativt kan du velge Bruk alltid denne profilen og deretter velge den du vil bruke. For å bytte profil hvis du ikke har bedt Outlook om å spørre deg ved oppstart, velg Fil, Kontoinnstillinger, Endre profil. Outlook vil starte på nytt og spørre hvilken profil som skal lastes.


Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]

Hvordan lage en Access Web App

Hvordan lage en Access Web App

Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]