Makroer er veldig nyttige for dine Excel-dashbord og -rapporter. En makro er egentlig et sett med instruksjoner eller kode som du lager for å fortelle Excel å utføre et hvilket som helst antall handlinger. I Excel kan makroer skrives eller registreres. Stikkordet her er nedtegnet .
Det første trinnet i å bruke makroer er å innrømme at du har et problem. Faktisk kan du ha flere problemer:
-
Oppgave 1: Repeterende oppgaver . Etter hvert som hver ny måned ruller rundt, må du lage smultringene - det vil si, skru ut disse rapportene. Du må importere disse dataene. Du må oppdatere disse pivottabellene. Du må slette disse kolonnene, og så videre. Ville det ikke vært fint om du kunne starte opp en makro og få de mer overflødige delene av dashbordprosessene gjort automatisk?
-
Problem 2: Du gjør feil . Når du går hånd-til-hånd-kamp med Excel, er du nødt til å gjøre feil. Når du gjentatte ganger bruker formler, sorterer og flytter ting manuelt, er det alltid en risiko for katastrofe. Legg til det truende tidsfrister og konstante endringsforespørsler, og feilraten din øker.
Hvorfor ikke rolig ta opp en makro, sørge for at alt kjører riktig, og så glemme det? Makroen vil garantert utføre hver handling på samme måte hver gang du kjører den, noe som reduserer sjansen for feil.
-
Problem 3: Vanskelig navigering . Husk at du lager disse dashbordene og rapportene for en målgruppe som sannsynligvis har begrenset kunnskap om Excel. Hvis rapportene dine er litt for vanskelige å bruke og navigere i, vil du oppdage at du sakte vil miste støtten for saken din. Det er alltid nyttig å gjøre dashbordet mer brukervennlig.
Her er noen ideer til makroer som gjør ting enklere for alle:
-
En makro som formaterer og skriver ut et regneark eller en rekke regneark ved å trykke på en knapp
-
Makroer som navigerer i et regneark med flere ark med en navigasjonsside eller med en gå til-knapp for hvert ark i arbeidsboken din
-
En makro som lagrer det åpne dokumentet på et spesifisert sted og deretter lukker programmet ved å trykke på en knapp
Selvfølgelig kan du utføre hvert av disse eksemplene i Excel uten hjelp av en makro. Publikum vil imidlertid sette pris på disse små detaljene som hjelper til med å gjøre gjennomlesningen av dashbordet litt mer behagelig.