Etter at du har konfigurert e-postkontoen(e) i Outlook 2013, er mottak av e-post en automatisk prosess. Outlook sender og mottar automatisk e-post når du starter den og også med 30-minutters intervaller (som standard) når Outlook kjører. Din innkommende e-post kommer automatisk inn i Innboks-mappen. Du kan også starte en manuell sending/mottaksoperasjon når som helst.
Send og motta e-post manuelt
Når du manuelt sender og mottar e-post, kobler Outlook til e-postserveren(e), sender all e-post du har som venter på å bli sendt, og laster ned eventuell ventende e-post for deg.
Her er de tre måtene du manuelt kan sende og motta e-post i Outlook:
-
Klikk på Send/motta alle mapper-knappen på hurtigtilgangsverktøylinjen, som vist i figuren.
-
Klikk på Send/motta-fanen og klikk deretter på Send/motta alle mapper-knappen.
-
Trykk F9.
Hvis knappen Send/motta alle mapper ikke vises på verktøylinjen for hurtigtilgang, klikker du på fanen Send/motta, høyreklikker på knappen Send/motta alle mapper og velger Legg til i verktøylinjen for hurtigtilgang.
Stille inn sende/mottaksintervall
Som standard er det automatiske sende/mottaksintervallet 30 minutter. Du foretrekker kanskje et annet intervall. For eksempel, hvis du trenger å svare raskt på forretningsforespørsler via e-post, kan du sette din til å sjekke hvert 5. minutt.
Klikk på Send/motta-fanen, klikk på Send/motta-grupper-knappen, og velg deretter Definer send/motta-grupper.
Alternativt kan du trykke Ctrl+Alt+S.
Dialogboksen Send/motta grupper åpnes.
I Innstillinger for gruppe "Alle kontoer"-delen, sørg for at avmerkingsboksen Planlegg en automatisk sending/mottak hvert X. minutt er merket.
Klikk på nedoverpilen i tekstboksen for å endre antall minutter til 5, som vist i figuren.
I dialogboksen, under Når Outlook er frakoblet-overskriften, finner du et duplikat av alternativet Planlegg en automatisk send/motta oppføring hvert X- minutt. Denne innstillingen gjelder bare når du ikke er koblet til Internett. Du kan ha et annet intervall når du er frakoblet enn når du er tilkoblet.
Klikk på Lukk-knappen.