10 tips for bruk av Outlook 2019s People Module

Spesifiser delene av en persons navn. Når du oppretter en ny kontakt, blir navnet du skriver inn i Fullt navn-boksen automatisk analysert i separate felt for Tittel, First, Middle, Last og Suffiks. Outlook gjør ikke alltid en perfekt jobb med dette. Du kan få tilgang til en dialogboks for å legge inn hver av disse opplysningene ved å klikke på Fullt navn-knappen mens du oppretter en ny kontakt.

Angi fil som rekkefølge. Fil som-innstillingen for en kontakt bestemmer rekkefølgen i det alfabetiske arrangementet av kontakter. Som standard er det Etternavn, Fornavn, men du kan endre det. For eksempel vil du kanskje at et selskap skal vises etter firmanavnet, ikke etternavnet til kontakten din der. Angi Fil som-innstillingen for en individuell kontakt i posten ved å dobbeltklikke på den fra People-appen og deretter endre Fil som-innstillingen i vinduet som vises.

Design visittkortoppsettet. Standard kortdesign vist i visittkortvisning kan endres. Åpne en kontakt i sitt eget vindu, og klikk deretter på Visittkort-knappen på Kontakt-fanen og jobb deretter i dialogboksen Rediger visittkort for å endre kortdesignet og feltene det inkluderer.

Bruk flere felt. Feltene som vises som standard for en kontakt når du åpner den i sitt eget vindu, er bare et undersett av de tilgjengelige feltene. For å se flere felt, åpne kontakten og klikk deretter Detaljer på Kontakt-fanen. Noen av tilleggsfeltene inkluderer kallenavn, lederens navn, ektefelle/partner, bursdag og jubileum.

Start en ny kontakt basert på en eksisterende. Hvis du har flere kontakter som alle jobber for samme selskap, vil mange av feltene sannsynligvis være de samme for dem, for eksempel postadresse og nettsideadresse. For å spare tid kan du starte en ny kontakt basert på en eksisterende. Åpne den eksisterende kontakten i sitt eget vindu, og klikk deretter på den nedre delen av Lagre og ny-knappen på fanen Kontakt, slik at en meny vises. Fra den menyen velger du Kontakt fra samme selskap.

Legg til ikke-tekstlig innhold i kontaktnotater. Åpne en kontakt i sitt eget vindu og klikk deretter i Notater-området. På Sett inn-fanen finner du mange valg for innhold du kan sette inn i notatområdet, inkludert bilder, former, ikoner, diagrammer, SmartArt, ligninger, symboler og WordArt.

Merk en kontakt som privat. Kanskje du har noen kontakter på kontaktlisten din som du helst ikke vil dele. For å ekskludere en bestemt kontakt fra å bli delt, åpne kontakten i sitt eget vindu, og klikk Privat på Kontakt-fanen.

Se noen andres delte kontakter. Du kan dele kontaktene dine med knappen Del kontakter på Hjem-fanen. For å se noen andres delte kontakter, klikk på Åpne delte kontakter-knappen (på Hjem-fanen) og klikk deretter på Navn-knappen og velg personen hvis kontakter du vil se. Hvis denne personen har delt kontaktmappen sin, vil du kunne bla gjennom den (minus alle de har merket som private). Dette fungerer selvsagt best i et forretningsmiljø der alle er på samme e-post- eller SharePoint-server.

Se etter dupliserte kontakter. Ville det ikke vært fint om Outlook ville fortelle deg det hvis du prøver å opprette en ny kontakt for noen som allerede er på listen din? Du kan få det til. Velg Fil, Alternativer og klikk på Personer. Under Navn og arkivering, merk av for Se etter duplikater ved lagring av nye kontakter.

Opprett en ny visning. På Hjem-fanen åpner du Current View-galleriet og velger Administrer Views. Derfra kan du lage din egen tilpassede visning. Start med å velge en eksisterende visning og klikk på Kopier. Velg deretter kopien og klikk på Endre. Din nye visning vil vises i det gjeldende visningsgalleriet sammen med standardvisninger som visittkort, telefon og liste.

10 tips for bruk av Outlook 2019s People-modul


Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]

Hvordan lage en Access Web App

Hvordan lage en Access Web App

Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]