Endre standard påminnelseslyd. Når en påminnelse vises, hører du en lyd (hvis lyden er slått på, selvfølgelig). Som standard er det en lyd kalt reminder.wav som følger med Outlook. Du kan bytte til en annen lyd. Velg Fil, Alternativer, klikk Avansert, og i Påminnelser-delen klikker du på Bla gjennom-knappen og velger en annen lydfil.
Spill av påminnelser på nytt. Hvis du ved et uhell lukker påminnelsesvinduet, kan du åpne det på nytt. På Vis-fanen, i Vindu-gruppen, klikker du Påminnelser-vinduet.
Legg til helligdager i kalenderen. Når er det påske neste år? Thanksgiving? Outlook vet. Men det vil ikke fortelle deg med mindre du spør. Outlook viser ikke helligdager i kalendere som standard fordi de er lokalitetsavhengige. Du kan imidlertid legge dem til hvis du vil ha dem. Velg Fil, Alternativer og klikk på Kalender, og klikk deretter på Legg til helligdager i delen Kalenderalternativer. Velg landet du er i og klikk OK.
Lag en kopi av en kalender. For å kopiere en kalender, klikk på Kopier kalender-knappen på Mappe-fanen. Velg deretter plasseringen for kopien. Du kan gjøre dette for å starte en ny kalender som inneholder alle elementene i hovedkalenderen din som utgangspunkt, og deretter legge til eller fjerne elementer på den og dele den med andre.
Arbeid med flere tidssoner. Du kan sette opp flere tidssoner og tilordne meningsfulle etiketter til dem som kan hjelpe deg med planlegging. Velg Fil, Alternativer, klikk på Kalender, og i Tidssoner-delen, skriv inn en etikett for hovedtidssonen din og velg sonen. Du kan merke av for Vis en andre tidssone og Vis en tredje tidssone og merke dem også.
Endre kalenderfargen. Hver kalender bruker en annen farge for fanen, overskriftene og elementene, slik at du kan skille dem fra hverandre hvis du ser på mer enn én kalender samtidig. For å endre fargen på en kalender, høyreklikk på fanen og velg deretter Farge og velg en farge. Du kan også bare vise kalenderen og deretter klikke på Farge-knappen på Vis-fanen.
Juster tidsskalaen. I kalendervisninger der du ser individuelle tider, som dag og uke, kan du endre tidsskalaen for å skjule eller utvide kalenderen. På Vis-fanen klikker du på Tidsskala og velger et intervall som hver linje i kalenderen skal representere.
Sett arbeidstid. Som standard anser Outlook "arbeidstid" for å være 9:00 til 18:00 mandag til fredag, og søndag som den første dagen i uken. Du kan endre det for å imøtekomme forskjellige skift og tidsplaner. Velg Fil, Alternativer og klikk på Kalender, og endre deretter innstillingene i delen Arbeidstid.
Vis været eller ikke. Har du lagt merke til at Outlook viser deg ditt lokale vær øverst i kalenderen? Hvis du ikke liker det, kan du slå det av. (Du kan også endre det mellom Fahrenheit og Celsius.) Velg Fil, Alternativer, klikk på Kalender, og i Vær-delen merker eller fjerner du Vis vær på kalenderen og velger temperaturskalaen.
Start Outlook i kalenderen. Som standard starter Outlook i innboksen. For å starte opp i Kalender-modulen i stedet, velg Fil, Alternativer og klikk Avansert. Klikk på Bla gjennom og klikk deretter på Kalender i delen Start og Avslutt i Outlook.