Juster kolonner og ruter. Kolonnene i innboksen og andre postplasseringer er justerbare. For å utvide en kolonne, plasser musepekeren mellom to kolonneoverskrifter og dra for å endre bredden på den til venstre. Du kan også justere de relative størrelsene på navigasjonsruten, e-postlisten og leserutene; bare plasser musepekeren over en skillevegg mellom rutene og dra.
Velg hvilke kolonner som skal vises. Du kan tilpasse kolonnene som vises i e-postmappene dine. På Vis-fanen klikker du på Legg til kolonner for å få tilgang til dialogboksen Vis kolonner, og legg til eller fjern kolonner derfra.
Åpne en melding i eget vindu. Noen ganger er det bra å lese en melding i leseruten, men andre ganger vil du kanskje se meldingen i et større rom. Dobbeltklikk på en melding for å åpne den i et nytt vindu, eller velg den og klikk deretter Åpne i nytt vindu på Vis-fanen.
Lukk alle åpne elementer. Her er en snarvei når du har mange forskjellige meldinger eller andre elementer åpne samtidig. For å lukke dem alle i ett grep, klikk på Lukk alle elementer i kategorien Vis.
Grupper meldinger etter samtale. Hvis det har vært mange frem og tilbake meldinger om et emne, kan du enkelt se alle relaterte meldinger samtidig. På Vis-fanen merker du av for Vis som samtaler og klikker på Denne mappen. Bruk deretter rullegardinmenyen til Samtaleinnstillinger-knappen for å finjustere hvordan samtaletrådene vises.
Få tilgang til avanserte visningsinnstillinger. Det er flere måter å justere visningen til Mail-modulen på enn du sannsynligvis har forestilt deg. For å få tilgang til dem, fra fanen Vis, åpne Arrangement-gruppens galleri og velg Vis innstillinger på menyen. Dialogboksen Avanserte visningsinnstillinger åpnes. Herfra kan du få tilgang til kolonner, grupper, sorteringsfiltrering, betinget formatering og mer.
Velg favorittmapper. For å få en mappesnarvei til å vises i Favoritter-området øverst i navigasjonsruten i Mail-modulen, dra-og-slipp den der fra den nederste delen av navigasjonsruten. Du kan også høyreklikke på en mappe og velge Vis i favoritter.
Filtrer e-post. Har du noen gang prøvd å bla gjennom innboksen din på jakt etter meldinger fra et bestemt flagg eller kategori, eller som har vedlegg? På Hjem-fanen kan du klikke Filtrer e-post og deretter velge et kriterium som du raskt vil filtrere etter. Hvis du for eksempel velger Vedlegg, vises bare meldinger som inneholder vedlegg. Du kan også filtrere ved å skrive inn et søkeord eller en setning i boksen Søk i gjeldende postboks over e-postlisten.
Svar på forespørsler om levering eller lesekvitteringer. Noen meldinger kommer med en forespørsel om en bekreftelse på at du har mottatt eller lest dem. Noen finner dette nyttig; andre synes det er påtrengende eller frekt. Du kan angi dine preferanser for hva som vil skje når du får en slik forespørsel. Velg Fil, Alternativer, klikk på E-post og rull ned til sporingsdelen. I seksjonen For enhver mottatt melding som inkluderer en forespørsel om lesekvittering, velg preferansen din: Send alltid en lesebekreftelse, send aldri en, eller spør hver gang.
Bruk skrivesaker. Skrivesaker-funksjonen i Outlook er ikke bra for bedrifter, fordi den legger til unødvendig grafikk til meldingen, og de fleste forretningsfolk anser den som uprofesjonell. Men for personlig bruk kan den legge til et morsomt, lunefullt preg. Velg Fil, Alternativer og klikk på E-post. Klikk på Skrivesaker og skrifter, og konfigurer deretter skrivesaker i dialogboksen Signaturer og skrivesaker. Prøv å klikke på temaknappen for å starte med et tema. Når du har satt opp temaet ditt, når du skriver en ny melding, må du sørge for at HTML er valgt på Formater tekst-fanen, fordi skrivesaker bare fungerer med HTML-formaterte meldinger.