Her er noen konkrete forslag til hvordan du mer vellykket kan bruke diagrammer som dataanalyseverktøy i Excel, og hvordan du kan bruke diagrammer til mer effektivt å kommunisere resultatene av dataanalysen du gjør.
Det mange ikke er klar over er at du bare kan gjøre fem datasammenligninger i Excel-diagrammer.
| Sammenligning | Beskrivelse | Eksempel |
|---|---|---|
| Del-til-helhet | Sammenligner individuelle verdier med summen av disse verdiene. | Sammenligne salget generert av individuelle produkter med det totale salget et firma har. |
| Hel-til-hel | Sammenligner individuelle dataverdier og sett med dataverdier (eller det Excel kaller dataserier ) med hverandre. |
Sammenligning av salgsinntekter til forskjellige firmaer i din bransje. |
| Tidsserier | Viser hvordan verdier endres over tid. | Et diagram som viser salgsinntekter de siste 5 årene eller fortjeneste over de siste 12 månedene. |
| Sammenheng | Ser på ulike dataserier i et forsøk på å utforske korrelasjon, eller assosiasjon, mellom dataseriene. |
Sammenligning av informasjon om antall barn i skolealder med salg av leker. |
| Geografisk | Ser på dataverdier ved hjelp av et geografisk kart. | Undersøke salg etter land ved hjelp av et kart over verden. |
Hvis du bestemmer deg for eller kan finne ut hvilken datasammenligning du vil gjøre, er det veldig enkelt å velge riktig diagramtype:
Pai, smultring eller område: Brukes for sammenligning av del-til-hele data.
Bar, sylinder, kjegle eller pyramide: Brukes for en hel-til-hel data-sammenligning.
Linje eller kolonne: Bruk for en tidsserie data sammenligning.
Scatter eller boble: Bruk for en sammenligning av korrelasjonsdata i Excel.
Overflate: Brukes for en sammenligning av geografiske data.
Diagramtitler brukes ofte for å identifisere organisasjonen du presenterer informasjon for, eller kanskje for å identifisere nøkkeldataseriene du bruker i et diagram. En bedre og mer effektiv måte å bruke diagramtittelen på er å gjøre den til en kort oppsummering av meldingen du vil at diagrammet skal kommunisere.
Sektordiagrammer er svært dårlige verktøy for visuelt å forstå data og visuelt kommunisere kvantitativ informasjon.
Nesten alltid vil informasjon som vises i et sektordiagram være bedre vist i en enkel tabell.
Sektordiagrammer har flere ødeleggende svakheter:
Du er begrenset til å jobbe med et veldig lite sett med tall.
Sektordiagrammer er ikke visuelt presise.
Med kakediagrammer er du begrenset til én enkelt dataserie.
For små datasett kan pivotdiagrammer fungere veldig bra. Det viktigste å huske er at et pivotdiagram, praktisk talt, lar deg plotte bare noen få rader med data.
Men hvis du lager en krysstabell som bare viser noen få rader med data, prøv et pivotdiagram. Her er en krysstabell i en pivot tabell form.
Her er en krysstabell i et pivotdiagram form. For mange mennesker viser den grafiske presentasjonen her trendene i de underliggende dataene raskere, mer praktisk og mer effektivt.
Problemet med 3-er at den ekstra dimensjonen, eller illusjonen, av dybde reduserer den visuelle presisjonen til diagrammet. Med et 3D-diagram kan du ikke like enkelt eller nøyaktig måle eller vurdere de plottede dataene.
Her er et enkelt kolonnediagram.
Her er den samme informasjonen i et 3-D kolonnediagram. Hvis du ser nøye på disse to diagrammene, kan du se at det er mye vanskeligere å nøyaktig sammenligne de to dataseriene i 3D-diagrammet og virkelig se hvilke underliggende dataverdier som plottes.
Diagrammer blir ofte for lett rotete med uvedkommende og forvirrende informasjon.
Kakediagrammer er virkelig svake verktøy for å visualisere, analysere og visuelt kommunisere informasjon. Å legge til en tredje dimensjon til et diagram reduserer nøyaktigheten og nytten ytterligere. Når du kombinerer svakheten til et kakediagram med unøyaktigheten og unøyaktigheten til tredimensjonalitet, får du noe som vanligvis er misvisende.
En fantomdatamarkør er et ekstra visuelt element på et diagram som overdriver eller villeder kartbetrakteren. Her er et dumt lite kolonnediagram som ble laget for å plotte epleproduksjon i staten Washington.
Legg merke til at diagramforklaringen, som vises til høyre for plottområdet, ser ut som en annen datamarkør. Det er egentlig en fantomdatamarkør som overdriver trenden i epleproduksjon.
Med logaritmisk skalering av verdiaksen din kan du sammenligne den relative endringen i dataserieverdier. Dette linjediagrammet bruker ikke logaritmisk skalering av verdiaksen.
Dette er den samme informasjonen i samme diagramtype og undertype, men skaleringen av verdiaksen ble endret til å bruke logaritmisk skalering.
For å fortelle Excel at du vil bruke logaritmisk skalering av verdiaksen, følg disse trinnene:
Høyreklikk på verdi-aksen (Y) og velg deretter kommandoen Formater akse fra hurtigmenyen som vises.
Når dialogboksen Format Axis vises, velg Axis Options-oppføringen fra listeboksen.
For å fortelle Excel å bruke logaritmisk skalering av verdi (Y)-aksen, merk ganske enkelt av for Logaritmisk skala og klikk deretter OK.
Forslagene du finansierer her er virkelig gode retningslinjer å bruke. Men du bør eksperimentere med dine visuelle presentasjoner av data. Noen ganger ved å se på data på en funky, sprø, visuell måte, får du innsikt du ellers ville gått glipp av.
Hvis du regelmessig bruker diagrammer og grafer for å analysere informasjon, eller hvis du regelmessig presenterer slik informasjon for andre i organisasjonen din, vil det ha stor nytte å lese en eller flere av disse bøkene.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
