10 ting du trenger å vite om relasjoner i Access 2013

10 ting du trenger å vite om relasjoner i Access 2013


En en-til-mange-relasjon kobler én post i den overordnede tabellen til mange poster i den underordnede tabellen.

Angi forholdet for å koble bestillinger til kunder eller leger til pasienter. Én kunde kan ha mange bestillinger og én lege kan ha mange pasienter. På denne måten trenger du ikke å gjenta all kundekontaktinformasjon på hver bestilling, og heller ikke all legekontaktinformasjon på hver pasient.

10 ting du trenger å vite om relasjoner i Access 2013


En en-til-en-relasjon kobler én post i den overordnede tabellen til én post i den underordnede tabellen.

Dette er ikke en vanlig relasjonstype, men kan brukes hvis du trenger å dele en tabell som inneholder mange felt i to tabeller.

10 ting du trenger å vite om relasjoner i Access 2013


Relater primærnøkkelfeltet i den overordnede tabellen med det samme feltet (ikke primærnøkkelen) i den underordnede tabellen.

Dette er det vanligste scenariet. Den overordnede tabellen inneholder et primærnøkkelfelt og den underordnede tabellen inneholder samme feltnavn. For eksempel kan en kunde- og ordretabell dele en kunde-ID. CustomerID er normalt primærnøkkelen til kunder og en fremmednøkkel i bestillinger.


Relater primærnøkkelfeltet i den overordnede tabellen med det samme feltet (ikke primærnøkkelen) i den underordnede tabellen.

Dette er det vanligste scenariet. Den overordnede tabellen inneholder et primærnøkkelfelt og den underordnede tabellen inneholder samme feltnavn. For eksempel kan en kunde- og ordretabell dele en kunde-ID. CustomerID er normalt primærnøkkelen til kunder og en fremmednøkkel i bestillinger.

10 ting du trenger å vite om relasjoner i Access 2013


Felt som kobles til relasjonen må være av samme datatype.

Du kan ikke relatere et tekstfelt i den overordnede tabellen til et tallfelt i den underordnede tabellen eller omvendt. Feltene må enten være tekstfelt eller tallfelt i hver tabell.

10 ting du trenger å vite om relasjoner i Access 2013


Håndhev referanseintegritet i dialogboksen Rediger relasjoner for å forhindre "foreldreløs" oppføring i den underordnede tabellen.

En foreldreløs er en post i den underordnede tabellen som ikke har en tilsvarende post i den overordnede tabellen. Det klassiske eksemplet er en ordre i en Ordretabell for en kunde som ikke er i Kunder-tabellen. Referensiell integritet forhindrer å legge inn slike foreldreløse bestillinger.

10 ting du trenger å vite om relasjoner i Access 2013


Angi kaskadeoppdateringsrelaterte felt i dialogboksen Rediger relasjoner for å oppdatere nøkkelverdien i den underordnede tabellen når den oppdateres i den overordnede tabellen.

Anta at du har to tabeller, en liste over kategorier i en ExpenseType-tabell (feltnavn Kategori) og et felt i en Expense-tabell kalt Kategori. Kategori-feltet i Expenses er fylt ut av en kombinasjonsboks som henter dataene fra ExpenseType-tabellens kategori-felt.

Anta videre at det ble gjort en skrivefeil for Dining, ble det stavet Dinning. Hvis du har angitt kaskadeoppdateringsrelaterte felt, kan du redigere Dinning i ExpenseType til Dining, og den vil endres på hver post som brukes i ExpenseType-tabellen.


Angi kaskadeoppdateringsrelaterte felt i dialogboksen Rediger relasjoner for å oppdatere nøkkelverdien i den underordnede tabellen når den oppdateres i den overordnede tabellen.

Anta at du har to tabeller, en liste over kategorier i en ExpenseType-tabell (feltnavn Kategori) og et felt i en Expense-tabell kalt Kategori. Kategori-feltet i Expenses er fylt ut av en kombinasjonsboks som henter dataene fra ExpenseType-tabellens kategori-felt.

Anta videre at det ble gjort en skrivefeil for Dining, ble det stavet Dinning. Hvis du har angitt kaskadeoppdateringsrelaterte felt, kan du redigere Dinning i ExpenseType til Dining, og den vil endres på hver post som brukes i ExpenseType-tabellen.

10 ting du trenger å vite om relasjoner i Access 2013


Angi kaskadeslettrelaterte poster i dialogboksen Rediger relasjoner for å slette relaterte poster i den underordnede tabellen når den tilsvarende posten er slettet i den overordnede tabellen.

Med denne innstillingen på i et forhold mellom CustomerID i Customer og CustomerID in Orders, slett en kundepost og du vil slette alle bestillingene for den kunden.

10 ting du trenger å vite om relasjoner i Access 2013


Ved å angi relasjoner mellom tabeller setter du automatisk sammenføyninger for disse tabellene når du bygger spørringer.

Relasjonssammenføyninger overføres til spørringsdesignvisning. Hvis du angir en relasjon mellom kunder og bestillinger på kunde-ID, vil du se den sammenføyningslinjen når du legger til disse tabellene i en ny spørring i spørringsdesign.

10 ting du trenger å vite om relasjoner i Access 2013
1


Slett et felt som er en del av et forhold, og du sletter forholdet.

Du kan ikke ha et forhold mellom to felt hvis ett av dem mangler, ikke sant? Så, Access fjerner det ødelagte forholdet når du sletter et felt som er en del av forholdet.

1


Slett et felt som er en del av et forhold, og du sletter forholdet.

Du kan ikke ha et forhold mellom to felt hvis ett av dem mangler, ikke sant? Så, Access fjerner det ødelagte forholdet når du sletter et felt som er en del av forholdet.

10 ting du trenger å vite om relasjoner i Access 2013
1


Hvis en primærnøkkel er en del av en relasjon, kan du ikke endre primærnøkkelen i den tabellen til et annet felt uten først å slette relasjonen.

For å endre primærnøkler i en tabell der primærnøkkelen er en del av en relasjon, må du først åpne Relasjoner-vinduet og slette relasjonen før Access lar deg endre primærnøkkelen til et annet felt i den tabellen.


Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]

Hvordan lage en Access Web App

Hvordan lage en Access Web App

Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]