Det tar bare noen få minutter å finne ut noe som et program kan gjøre, og du kan bruke hele dagen på å finne ut noe som et program ikke kan gjøre. Husk at Microsoft Outlook ikke kan gjøre disse ti tingene når du først får det. Fordi du kan omprogrammere Outlook med Visual Basic, kan en smart person imidlertid få Outlook til å gjøre mange av disse tingene ved å lage snarveismakroer.
Mange mennesker har mer enn én e-postadresse; det er ganske vanlig å skille bedrifts- og personlige e-postkontoer. Og nesten alle bruker e-post på mer enn én enhet i dag - vanligvis en datamaskin og en mobiltelefon. Men din desktop-versjon av Outlook 2019 kan ikke opprette en enkelt enhetlig innboks hvis du bruker den typen e-post som er laget for flere enheter – også kjent som IMAP. Android- og iPad-versjonene av Outlook tilbyr en enhetlig innboks, men ikke den enorme, ærverdige skrivebordsversjonen. Det ville vært veldig praktisk, men det skjer ikke i denne versjonen.
Hvis det er veldig viktig å ha én enkelt innboks for alle kontoene dine, er her en løsning. Konfigurer alle e-postkontoene dine for POP-tilgang når du setter dem opp i Outlook, og velg å konfigurere kontoen manuelt (avanserte innstillinger). Når du blir spurt om du vil opprette en ny datafil eller bruke en eksisterende, velger du en eksisterende (for eksempel outlook.pst). Gjør dette med den samme eksisterende datafilen for hver e-postkonto.
Når du legger inn en avtale, ville det være fint om Outlook kunne slå opp telefonnummeret til personen du møter og sette inn det nummeret i avtaleposten. Mange smarttelefoner kan gjøre dette gjennom en adresseoppslagsfunksjon, men du kan ikke få Outlook til å følge etter. Kanskje en annen gang.
Hvis du er som mange mennesker, fungerer listen over e-postmeldinger du lagrer i Outlook som en historisk oversikt over alt du gjør. Kanskje du blar frem og tilbake i meldingene dine fra tid til annen for å få oversikt over hva du har sendt til hvem og når. Hvis listen din er relativt lang og du velger én melding som skal vises i leseruten og deretter ruller gjennom listen for å se en annen melding, kan du ikke bare høyreklikke på leseruten for å åpne meldingen du ser på . Det virker ikke som om det ville være veldig vanskelig for Microsoft å inkludere en høyreklikkkommando for å åpne meldingen i leseruten, men den er ikke der.
Noen liker å skrive ut timeplanen og ha den i en perm for å se ut akkurat som en av de gammeldagse planleggerbøkene. Det eneste problemet med det er at Outlook ikke vet hvordan man omorganiserer utskrevne sider etter om siden er på venstre eller høyre side av boken når du ser på den. Dette er en veldig liten uenighet, men hvis det er viktig for deg, beklager - du må leve med ensidig utskrift.
Det virker som om folk i telefonselskapet endrer retningsnummer oftere enn de bytter sokker i disse dager. Hvis du trenger å endre alle 312-ene til 708-ene, kan ikke Outlook gjøre det automatisk; du må endre dem én etter én. Microsoft tilbød et verktøy for å endre russiske retningskoder, men når det gjelder retningskoder i USA - nyet!
Noen ganger, når du forbereder et stort møte du har organisert via Outlook, spesielt hvis det er en telefonkonferanse, er det fint å ha en liste over deltakere tilgjengelig. Ja, du kan holde møteelementet åpent i kalenderen din, men det vil ikke fungere hvis du kjører møtet og holder en presentasjon.
Konferansesamtaler organiseres ofte i Outlook i disse dager, og det er vanlig å legge inn oppringingsnumrene i plasseringsboksen i kalenderskjemaet. Med mindre du har øyne som en hauk, kan de bitte små tallene være vanskelige å tyde, spesielt når du ringer i en hast – rett etter å ha avsluttet den siste telefonkonferansen. Jeg anbefaler et forstørrelsesglass.
Når du får en e-postmelding adressert til en hel gruppe mennesker, kan du opprette en distribusjonsliste fra den meldingen ved å kopiere alle mottakerne til en gruppe. Du kan også gjøre om en melding fra en enkelt person til en individuell kontaktpost ved å dra meldingen til Personer-ikonet. Men hvis du vil opprette kontaktposter for en gruppe mennesker, må du opprette en kontaktpost for hver enkelt person individuelt - ingen dra og slipp og ingen kopier og lim inn.
Det er ikke uvanlig å bruke Outlook til å organisere konferansesamtaler eller Skype-møter mellom mennesker i mange forskjellige tidssoner. Planleggingsverktøyet i Outlook-kalenderen viser hver persons arbeidstid - hvis de har satt opp det - men det viser faktisk ikke hvilken tid på dagen det er på hver persons plassering. Når du må sette opp en samtale som vil skje på et forferdelig tidspunkt for noen, er det godt å vite nøyaktig hvor forferdelig. På den måten kan du gjøre det litt mindre forferdelig. Det finnes nettsteder som hjelper deg å forstå tiden i flere tidssoner, men de inkluderer ikke tilgjengelighetsinformasjonen du får i Outlook. Dermed må du gjette om gangen og så be om unnskyldning når du gjetter feil.
Mange mennesker lagrer sin mest kritiske forretningsinformasjon i Outlook – informasjon som er så verdifull at å miste den praktisk talt kan avslutte en bedrift eller avslutte en karriere. Det er ingen spøk.
Men etter mer enn 20 år i markedet har Outlook aldri fått et anstendig verktøy for å beskytte sine egne data mot tap. Ja, alle vet at du bør sikkerhetskopiere alle dataene på datamaskinen din regelmessig, og du kan lage kopier av dine kritiske Outlook-data (noen av de små minnenøklene kan gjøre jobben, og du kan lagre Outlook-data til en håndholdt datamaskin om nødvendig ), men det er litt urovekkende at ingen slik funksjon noen gang har blitt lagt til i selve Outlook. Hvis du imidlertid får e-posttjenesten din gjennom Microsoft Office 365, lagres alle Outlook-dataene dine trygt i skyen, så det er sannsynligvis din beste forholdsregel.
Akk, Outlook er også mangelfull på noen andre måter, selv om du kanskje foretrekker å gjøre disse tingene for deg selv uansett.
Outlook kan ikke:
Jaja. Bortsett fra alt det, er det et ganske pent program. Du kan spare mye tid og jobbe mer jevnt ved å mestre alle tingene Outlook kan gjøre for deg.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
