Microsoft Outlook kan gjøre mye for deg uten hjelp utenfra, men noen få veloverveide tilbehør, som Sharepoint , kan gjøre livet ditt enda enklere. Noe tilbehør veier opp for funksjoner som Outlook burde ha, men ikke har. Annet tilbehør hjelper deg med å bruke Outlook-data hvor som helst, når som helst.
Smarttelefoner og Microsoft Outlook
Smarttelefoner er overalt i dag, og de er sannsynligvis det kraftigste Outlook-tilbehøret. Hvis du ikke har handlet en ny mobiltelefon i det siste, er smarttelefoner mobiltelefoner med innebygd programvare for personlig organisering. De beste smarttelefonene for øyeblikket inkluderer iPhone- og Android-baserte enheter, for eksempel Samsung Galaxy.
Selv om du kan legge inn og administrere data på et blunk med Outlook, kan du ha med deg den viktigste Outlook-informasjonen din i lommen på hvilken som helst smarttelefon du har. Du kan til og med lese e-post på t-banen ved hjelp av en smarttelefon (noe du kanskje ikke vil prøve med en bærbar datamaskin).
Du har et utvalg av e-postprogrammer på de fleste smarttelefoner, og Outlook er kanskje ikke nødvendigvis din favoritt til slutt. Men prøv i det minste. Den har noen funksjoner som de fleste gratisapplikasjonene ikke har.
En nettbrett og Microsoft Outlook
Nettbrett finner raskt en viktig plass i mange menneskers liv. Apple iPad er det mest kjente og mest populære merket av nettbrett, men det er mange nettbrett på markedet som kjører Android-systemet. Mange Android-nettbrett er også vanvittig billige. En eldre iPad 2 er for eksempel helt tilstrekkelig for å kjøre mobilversjonen av Outlook. Den større skjermen på et nettbrett lar deg lese e-post mer komfortabelt, noe som er en bonus hvis du er en av dem som mottar hundrevis av e-postmeldinger hver dag. Samtidig kan den lette og praktiske størrelsen til et nettbrett gi deg friheten til å skanne e-posten din komfortabelt på en kaffebar eller spisested eller i baksetet i limousinen.
For LuckyTemplates E-læring
Alt relatert til datamaskiner endres så raskt at det er nesten umulig å følge med. Du må fortsette å lære hele tiden, men hvor finner du undervisning? Det er enkelt: Ta onlinekurs fra LuckyTemplates.com. Logg på learn.dummies.com og se på listen over kurs du kan ta. Du kan lære i ditt eget tempo, trinn for trinn, å mestre Microsoft Office, sosiale medier eller til og med slike imponerende ting som kalkulus. Det er ingen ende på hvor smart du kan bli hvis du bruker nok tid på LuckyTemplates.com.
Microsoft Office
Da Outlook først ble utgitt, var det en del av Microsoft Office 97- pakken. (Ja, den er over 20 år gammel!) I visse situasjoner tilbyr Microsoft Outlook som et frittstående produkt (eller i en pakke med Internet Explorer), slik at du kanskje ikke alltid har fordelene ved å bruke Microsoft Office og Outlook samtidig. Office lar deg gjøre alle slags triks med utgående e-post og grafikk, mens Outlook gjør det enkelt å utveksle arbeidet du har laget i Office via e-post. Bruk begge om mulig.
Visittkortskannere og Microsoft Outlook
Du kan bruke flere merker av visittkortskannere til å kopiere kontaktinformasjon til Outlook fra visittkortene du samler inn på møter, konferanser og messer. Selvfølgelig kan du legge inn all informasjon manuelt, men hvis du samler mer enn noen få dusin kort per uke, kan en visittkortskanner spare deg for mye arbeid.
Online backup for Microsoft Outlook
Det er flere gode online backup-tjenester tilgjengelig til fornuftige priser, inkludert Mozy, Carbonite og mange andre. Hvis datamaskinen din krasjer, eller hvis – i himmelen forby – du skulle lide en brann, flom eller en annen katastrofe som ødelegger datamaskinen din, kan du få informasjonen tilbake og starte der du slapp. Du trenger en høyhastighets Internett-tilkobling for å bruke noen av disse tjenestene. De tar betalt per måned, og sjelefreden er verdt hver krone.
Sørg for at mappen som inneholder Outlook-datafilene dine er inkludert i sikkerhetskopisettet. For å se hvor datafilene dine er lagret, velg Fil, Kontoinnstillinger, Kontoinnstillinger, og klikk deretter kategorien Datafiler. Som standard, på de fleste Windows 10-PCer, lagres Outlook-datafiler i C:\Users\brukernavn\Outlook.
Skype med Microsoft Outlook
Skype er en overraskende enkel måte å vedlikeholde en virtuell konferansetjeneste du kan bruke til å være vert for nettmøtene du sannsynligvis vil organisere i Outlook-kalenderen din. Det er til og med en knapp på Outlook-kalenderbåndet som starter et Skype-møte for deg (hvis du har en bedriftsversjon av Office 365). Hvis du holder mange møter med arbeidskolleger som jobber hjemmefra eller som jobber mange geografiske steder, kan Skype gjøre livet ditt mye enklere.
Microsoft SharePoint
Inntil nylig ble Microsoft SharePoint oftest funnet i store organisasjoner som trengte en måte å dele informasjon og samarbeide på. Programmet var for tungvint og dyrt for private brukere og hjemmebedrifter. Men i dag kan hvem som helst kjøpe SharePoint gjennom et Office 365-abonnement. Du betaler avhengig av hvilket servicenivå du ønsker. Hvis du har et fast team som samarbeider om forretningsprosjekter, kan du vurdere å prøve SharePoint som et verktøy for å dele dokumenter og annen informasjon.
Microsoft Exchange
Mange av forretningsfunksjonene som ser ut til å være innebygd i Outlook, som delt kalender, krever faktisk at du kjører et program kalt Microsoft Exchange. Exchange lar deg dele Outlook-informasjonen din med andre personer på kontoret og koordinere møter og oppgaver. Du kan leie Microsoft Exchange-kontoer som en del av et Office 365-abonnement. Gebyrene varierer avhengig av hvor mange valgfrie funksjoner du velger og hvor mange personer som jobber i organisasjonen din.
OneDrive
OneDrive er Microsofts skyfildelingstjeneste . Hvis du har en Microsoft-konto (som du sannsynligvis gjør hvis du er logget på Windows for øyeblikket), har du en OneDrive-konto; de er en og samme. Gå til onedrive.com og logg på med Microsoft-IDen din for å få tilgang til den.
I Windows 10 er OneDrive-tilgang også innebygd i File Explorer, slik at du får tilgang til den via OneDrive-ikonet i navigasjonsruten. OneDrive-filer kan bufres lokalt slik at du kan bruke dem selv når du ikke er på Internett; sjekk ut OneDrives innstillinger for å finne ut hvilke filer og mapper som behandles på den måten. (For å komme til OneDrives innstillinger, høyreklikk på ikonet i systemstatusfeltet på oppgavelinjen og velg Innstillinger.)