Mellom Microsoft Azure, Microsoft Dynamics CRM og Office 365 er skyvirksomheten en god forretning for Microsoft. Det er på tide å gå over til Office 365. Her er de ti beste grunnene.
Cloud og samarbeid er en match made in heaven. Ved å bruke samarbeidsverktøy som er vert i skyen, kan du og kollegene dine redigere et dokument på nettet samtidig.
I Office 365 er co-authoring gitt for dokumenter som er lagret i OneDrive for Business og SharePoint Online. Det er noe magisk med å jobbe med et dokument med teammedlemmer og automatisk se redigeringene deres vises på skjermen din i sanntid. I den nye verdenen av Office 365-samarbeid er dokumentet du jobber med den nyeste versjonen.
Versjonshistorikk er aktivert som standard i SharePoint Online, så hvis du noen gang trenger å gjenopprette en eldre versjon av et dokument, trenger du bare noen få museklikk. Du kan også sette opp dokumentbiblioteket på en slik måte at bare én person om gangen kan redigere dokumentet uten å blokkere andre fra å se en skrivebeskyttet kopi av filen.
Hvis du på en eller annen måte finner ut at to eller flere av dine ansatte er Facebook-venner, så vet du at det er på tide å bringe sosiale nettverk til organisasjonen din. Gi de ansatte mulighet til å bruke de sosiale egenskapene til Yammer i Office 365 for å få informasjon, dele beste praksis, crowdsource ideer, ha meningsfulle interaksjoner og holde kontakten med kollegene deres – alt innenfor rammen av bedriftens sikre virtuelle vegger.
Bedrifter i bedriftsstørrelse bruker mye penger på å kjøpe, installere, konfigurere, vedlikeholde og oppgradere IT-infrastrukturen. I tillegg er det myke kostnader knyttet til å rettferdiggjøre disse IT-infrastrukturkjøpene som f.eks
Office 365 sparer deg fra alle disse problemene. Høyt utdannede ingeniører jobber og er tilgjengelige døgnet rundt for å sikre at Exchange-, SharePoint- og Skype for Business-tjenestene dine er oppe og går slik at du ikke trenger å bekymre deg for det.
Office 365 er vaktmesteren for e-postdataene dine i Exchange Online. Uansett om dataene dine er svært konfidensielle eller lav prioritet, lagres dataene dine, sikkerhetskopieres, replikeres og beskyttes i redundante eksterne datasentre som er tilgjengelige overalt hvor det er en Internett-tilkobling. Med en 99,9 prosent oppetid, økonomisk støttet servicenivåavtale, vet du at Microsoft er bedre posisjonert for å hjelpe deg med å unngå forretningsforstyrrelser på grunn av en feilfungerende intern e-postserver enn deg eller IT-teamet ditt.
Så ikke vent til det skjer igjen – flytt til Office 365 nå før en e-postkatastrofe forårsaker arbeidsstans og misnøye hos kundene.
Office 365 er din "on-demand" leverandør av cloud computing-tjenester. Det betyr at du kun betaler for den kapasiteten du trenger i en gitt periode. Hvis du trenger 100 brukerkontoer i høysesongen av virksomheten, betaler du for disse 100 kontoene. I de magre månedene når du bare trenger 10 brukerkontoer, trenger du bare å betale for de 10.
Du trenger ikke å eie infrastrukturen med kapasitet som er god for 100 brukere hele tiden. Det er som å betale for målte tjenester akkurat som du gjør for strøm og vann.
Hvis du abonnerer på Office 365, vil du gjøre miljøet en tjeneste ved å redusere bedriftens energiforbruk fra unødvendig maskinvare, eliminering av peanøtter og bobleplaster fra pakket programvare, og gjøre unna papirutskrifter siden innholdet ditt nå kan delt i full troskap i skyen.
Selv om det kan være sant at suksess i stor grad skyldes flaks, er det også sant at jo hardere du jobber, jo heldigere er du. Med Office 365 trenger du ikke jobbe hardere, bare smartere!
Si for eksempel at du ferierer i en avsidesliggende landsby i Asia når du til din overraskelse møter noen som er interessert i å investere i oppstartsselskapet ditt. Du har med vilje forlatt den bærbare datamaskinen hjemme, så du begynner å få panikk ved tanken på en tapt mulighet. Da husker du at alle demoene og presentasjonene dine er lagret i OneDrive for Business-kontoen din. Du slapper av og går over med din potensielle investor til nærmeste internettkafé og gjennomfører en improvisert presentasjon. Banen fungerer, og du har nå en ny partner!
Webkonferanser er ikke nytt for bedriften – teknologien har vist seg å være en reell tidsbesparende og kostnadsbesparende. Den samme teknologien som de store kanonene bruker, er nå tilgjengelig for ikke-bedriftsbedrifter til en overkommelig pris gjennom Skype for Business i Office 365. Du trenger ikke å investere i dyrt utstyr eller ansette en IT-medarbeider for å utføre effektiv, høy kvalitet , høyoppløselige nettkonferanser. Tjenesten er innebygd, den fungerer, og den er flott.
Med Skype for Business kan du starte med en chat-økt med en kollega, legge til stemme i økten, invitere flere personer til samtalen, konvertere økten til en nettkonferanse, dele skjerm, tavle, gjennomføre en meningsmåling og for god ordens skyld, ta opp nettkonferansen. Nettkonferanseløsningen gir mulighet for høyoppløselig videofunksjon ved å bruke standard webkameraer med en oppløsningsskjerm som justerer seg etter voksende og avtagende Internett-tilkobling.
Med mobilenhetsadministrasjon (MDM) i Office 365 og Intune trenger du aldri å gå gjennom det stresset igjen. Med MDM har bringe-din-egen-enheter (BOYD) sikkerhetspolicyer håndhevet for å sikre samsvar med bedriftens retningslinjer. IT-avdelingen din kan fjernslette alle data på enheten, låse den og tilbakestille passordet i tilfelle tap eller tyveri.
Du kan beskytte dataene dine med Office 365 med innebygde, integrerte sikkerhets- og samsvarstjenester på tvers av applikasjoner og enheter. Flerfaktorautentisering, forebygging av datatap, anti-spam, antivirus, avansert trusselbeskyttelse og kryptering er bare starten på historien.
Kryptering i Office 365 kommer i to lag: fra tjenestenivået (Microsoft administrerer dette) og fra den delen du som kunde kontrollerer.
På tjenestenivåsiden, når dataene dine sitter eller "i ro" i Office 365-datasentre, er de kryptert, slik at selv i det usannsynlige tilfellet at en hacker får tilgang til dataene, vil alt hackeren ser være forvirret, uleselig tekst .
Microsoft har også en sofistikert databeskyttelsestjeneste kalt "Fort Knox". Si for eksempel at du har et økonomisk dokument. Når du lagrer det dokumentet i skyen, blir dokumentet faktisk delt opp i små deler (64 KB hver). Hver av disse små delene blir deretter kryptert med sin egen nøkkel og lagret på separate steder, og på hvert sted blir delene kryptert med enda et sett med nøkler. Til slutt blir alle de forskjellige settene med nøkler kombinert og igjen kryptert med en annen nøkkel. Så kort sagt, det er mange nøkler og oppstykkede data som en hacker må hacke.
Fra din side som kunde er det en rekke alternativer tilgjengelig for å forhindre tap av data. Du kan bare sikre SharePoint-nettstedene og OneDrive-mappene dine til bestemte personer, du kan angi e-postene dine slik at de ikke kan videresendes, kopieres eller skrives ut, og mye mer.
Det er mange Microsoft-partnere som kan hjelpe deg med å flytte virksomheten din til skyen, inkludert denne forfatterens eget selskap: Reed Technology Services. Ikke nøl med å ta kontakt med dem – de hjelper deg mer enn gjerne på din skyreise.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
