Selv om det faktiske antallet ting som kan gå galt når du arbeider med PowerPoint trolig er nærmere 10 000, er situasjonen sjelden håpløs. Her er noen mulige snubler. . . og noen måter å ta seg opp og få presentasjonen i gang igjen.
Du brukte timer på å polere den presentasjonen, og nå finner du ikke filen. Du vet at du har lagret den, men den er ikke der! Problemet er sannsynligvis en av to ting: Enten har du lagret filen i en annen mappe, eller du brukte et annet filnavn for å lagre den enn du hadde tenkt.
Løsningen? Den mest sannsynlige måten å finne presentasjonen på er å sjekke listen på høyre side av Fil-menyen. Denne listen inkluderer presentasjonene du sist har jobbet med. Hvis du ikke finner presentasjonen i den listen, kaller du opp dialogboksen Åpne (velg Fil → Åpne) og klikker deretter på Nylige steder. Dette viser en større liste over nylig brukte filer. Som en siste utvei, bruk Windows-søkefunksjonen (på Start-menyen) for å finne presentasjonen.
Ingenting er mer frustrerende enn å lage en fancy PowerPoint-presentasjon og deretter oppdage at du er helt tom for harddiskplass. Hva å gjøre? Åpne Windows Utforsker-vinduet (velg Start → Datamaskin) og rot gjennom harddisken og se etter filer du ikke trenger. Slett nok filer til å frigjøre noen få megabyte, og trykk deretter Alt+Tab for å gå tilbake til PowerPoint og lagre filen.
Hvis harddisken er full og du ikke finner mer enn noen få filer å slette, kan du prøve å dobbeltklikke på papirkurvikonet og velge Fil→Tøm papirkurven. Dette frigjør ofte ekstra harddiskplass. Hvis det ikke fungerer, velg Start→ Alle programmer→ Tilbehør→ Systemverktøy→ Diskopprydding. Diskopprydding-programmet skanner harddisken din for unødvendige filer og tilbyr å fjerne dem for deg. Det kan ofte frigjøre mange megabyte med harddiskplass.
Hvis du ofte går tom for plass på harddisken, bør du vurdere å legge til en større harddisk på datamaskinen. I dag kan du kjøpe en 500 GB harddisk for mindre enn $100. Hvis tanken på å åpne opp datamaskinen og installere en harddisk får deg til å svette, kan du også få eksterne stasjoner som kobles til datamaskinens USB-port.
Mange bruker fortsatt datamaskiner med kun 1 GB internminne. Selv om du kan kjøre PowerPoint med så lite som 1 GB minne, vil det fungere mye bedre hvis du har minst 4 GB RAM. Det ekstra minnet hjelper datamaskinen din til å ikke gi opp og krasje fra overbelastningen av åpne programmer. Minne er billig! Hvorfor ikke sørge for at du har nok?
Du jobber ved datamaskinen din og bryr deg om din egen virksomhet, når du plutselig – puss! — PowerPoint forsvinner. Hva skjedde? Mest sannsynlig har du klikket på et område utenfor PowerPoint-vinduet, eller du trykket Alt+Tab eller Alt+Esc, som tar deg til et annet program. For å få PowerPoint tilbake, trykk Alt+Tab. Du må kanskje trykke Alt+Tab flere ganger før PowerPoint kommer til live igjen.
PowerPoint kan også forsvinne i løse luften hvis du bruker et skjermsparerprogram. Prøv å gi musen et dytt for å se om PowerPoint dukker opp igjen.
Fant nettopp ut hvordan du sletter filer og kunne ikke stoppe deg selv, ikke sant? Slappe av. Det skjer med alle. Sjansen er god for at du kan redde den slettede filen hvis du handler raskt nok. Dobbeltklikk på papirkurvikonet som sitter på skrivebordet. Du kan sannsynligvis finne den slettede filen der. I så fall høyreklikker du på den og velger Gjenopprett fra menyen som vises.
Uansett hvor hardt du klikker, lar PowerPoint deg ikke redigere doohickey på skjermen. Hva gir? Doohickey er sannsynligvis en del av Slide Master. For å redigere den, klikk på Vis-fanen og klikk deretter på Slide Master-knappen i Presentasjonsvisningsgruppen. Dette trinnet viser Slide Master og lar deg redigere den. Imidlertid kan objektet du prøver å redigere, være under et annet objekt. Flytt i så fall det andre objektet til side midlertidig. Når du er ferdig, drar du det andre objektet tilbake på plass.
Ingenting skjer når du prøver å sette inn et SmartArt-diagram. Eller enda verre, PowerPoint låser seg når du prøver å sette inn SmartArt. Arghhhh!
Det er mulig at PowerPoint-installasjonen din på en eller annen måte har blitt ødelagt. Kanskje en viktig systemfil ble slettet ved et uhell, eller et problem har på en eller annen måte klart å krype inn i Windows-registeret (filen som holder styr på innstillinger for Windows så vel som for programmer du har installert på datamaskinen).
Frykt ikke! Office 2013 inkluderer en selvhelbredende funksjon som kan diagnostisere og korrigere problemer med Office-installasjonen. For å bruke den, klikk på Office-knappen, velg PowerPoint-alternativer, og velg deretter Ressurser-fanen og klikk Diagnostiser-knappen. Følg deretter instruksjonene som vises på skjermen.
Hvis du er en langvarig PowerPoint-bruker, har du brukt mye tid på å finne hvor alle viktige kommandoer er gjemt. Selv om det nye Ribbon-grensesnittet skal være enklere å bruke, er det noen ganger fortsatt vanskelig å finne funksjoner. For eksempel pleide PowerPoints selvhelbredende funksjon å være tilgjengelig som kommandoen Hjelp → Finn og reparer. Nå må du navigere flere lag dypt for å finne denne kommandoen.
Heldigvis har PowerPoints Hjelp et praktisk diagram som viser den nye plasseringen for alle de gamle kommandoene og verktøylinjeknappene. For å finne denne listen, klikk på Hjelp-knappen (finnes øverst til høyre i PowerPoint-vinduet), søk etter ordet "menyer" og velg deretter "Hvor er menyene og verktøylinjene."
En LCD-projektor fungerer kanskje ikke av mange grunner. Forutsatt at datamaskinen og projektoren både er koblet til og slått på og du har brukt riktig videokabel for å koble datamaskinen til projektoren, her er to vanlige problemer du bør sjekke:
Kontroller at videoinngangsportene dine fungerer. De fleste projektorer har to eller flere videoinngangsporter. Projektoren må konfigureres til å bruke inngangsporten som datamaskinen er koblet til. Se etter en knapp på projektoren for å stille inn inngangskilden. Projektoren kan bruke en meny for å stille inn inngangskilden: I så fall bruker du knappen som henter frem menyen, bla gjennom valgene for å finne videoinngangskilden, og velg deretter inngangsporten som datamaskinen er koblet til.
Hvis du bruker en bærbar datamaskin, sørg for at den eksterne videoporten er aktivert. De fleste bærbare datamaskiner har en funksjonstast på tastaturet for å gjøre dette. Se også etter en nøkkel med et ikon som representerer en videomonitor. Du må kanskje holde nede en funksjonstast (sannsynligvis merket "Fn") mens du trykker på monitortasten. (Hvis du bruker Windows 7, kan du bytte til presentasjonsmodus ved å trykke på Windows+P.)
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
