10 Office 365-verdiforslag

Her er ti verdiforslag for Office 365. Spesielt utforsker du noe av verdien som følger av å frigjøre dine tekniske folk og la dem fokusere på å løse forretningsproblemer i den virkelige verden ved å bruke teknologi i stedet for å holde lysene blinkende grønt.

Du utforsker også noen av produktivitetsgevinstene som følger med å flytte til skyen, for eksempel muligheten til å koble til hvor som helst du har Internett-tilkobling og verdiøkningen ved å bruke en integrert serie med produkter.

Avlastet ansvar

Skyen endrer paradigmet bak programvare i bedriftsklassen ved å overføre ansvaret for infrastrukturen til noen andre. Når det gjelder Office 365, er at noen andre er ingen ringere enn Microsoft. Microsoft har investert tungt i å bygge ut datasentre, installere datamaskiner, operativsystemer, sikkerhetskopieringssystemer og vedlikeholdsplaner. Microsoft tar seg av det hele.

Når du bruker Office 365, registrerer du deg ganske enkelt og begynner å bruke produktene over Internett. Resultatet er at du ikke trenger å bekymre deg for de tunge løftene. Du står fritt til å fokusere på å bruke programvaren i stedet for å bekymre deg for å holde programvaren i gang.

Redusert infrastruktur

Kostnadene forbundet med å kjøpe, administrere og vedlikeholde infrastrukturen som er involvert for programvare i bedriftsklassen kan være direkte skremmende. Når du flytter til Office 365, fjerner du behovet for infrastruktur på stedet. Det tar Microsoft seg av. Uten behov for alle serverne og programvaren som kreves for å kjøre programvaren, kan du fokusere på de viktigste problemene som påvirker virksomheten din.

I et nøtteskall fjerner du byrden ved å ha infrastruktur på stedet, men oppnår fortsatt konkurransefortrinnet som følger med å bruke programvare, som SharePoint, Skype for Business, Office og Exchange.

Fleksible og forutsigbare kostnader

Med Office 365 har Microsoft allerede gjennomført alle de risikable implementeringsprosjektene som følger med bedriftsprogramvare. Det er ikke å si at Microsoft-team ikke kom inn over budsjettet eller at Microsoft ikke brukte tre eller fire ganger det de trodde det ville ta for å få Office 365 opp og kjøre. Men det spiller ingen rolle for deg.

Du vet nøyaktig hvor mye Office 365 vil koste deg, og du slipper å bekymre deg for overskridelser. Microsoft vil ikke fortelle deg at det faktisk kommer til å koste fire ganger mer per måned fordi programvaren er komplisert. Faktisk har Microsoft en servicegaranti slik at hvis programvaren ikke er oppe og kjører i henhold til avtalen, så er de på kroken for det.

For å øke verdiforslaget ytterligere, kan du legge til og fjerne lisensiering etter behov. Office 365 gir denne muligheten til å skalere opp eller ned lisensiering og kostnader, avhengig av organisasjonens situasjon.

Redusert kompleksitet

Office 365 er ikke bare SharePoint-produktet. Office 365-produktet inkluderer Exchange, Skype for Business, Office og SharePoint, pluss nykommere som Power BI og Sway. Det er sannsynligvis noen få sjeler der ute som er absolutte eksperter på alle disse teknologiene, men faktum er at for å opprettholde slik bedriftsprogramvare, trenger du et ganske betydelig team.

Microsoft har gjort det enklere å administrere programvaresystemer ved å introdusere produkter, for eksempel Small Business Server, men faktum er at administrasjon av programvare fortsatt er en komplisert jobb. Med Office 365 fjerner du den kompleksiteten ved å bruke et enkelt nettgrensesnitt for å administrere de ulike produktene.

Microsofts ingeniører utfører alt det vanskelige ansvaret som ligger i å holde lysene blinkende grønt på serverne. Du bruker bare programvaren på en måte som passer best for bedriftens behov.

Hvor som helst tilgang

Office 365 bor i Microsofts datasentre og er tilgjengelig over Internett. Av denne grunn har du tilkobling til bedriftsprogramvaren ved å bruke den stasjonære datamaskinen på kontoret, den bærbare datamaskinen eller mobiltelefonen. I tillegg er alt du trenger en Internett-tilkobling i stedet for en spesiell tilkobling til bedriftens nettverk.

Å ha tilgang til programvaren du bruker hver dag fra hvor som helst gir en enorm verdi- og effektivitetsøkning. Når du har tilgang, kan du dra nytte av utilsiktet nedetid. Du vil ikke lenger føle den gnagende trangen til at du trenger å gå tilbake til skrivebordet for å få arbeidet gjort. Fordi Microsoft har tatt i bruk flere operativsystemer, kan du finne Office 365-appene dine på iPhone, iPad og Android-enheter, i tillegg til Windows.

Synkroniserte data

Med Office 365 og SharePoint Online har du et sentralisert hjem for alle dokumenter. Du kan få tilgang til disse dokumentene fra flere datamaskiner (eller til og med mobiltelefonen din) og av flere personer. Uavhengig av hvor mange personer eller enheter som har tilgang til dokumentet, finnes det bare én enkelt versjon av dokumentet på SharePoint. Fordi SharePoint er i skyen og tilgjengelig over Internett, trenger du bare en Internett-tilkobling eller mobilmottak for å få tilgang til bedriftsdataene dine.

I tillegg til dokumenter lar Office 365 deg synkronisere all e-post, kalender og kontakter på flere enheter. Hvis du bruker Outlook hjemme, på kontoret, på telefonen og på nettbrettet, trenger du ikke å bekymre deg for å være på feil enhet når du prøver å finne en kontakt på jobben. Du trenger ikke å bekymre deg for å gå glipp av en avtale fordi alle enhetene du bruker synkroniseres med Exchange Online.

Du trenger ikke å bekymre deg for å glemme et Word-, Excel- eller PowerPoint-dokument, fordi det er på telefonen eller nettbrettet og kan åpnes med Office. Resultatet er at avtaler, e-post, kontakter og dokumenter lever i skyen og er synkronisert med alle enhetene dine.

Du kan synkronisere nesten hvilken som helst smarttelefon og hvilken som helst e-postapp med Exchange Online også, slik at du aldri er langt unna avtaler, kontakter og e-post. Denne funksjonen er en av de mest verdifulle. For ikke å nevne at Outlook er tilgjengelig for alle typer enheter nå, inkludert iPhone og Android.

Integrert programvare

Office 365-produktet er faktisk en pakke med produkter som er vert i Microsofts datasentre og tilgang til over Internett. Microsoft har gått langt for å integrere programvaren så sømløst som mulig, noe som resulterer i økt effektivitet for brukerne.

Office 365 integreres til og med med telefonsystemet ditt, slik at du til og med kan ringe forfatteren direkte fra SharePoint-miljøet. Integrasjonen mellom SharePoint, Exchange, Skype for Business og Office gjør det så enkelt som mulig å utføre daglige oppgaver. Sluttresultatet er at teknologien kommer ut av veien og lar deg og de du jobber med gjøre jobbene deres uten å slåss med teknologien.

Mobil tilgang til bedriftsdata

Med Office 365 kan du endelig få tilgang til dataene dine fra hvor som helst ved å bruke smarttelefonen. Microsoft tar et skritt lenger med tilgang hvor som helst ved å bygge Office-apper for Apple- og Android-enheter som utvider Office 365.

Nå, for første gang, kan du klikke på en knapp på telefonen din og umiddelbart bla gjennom bedriftsdataene dine i SharePoint, svare på bedriftens e-post, se kalenderne dine, bestille avtaler og gjøre nesten alt du ville gjort ved skrivebordet ditt. Først nå kan du gjøre det fra hvor som helst du har mobiltelefonmottak og på nesten alle typer smarttelefoner.

Du trenger ikke en Windows Phone for å integrere med Office 365. Windows Phone gir den rikeste integrasjonen, men du kan integrere med bedriftens e-post, kalender, kontakter og Office-filer fra omtrent hvilken som helst smarttelefonenhet.

Økt IT-effektivitet

Rutineoppgaver har en måte å skape problemer som tar timer eller dager å løse. En liten teknisk feil har en måte å gå over i en fullstendig krig mellom IT-teamet og programvaredemonene. Det som ender opp med å skje er at teknologifolkene bruker all tiden sin nede i ugresset og holder lysene blinkende grønt. Forretningsfolkene blir frustrerte fordi de ikke får den støtten de fortjener, så hele virksomheten og kulturen lider.

Når du flytter til skyen, frigjør du IT-ressursene dine for å fokusere på å samarbeide med bedriftsbrukerne for å løse problemer som er til fordel for organisasjonen. Bedriftsbrukerne dine får den støtten de trenger, og IT-folkene får den anerkjennelsen de fortjener.

Selvbetjent bedriftsprogramvare

Det mest spennende aspektet ved Office 365 for mange organisasjoner er inkluderingen av SharePoint Online i blandingen. SharePoint tilbyr et selvbetjent portalmiljø som kan utvikles for å løse virkelige forretningsproblemer. Hovedforutsetningen bak SharePoint-utvikling er at du ikke trenger å være programmerer for å utvikle løsninger på SharePoint-plattformen.