Sjonglering med knapper, nøkler og bånd kan se ut til å ta hele dagen. Denne listen tilbyr noen Microsoft Outlook-snarveier som kan spare deg for tid og spenning.
For å lage et nytt element i hvilken modul du er i, klikker du bare på verktøyet helt til venstre på båndet. Navnet og utseendet til det ikonet endres når du bytter moduler, slik at det blir et Ny oppgave-ikon i Oppgaver-modulen, et Ny kontakt-ikon i Personer-modulen, og så videre. Du kan også klikke på New Items-verktøyet rett til høyre for å trekke ned New Items-menyen.
Når du velger et element fra Nye elementer-menyen, vist her, kan du opprette et nytt element i en annen Outlook-modul enn den du er i uten å endre moduler. For eksempel, kanskje du svarer på e-post og du vil opprette en oppgave. Klikk på Nye elementer-knappen, velg Oppgave, lag oppgaven din, og fortsett å jobbe med e-posten din.
Nye elementer-menyen lar deg opprette nye elementmoduler andre enn den aktive.
Du kan sende en fil via Outlook-e-post med bare noen få museklikk, selv om Outlook ikke kjører. Når du viser filer i Filutforsker, kan du merke hvilken som helst fil som skal sendes til enhver e-postmottaker. Dette er hvordan:
Finn filen i Filutforsker.
Høyreklikk på filen du vil sende. En meny vises.
Velg Send til. En annen meny vises.
Velg E-postmottaker. Et skjema for ny melding vises. Et ikon som representerer den vedlagte filen vises i Vedlagt-boksen.
Skriv inn emnet for filen og e-postadressen til personen du sender filen til. Hvis du vil legge til kommentarer til meldingen, skriv dem inn i meldingsområdet i vinduet.
Klikk Send. Meldingen din går til mottakeren.
Du kan sende e-post til ethvert Office-dokument fra selve Office-applikasjonen uten å bruke e-postmodulen i Outlook. Dette er hvordan:
Med et Office-dokument åpent i programmet som opprettet det, klikk på Fil-fanen.
Velg Del. Dialogboksen Del vises.
Klikk på en av knappene under Legg ved en kopi i stedet: Word-dokument eller PDF. Bruk det formatet som passer best for den aktuelle delingen. Bruk Word Document hvis du vil at mottakeren skal kunne redigere filen enkelt, og bruk PDF hvis du ikke ønsker det. Et nytt meldingsskjema vises i Outlook.
Skriv inn emnet for filen og e-postadressen til personen du sender filen til. Hvis du vil legge til kommentarer til meldingen, skriv dem inn i tekstboksen der ikonet for filen er.
Klikk på Send-knappen. Meldingen din går til utboksen.
Noen ganger, etter at du har utvekslet utallige e-postmeldinger om et emne, innser du at det ville være raskere å bare snakke i noen minutter. Du kan gjøre en e-postmelding om til et møte ved å klikke på Møte-knappen på Hjem-fanen (fra innboksen, med ønsket melding valgt). Det åpner et nytt møte-skjema slik at du kan sette opp et møte basert på innholdet i e-posten.
Det tar ikke lang tid å samle en ganske stor samling av elementer i Outlook, som deretter kan ta lang tid å bla gjennom når du vil finne ett spesifikt element. Outlook kan søke etter elementer på din kommando hvis du skriver inn navnet på det du søker i søkeboksen øverst på hver skjerm. Det starter et raskt søk slik at du kan komme til det du vil på et blunk.
Hvis du ikke visste om Angre-kommandoen, er det på tide at du hører de gode nyhetene: Når du gjør en feil, kan du angre den ved å trykke Ctrl+Z eller ved å klikke Angre-knappen på hurtigtilgangsverktøylinjen øverst til venstre hjørnet av skjermen. Så eksperimenter gjerne; det verste du trenger å gjøre er å angre! (Selvfølgelig er det bedre om du angrer feilen din med en gang - før du gjør for mange ting.)
Du kan bruke dialogboksen Gå til dato, vist her, i alle kalendervisninger. For å få tilgang til den, klikk på Egenskaper-knappen i nedre høyre hjørne av Gå til-gruppen på Hjem-fanen. Alternativt kan du trykke Ctrl+G som en snarvei.
Dialogboksen Gå til dato.
Hvis du for eksempel vil hoppe over 60 dager, trykker du Ctrl+G og skriver inn 60 dager fra nå . Kalenderen flyttes frem 60 dager fra gjeldende dato.
Mange Outlook-lister har et tomt felt øverst der du kan skrive inn en oppføring og opprette et nytt element for den listen. Når du ser ordene Klikk her for å legge til en ny oppgave, er det akkurat det du gjør. Bare klikk i feltet og skriv inn ditt nye element.
Hvis du har meldinger du sender ut gjentatte ganger, lagre teksten som hurtigdeler for å spare tid. Hvis du for eksempel skulle skrive en artikkel om Outlook-tilbehør, kan du sende en melding til alle bedrifter du møter som lager ting for Outlook. Meldingen kan si noe sånt som dette:
Jeg skriver for tiden en artikkel om Microsoft Outlook, og jeg vil gjerne evaluere produktet ditt, XXX, for diskusjon i artikkelen min. Kan du sende meg et pressesett?
Når du finner en ny leverandør av Outlook-tilbehør på Internett, følger du disse trinnene:
Adresser e-postmeldingen din. Klikk på selskapets e-postadresse i nettleseren din.
Klikk på Sett inn-fanen.
Klikk i meldingstekstområdet, og klikk deretter hurtigdeler-knappen.
Velg autotekstelementet du lagret. Endre XXX til navnet på produktet.
Klikk på Send-knappen. Du kan få ut en forespørsel på mindre enn 30 sekunder og gå videre til neste oppgave.
For å bruke denne funksjonen må du først lagre tekstblokker i Quick Parts:
Skriv inn og velg teksten du vil bruke gjentatte ganger i en e-postmelding, avtale, kontaktoppføring, møte eller oppgave.
Klikk på Sett inn-fanen.
Klikk på Quick Parts-knappen i tekstgruppen.
Klikk Lagre utvalg til hurtigdelgalleri. Du kan opprette grupper med hurtigdeltekst for forskjellige formål. Du kan for eksempel generere introduksjonstekst eller avsluttende tekst for ulike typer meldinger og deretter lagre denne teksten i galleriet under Intro eller Avslutninger.
Noen ganger må du minne noen som har glemt å gjøre noe du ba ham eller henne om å gjøre. Du kan lage en helt ny melding som minner den personen på hvor mange ganger du allerede har minnet ham eller henne på det. Men det er raskere og enklere å gjøre dette:
Gå til mappen Sendte elementer.
Dobbeltklikk på meldingen du sendte sist.
Klikk på Handlinger.
Velg Send denne meldingen på nytt. Du kan også legge til en setning som sier "Hvis dette ikke nådde deg, her er en annen kopi."
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
