Ditt Microsoft 365 Business-abonnement inkluderer tilgang til ikke bare skrivebordsapplikasjonen til Microsoft Office-pakken, men også mobilversjonene. Office-mobilapper er høyt rangert på tvers av de forskjellige mobilplattformene. Hver dag bruker millioner av informasjonsmedarbeidere over hele verden, inkludert meg selv, disse appene aktivt for å utføre arbeid uten å være bundet til et kontorpult.
Her lærer du ti produktivitetstips tilgjengelig i Microsoft 365 Business. Bruk disse tipsene som en del av adopsjonskampanjen din for å øke bruken av tjenesten og redusere støtteanrop til IT-teamet ditt. Du kan trygt dele disse tipsene til sluttbrukerne dine, vel vitende om at organisasjonens data er beskyttet og administrert.
Vær oppmerksom på varslene i Microsoft 365 Admin Center. Vær på utkikk etter nye funksjoner slik at du holder deg oppdatert på flere produktivitetstips som du kan dele med sluttbrukerne.
La oss si at du begynner å lese et Word-dokument på kontoret ditt og deretter innser at du må slå av datamaskinen for å komme til en legetime. Du kommer til legekontoret ditt og får beskjed om å vente i resepsjonsområdet til noen er klare til å se deg. Skuffet over at magasinene som er tilgjengelige er lite tiltalende, er du lettet over å huske at du har smarttelefonen din – og legekontoret tillater bruk av mobile enheter.
Du pisker frem smarttelefonen, kjører Word-mobilappen, som er registrert med Office 365-kontoen din og vips! Det siste dokumentet du leste tilbake på kontoret ditt er oppført i listen over nylige dokumenter. Du begynner å lese dokumentet, og lukker det når du er ferdig. Du venter fortsatt på legen, så du ser på Word-appen din igjen og ser at en liste over dokumenter er delt med deg og trenger din oppmerksomhet. Du åpner en for å begynne å redigere, og deretter kalles navnet ditt. Ingen bekymringer. Du vil sannsynligvis ha tid til å fullføre redigeringen av dokumentet etter at du kommer til det indre venterommet.
Sikker deling av dokumenter med andre medlemmer i organisasjonen din fra en mobilenhet ligner på å dele et dokument fra et skrivebord. Microsoft har investert tungt i å gjøre de mobile opplevelsene i Office 365 så sømløse som mulig, slik at produktiviteten din – på en stasjonær eller mobil enhet – ikke blir truffet.
Anta at du er på vei til jobb og får en e-post fra prosjektlederen din som ber deg raskt sette sammen en presentasjon for prosjektteamets kickoff-møte. Mens du sitter på bussen på vei til jobb, regner du med at du kan bruke den 30-minutters pendleturen til å gjøre noe produktivt. Så du kjører PowerPoint-appen på telefonen og begynner å lage presentasjonen. Du fullfører presentasjonen og lagrer den i OneDrive-mappen din, men du innser da at ett lysbilde trenger prosjektlederens innspill.
Du ser på klokkeslettet og legger merke til at du har fem minutter til før du når destinasjonen. Du går tilbake til presentasjonen og trykker på Del-ikonet, trykker på Inviter personer-knappen og skriver inn prosjektlederens e-postadresse. Fordi appen har redigeringstilgang som standard, går du direkte til meldingsområdet for å skrive en rask melding, og ber prosjektlederen om innspill. Du trykker på Send-knappen og trykker deretter på Ferdig. Systemet sender en e-post til prosjektlederen din med en sikker lenke til dokumentet slik at hun kan begynne å redigere.
Ti minutter senere, av bussen og inn på kontoret ditt, ser prosjektlederen deg. Forvirret ser hun på deg og spør: «Skrev jeg deg ikke en e-post for en time siden? Hvordan klarte du å få den presentasjonen i innboksen min før du i det hele tatt kom på jobb?» Du kaster et blikk på helten din, IT-administratoren som sitter i nærheten.
Det skjer. Du fullfører et dokument og sender det til en haug med mennesker, og så innser du at du må endre én nøkkelbit med informasjon i dokumentet. Så hva gjør du? Du sender tilbake e-post til alle og ber dem ignorere den forrige e-posten din og at du vil sende en oppdatert versjon av dokumentet. Problemet er at noen få personer allerede hadde svart med sine egne oppdaterte versjoner, så nå må du konsolidere tilbakemeldingene deres i det oppdaterte dokumentet og deretter sende dokumentet tilbake til alle. Hele tiden håper du at du ikke havner i et mareritt for e-posttre der folk bare fortsetter å sende sine egne nye versjoner av dokumentet frem og tilbake.
Heldigvis trenger du ikke å leve i det marerittet. Hvis du begynner å bruke medforfatterfunksjonene til Office-applikasjonene i Microsoft 365 Business- abonnementet ditt, kan alle i teamet ditt jobbe med det samme dokumentet – gjøre endringer og oppdateringer og se hverandres kommentarer – i sanntid! Medforfatterfunksjonene til Office fungerer også sømløst i mobilappversjonene.
I sosiale medier som Facebook eller Twitter, er @omtaler en fin måte å merke folk og la dem vite at du vil ha oppmerksomheten deres. Du skriver ganske enkelt @ etterfulgt av navnet på personen du vil tagge. Mens du skriver navnet, vises en liste med forslag, slik at du ikke trenger å skrive inn hele navnet.
Vel, gjett hva? @omtaler er nå en del av Office-pakken din! I Outlook kan du for eksempel @nevne en medarbeider i brødteksten i en e-post eller i en møteinvitasjon, og systemet vil automatisk legge til den nevnte brukeren i Til-linjen i e-posten eller møteinvitasjonen.
Som på Facebook, når du @omtaler noen, legges hele navnet automatisk til i meldingen. Hvis du vil få meldingen til å høres mer ut som den du vanligvis ville forholdt deg til kollegaen din, kan du slette en del av omtalen, slik at den for eksempel bare viser fornavnet. Ikke bekymre deg, e-postadressen i Til-linjen forblir intakt.
Hvis du finner ut at mange mennesker prøver å få oppmerksomheten din med @omtaler, kan du filtrere postkassen din slik at den bare viser e-postene der du ble @omtalt. For å gjøre dette, klikk på pilen ved siden av Alle i meldingslisten, og klikk deretter på Nevnt e-post. Denne funksjonen fungerer i både Windows- og Mac-versjoner av Outlook.
Office 365 medforfatter dokumenter i sanntid med flere personer. Denne funksjonen er flott fordi dere alle har å gjøre med en enkelt kilde til sannhet. Men hva skjer hvis du en dag åpner et dokument og innser at noen har slettet et helt avsnitt du møysommelig skrev dagen før?
Vel, du kan sende e-post til alle og be den skyldige om å si fra. Eller du kan gå stealth-ruten og ganske enkelt se versjonshistorikken til dokumentet for å se en logg over de forskjellige versjonene som er lagret sammen med navnet på personen som lagret det og et tidsstempel for når versjonen ble lagret. Du kan til og med åpne den forrige versjonen av dokumentet og gjenopprette den.
For å vise versjonsloggen i Microsoft Word, klikk på filnavnet i topplinjen og klikk deretter på Versjonslogg. Versjonshistorikk-ruten vises til høyre på skjermen, og gir rask tilgang til versjonene av dokumentet og navnet og ikonet til versjonsforfatteren.
Få tilgang til versjonsloggen fra Microsoft Word.
I nettversjonen klikker du på Historikk-ikonet øverst til høyre for å vise Versjonslogg-ruten.
Denne funksjonen forbedrer ikke bare produktiviteten, men fremmer også harmoni når den brukes riktig!
Tenk deg å være på et direktesendt intervju over hele verden og diskutere konsekvensene av riksrett mot en sørkoreansk president når smårollingen krasjer intervjuet ditt ved å gå inn på hjemmekontoret ditt og begynner å danse. Tenk deg nå at situasjonen blir enda verre når spedbarnet ditt i en rullator waggler inn i rommet, etterfulgt av din panikkslagne ektefelle som prøver å dra begge barna ut av rommet. Vel, dette skjedde, og det ble en morsom viral video tilbake i mars 2017 da professor Robert Kelly ble intervjuet av BBC.
Den nye funksjonen Blur My Background i Microsoft Teams unngår dette scenariet. Hvis du planlegger et møte med Teams, klikker du på knappen Flere alternativer (...), og deretter klikker du på Slør bakgrunnen min, alt bak deg vil bli subtilt uskarpt.
Tenk deg hvor mye mer produktiv du kommer til å bli nå som du vet at du kan hoppe over pendlingen, ha videokonferansemøter fra hjemmekontoret ditt og se profesjonell ut uten å bekymre deg for at barna eller hunden dine kommer inn under møtet og blir distraksjoner. Sjansen er stor for at professor Kelly ville elsket denne funksjonen. Men igjen, hvis det morsomme intervjuet hans ikke hadde skjedd, ville han ikke ha inspirert folk hos Microsoft til å legge til denne funksjonen.
La oss innse det. Ikke alle av oss har fått talentet til å lage presentasjoner som fanger folks oppmerksomhet. Med mindre du er en av de kreative, er det utenfor rekkevidde å lage en TED-verdig presentasjon.
Det er gode nyheter for alle designutfordrede individer der ute! Ved hjelp av kunstig intelligens (AI) er det nå mulig å lage PowerPoint-presentasjoner som har preg av en høyt betalt markedsføringsguru.
Start en ny presentasjon i skrivebords- eller nettversjonen av PowerPoint. Bare plugg inn detaljene du ønsker å formidle i lysbildet ditt og ikke bekymre deg for utseendet og følelsen. Når du er ferdig, gå til Design-fanen på båndet, og klikk på Design Ideas-knappen. AI-teknologien i Office 365 genererer automatisk noen designideer som du kan velge mellom.
Designideer-funksjonen i PowerPoint.
Som en skytjeneste blir Office Apps i Office 365 smartere over tid. Maskinlæring og kunstig intelligens gjør det mulig for Office-applikasjoner som Word, Excel, PowerPoint og Outlook å tilpasse seg hvordan du jobber, noe som sparer deg for tid og til og med forbedrer skriveferdighetene dine.
En av disse etterretningstjenestene er Dictate-funksjonen, som lar deg diktere tekst i stedet for å skrive. I Microsoft Word er Dictate-knappen på Hjem-fanen på båndet. Hvis du bruker Outlook, start en ny e-post, gå til fanen Melding og klikk deretter på Dikter-knappen. Når Dictate-ikonet blir rødt, kan du begynne å snakke. Mens du snakker, vises tekst i dokumentet. Bare sørg for at mikrofonen din er aktivert og at du snakker tydelig og konverserende.
Du kan sette inn tegnsetting ved å si navnet på tegnsettingen. Si for eksempel «punktum» eller «spørsmålstegn» eller «utropstegn» på slutten av setningen. Hvis du vil starte et nytt avsnitt, si «nytt avsnitt».
Hva venter du på? Prøv denne Microsoft 365-funksjonen!
Produktivitet i Office 365 er designet for å møte behovene til mennesker over hele verden med ulike evner. Dictate, Tell Me, som gir rask tilgang til kommandoer uten å gå gjennom de forskjellige fanene på båndet, og Accessibility, som fungerer sømløst med skjermlesere, er bare noen av funksjonene i Office 365 som driver produktivitet og fremmer inkludering på arbeidsplassen .
Enda en kjekk funksjon du finner i Office-applikasjoner er høytlesingsfunksjonen i Word. Selv om den utpekes som en av funksjonene i læringsverktøyene i Office spesielt nyttig for personer med dysleksi, er Les høyt-funksjonen flott for korrekturlesing fordi den fremhever teksten når hvert ord leses.
En bonus for folk som ikke har engelsk som førstespråk, Les høyt-funksjonen er også et flott verktøy for å lære hvordan ord uttales.
Prøv denne funksjonen og se om du kan inkorporere den i arbeidsflyten din. Les høyt-knappen er i Review-fanen i Microsoft Word.
God høytlesning!
Har du noen gang sett deg selv å kaste bort 30 minutter på å lete etter et dokument du jobbet med for noen dager siden, men ikke husker hvor det ble lagret? Eller gå gjennom nettleserloggen din for å finne et søk du gjorde etter et oppussingsprosjekt?
Hvis du har hatt den ubehagelige opplevelsen, vil du gjerne vite at du ikke trenger å kaste bort tid på den måten igjen. Tidslinjefunksjonen i Windows 10 hjelper deg å gjenvinne den tapte produktiviteten ved å la deg se alle aktivitetene dine i opptil 30 dager på én skjerm.
Bildet nedenfor viser et skjermbilde av Windows-tidslinjen. Skyvelinjen til høyre lar deg gå til forskjellige tidspunkter og se aktiviteten din. Du kan også bruke søkeboksen til å gjøre et nøkkelordsøk for aktivitetene dine.
Windows tidslinjefunksjon.
For å aktivere Windows-tidslinjefunksjonen, klikk på Oppgavevisning-knappen ved siden av Cortana-søkefeltet, eller trykk på Windows- og tabulatortastene.
Så fortsett og fortsett der du slapp med Windows Timeline. Du kan kanskje ikke gå tilbake i tid, men du kan i det minste alltid gå tilbake i tidslinjen!
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
