Hvis du ikke har lagt merke til det nå, er mange funksjoner begravet i Office 2019 som du sannsynligvis ikke trenger mesteparten av tiden. Men hvis du er en hardfør Office 2019-strømbruker, kan det være lurt å se på noen av de mer avanserte funksjonene som er tilgjengelige for å gjøre livet ditt enklere.
Selv om disse avanserte funksjonene kan ta tid å lære og mestre, kan du finne innsatsen verdt det for å få Office 2019 til å oppføre seg akkurat slik du vil. Det beste av alt er at du kan lære disse nye funksjonene ved å leke med dem på jobben – slik at du kan lære noe nytt og få betalt for å gjøre det samtidig.
Hvis du er som folk flest, vil du sannsynligvis bare bruke et program, få det til å gjøre det du trenger, og så dra hjem. Men hvis du skulle ønske at Office 2019 kunne gjøre noe mer, kan det være lurt å bruke litt tid på å utvikle dine egne apper for Office 2019.
For å lage apper for Office 2019, må du bruke industristandard programmeringsspråk som HTML5, JavaScript, CSS3 (Cascading Style Sheets) og XML. Ved å lage dine egne Office 2019-apper kan du utvide funksjonene til Office 2019. Hvis du lager en spesielt nyttig app, kan du til og med selge den eller gi den bort. For å lære mer om hvordan du lager dine egne Office 2019-apper, se den korte veiledningen om hvordan du lager din første Office 2019-app ).
Hvis du ikke vil lage dine egne Office-apper, klikker du på Sett inn-fanen og deretter på Butikk-ikonet. Nå kan du bla gjennom Office-tillegg som andre har laget for bruk (gratis eller for en pris). Ved å laste ned og installere Office-tillegg kan du øke funksjonene til Office.
Hvis du er den eneste personen som trenger å redigere, se og bruke Office 2019-dokumentene dine, kan du trygt hoppe over denne delen. Men hvis du er som mange mennesker, må du samarbeide med andre.
Den gammeldagse måten å samarbeide på innebar å skrive ut papirkopier, sende dem til andre og skrive direkte på dem. Med Office kan du markere, merke og redigere dokumenter elektronisk slik at du kan distribuere filer via e-post eller via et nettverk. Hver gang noen gjør en endring i et dokument, sporer Office 2019 endringene med en annen farge og identifiserer bidragsyteren ved navn. Nå kan du se hvem som har skrevet hva, og du kan selektivt beholde kommentarene som er mest verdifulle og ignorere de du ikke liker.
Noen av de mer nyttige kommandoene som er skjult på Review-fanen er
Ved å bruke funksjonene som er lagret på Review-fanen, kan du sende flere kopier av en fil til andre, la alle komme med kommentarer, merke teksten, flytte data rundt og deretter slå sammen alles kommentarer og endringer til en enkelt, endelig versjon.
De fleste bruker Word bare for å skrive brev eller korte rapporter. Hvis du trenger å lage lengre dokumenter, kan du være interessert i å bruke noen av følgende funksjoner som er begravet i Words Referanser-fane:
De fleste skriver data direkte inn i et Excel-regneark og manipulerer deretter dataene gjennom formler eller andre kommandoer. Du kan imidlertid også utforme et regneark og deretter importere data fra et annet sted (som aksjekurser som du henter fra et nettsted), en tekstfil, en Access-database eller til og med en databasefil opprettet av et annet program (for eksempel en gammel dBASE-database).
Følgende er noen av funksjonene som er tilgjengelige fra Hent eksterne data-ikonet på Excels Data-fane:
Den tradisjonelle måten å sende en fil til noen på er å lagre filen, laste inn e-postprogrammet (som Outlook), lage en ny melding, legge ved filen (hvis du husker hvor du lagret den) og sende den over Internett .
Her er en raskere måte å sende en fil på:
Klikk på Fil-fanen i filen du vil sende.
Klikk på Del.
Del-vinduet vises.
Klikk på E-post og klikk deretter på ett av følgende:
Etter å ha opprettet en fil i Office 2019, vil du kanskje vise den til andre, men ikke la noen andre endre den. Du kan stole på at ingen vil ødelegge filen din, men et bedre alternativ er å passordbeskytte den slik at ingen kan endre den uten din tillatelse.
Følg disse trinnene for å passordbeskytte en fil:
Klikk på Fil-fanen.
Klikk Info, og klikk deretter på Beskytt-knappen (for eksempel Beskytt dokument eller Beskytt presentasjon).
En meny vises.
Klikk på Krypter med passord.
En Krypter dokument-dialogboks vises.
Skriv inn et passord og klikk deretter OK.
Hvis du glemmer passordet ditt, vil du ikke få tilgang til din egen fil, så sørg for at du husker passordet ditt. Mange tredjepartsselskaper selger passord-cracking-verktøy for å hente passordet til Office 2019-filer. Disse verktøyene kan være nyttige hvis du glemmer ditt eget passord, men de kan også brukes av ondsinnede personer, så ikke tro at passord alene kan beskytte Office 2019-dokumentene dine mot nysgjerrige øyne.
I gamle dager lagret alle filer direkte på datamaskinens harddisk. Selv om denne metoden fungerte, hadde den problemer. Hvis du tok en bærbar datamaskin, men glemte å kopiere en viktig fil fra skrivebordet, ville den bærbare datamaskinen i hovedsak vært ubrukelig.
Det er derfor Microsoft tilbyr OneDrive, deres skybaserte tjeneste som lar deg lagre filer over Internett til OneDrive-kontoen din. Etter at du har lagret en fil på OneDrive, kan du få tilgang til den filen fra hvilken som helst datamaskin som har tilgang til Internett. Så, for eksempel, kan du lagre viktige filer på OneDrive fra din stasjonære PC, og deretter ta en bærbar PC og få tilgang til de samme filene på OneDrive. Nå, i stedet for å ha to kopier av en fil (en på skrivebordet og en på den bærbare datamaskinen), har du bare én fil på OneDrive. Dette eliminerer behovet for å holde styr på flere kopier av samme fil.
Lagring av filer på OneDrive har en annen fordel ved at det tillater flere samarbeid på samme fil. Hvis du er i Berlin og kollegaen din er i Tokyo, kan du både få tilgang til og redigere den samme filen på OneDrive. Ved å lagre filer på OneDrive kan du få tilgang til dem når som helst og dele dem med andre også.
Følg disse trinnene for å lagre en fil på OneDrive:
Klikk på Fil-fanen.
Klikk Lagre som.
En meny vises.
Klikk OneDrive.
Selv om Office Ribbon representerer en mer visuell måte å bruke Microsoft Office på, foretrekker noen fortsatt det klassiske rullegardinmenyen til tidligere versjoner av Microsoft Office. De som ikke vil gi opp kjennskapen til rullegardinmenyer kan kjøpe et tilleggsprogram kalt Classic Menu for Office .
Dette programmet gir i hovedsak tilbake rullegardinmenyene dine slik at du kan velge mellom Office Ribbon og tradisjonelle rullegardinmenyer. Nå kan du få det beste fra begge verdener uten å gi opp noen av dem.
Den største ulempen med dette tilleggsprogrammet er at hvis du må bruke en annens kopi av Office 2019 som ikke har dette tillegget installert, kan du føle deg fortapt når du prøver å bruke båndet alene. Av denne grunn er det en god idé å bli kjent med Office Ribbon og bruke dette Classic Menu for Office-tilleggsprogrammet for å hjelpe deg med å gjøre overgangen fra en eldre versjon av Office til Office 2019.
Maler hjelper deg med å lage godt utformede og profesjonelt formaterte dokumenter raskt og enkelt. Programmer som Word, Excel, PowerPoint og Access tilbyr mange maler å velge mellom, men det er ikke de eneste malene du kan finne og bruke.
Microsoft tilbyr en online liste over maler , og mange selskaper tilbyr også unike maler. Avery , et populært postetikettfirma, tilbyr maler designet for utskrift av adresseetiketter, visittkort og andre spesialiserte dokumenter.
Hvis du søker etter Microsoft Office-maler i favorittsøkemotoren din, vil du sannsynligvis finne mange selskaper som tilbyr Microsoft Office-maler som du kan laste ned og bruke gratis.
Når du bruker OneDrive , kan du få tilgang til filene dine fra hvilken som helst datamaskin. For større allsidighet bør du vurdere å bruke Office 365, Office for Android eller Office for iOS.
Office 365 kjører utelukkende i nettleseren din, noe som betyr at du kan bruke hvilken som helst datamaskin som kan kobles til Internett, for eksempel en Linux-PC eller Chromebook, til å lage og redigere Microsoft Office-dokumenter. Hvis du vil bruke forskjellige typer datamaskiner og fortsatt bruke Microsoft Office, vil du ha Office 365.
Office for Android lar deg kjøre Word, Excel, PowerPoint og Outlook på hvilken som helst Android-smarttelefon eller nettbrett. Office for iOS lar deg kjøre Word, Excel, PowerPoint og Outlook på en iPhone eller iPad.
Med enten Office for Android eller Office for iOS kan du opprette og redigere Microsoft Office-dokumenter på din favorittmobildatamaskin. Nå vil du kunne bruke Microsoft Office uansett hvor du går.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
