Det er mange kule tips til ting du kan gjøre med OneNote 2013. Appen kan være svært nyttig for å forenkle selv de minste oppgavene i livet ditt.
Sikkerhetskopier viktige data
Her er noen eksempler på hvordan OneNote-sikkerhetskopier kan lagre baksiden din:
-
Du drar på tur over hele landet, og på magisk vis blir håndbagasjen borte. Heldigvis har du fortsatt telefonen – og reiseruten din. Du finner flyet ditt med bare noen få minutter til overs – men du finner det og er på det. Fast.
-
La rapporten din – som skal ha termin i dag – på disken hjemme da du bestemte deg for å ta den helsenøttebaren til frokost. Hjemmet er minst en time unna, og det er ingen måte å få den trykte kopien til læreren din i tide. Har du det i OneNote? Skriv den ut i skolelaben, og du er firkantet.
Få tilgang til hele Office-dokumenter på iOS eller Android
For øyeblikket er OneNote den eneste Office-appen på Android. Selv om du kanskje ikke kan jobbe mye med andre Office-apper i OneNote på Android eller iOS, kan du i det minste få tilgang til og se dem. Har du viktige data i Excel du trenger på flukt, og den bærbare datamaskinen din ikke er tilgjengelig? Se den på Android- eller iOS-nettbrettet ditt.
Hvis du vil ha dokumentet i perfekt visuell form, kan du bare inkludere det som en utskrift i stedet for å lime inn dokumentet, og det vil se ut akkurat som dokumentet i den opprinnelige appen i OneNote. Det vil ikke være redigerbart, men du vil kunne se det helt fint.
Hvis Office-filen er Word, Excel eller PowerPoint, kan du også laste den opp til SkyDrive og få tilgang til den via den aktuelle nettappen ved å bruke SkyDrive i en nettleser på enheten din og faktisk kunne redigere den.
Dikter notater rett til tekst
Android-versjonen av OneNote lar deg ikke spille inn talenotater, men du kan trykke på Android-mikrofonknappen på tastaturet og snakke med OneNote, og oversette talen din rett til tekst. Hvis det er dette du ønsker i utgangspunktet, kan du se på dette som en funksjon i stedet for et manglende alternativ!
Forhåpentligvis vil Androids versjon av OneNote Mobile støtte å ta lyd- og/eller videonotater i fremtiden, men forhåpentligvis vil ikke denne spesielle "funksjonen" forsvinne, for ærlig talt kan den være ganske nyttig.
Hent tekst fra bilder
Dette er en morder funksjon. Bare høyreklikk på et bilde eller et bilde i OneNote 2013 og velg Kopier tekst fra bilde, så har du teksten fra bildet på utklippstavlen.
Gjør skjermbildet ditt av så høy kvalitet som mulig for å sikre at du får den faktiske teksten fra bildet. Funksjonen fungerer heller ikke like bra hvis bildet ditt er for mørkt eller hvis teksten er i en funky font.
Ta et skjermklipp og merk det opp
Du kan ta skjermbilder ved å bruke OneNote 2013-klippeverktøyet. Etter å ha sluppet skjermbildet i OneNote, ved å bruke pennen kan du bruke Offices blekkfunksjoner til å merke bildet. Dette kan være nyttig i enhver situasjon der du vil legge til notater til et bilde og dele det; si at du utvikler et nettsted og ønsker å vise samarbeidspartnerne dine hva du føler må endres med det gjeldende nettstedet.
Selvfølgelig kan du bruke faktisk tekst hvis du ikke har tilgang til en PC med digital pennteknologi som Surface Pro.
Merk dokumenter med en penn
Hvis du har tilgang til en digital penn-kompatibel PC som Microsofts Surface Pro, er det enkelt å merke dokumenter i OneNote. Men hvis du ønsker å beholde noe utseende av formateringen, gjøres det best ved å inkludere en utskrift av dokumentet i stedet for å lime inn innholdet i et dokument på notatsiden.
Hvis du har tilgang på den digitale pennen-kompatible PC-en til andre Office 2013-apper, kan du i noen tilfeller bruke pennen til å merke dokumentene i den appen, slik tilfellet er med Word 2013. Andre apper er mer kresne; for eksempel kan du skrive en ny e-post med pennen og blekk, men du kan ikke svare på en melding uten blekk med pennen.
Kopier lenker til bestemte avsnitt
Hvis du vil koble folk til en bestemt del av en OneNote-side, høyreklikker du eller trykker og holder inne avsnittet eller notatbeholderen du vil koble til og velger alternativet Kopier lenke til avsnitt for å kopiere en lenke til det notatet og avsnitt til PC-ens utklippstavle. Du kan deretter lime inn lenken hvor du vil.
Søk etter tekst i bilder
Hvis du slipper et bilde i OneNote og vil at teksten i det skal være søkbar senere, høyreklikker du eller trykker og holder på bildet og velger Gjør tekst i bilde søkbar og velger riktig språk fra listen.
Dokker OneNote til skrivebordet
Hvis du bruker OneNote ganske mye og vil at den skal sitte effektivt under alle andre vinduer som er åpne på skjermen, kan du. Bare velg Vis-fanen og klikk eller trykk på Dock til skrivebord-knappen, og OneNote dokker seg selv på skrivebordet ditt under alle åpne vinduer. Andre vinduer vil flytte seg litt, slik at du alltid kan se OneNote på høyre side av skjermen.
Lag Outlook 2013-oppgaver fra OneNote
Hjem-fanen i OneNote 2013 inkluderer en rullegardinliste for Outlook-oppgaver som du kan få tilgang til for å lage oppgaver for ulike tidsrammer. Listen inneholder alternativer for å slette eller åpne en oppgave i Outlook. Oppgaven legger seg automatisk til nederst på listen over oppgaver i Outlook så lenge du har Outlook 2013 satt opp og konfigurert på samme PC du bruker OneNote 2013 på.
Bare velg et eksisterende element og velg deretter fra rullegardinlisten for umiddelbart å gjøre det elementet til en oppgave.