Her lærer du ti kule snarveier som kan hjelpe deg med å håndtere Project 2016 som en proff. Du vil bli så flink til å bruke Project 2016 at fingrene ser ut til å fly over tastaturet.
Fra Gantt-diagramvisningen kan du dobbeltklikke på en oppgave i prosjektet for å åpne dialogboksen Oppgaveinformasjon. Du kan deretter bruke den til å legge inn eller endre varigheter, forgjengerinformasjon, ressurser, notater, oppgavetyper og begrensninger.
Hvis du vil vite noe om en ressurs, kan du finne informasjonen i dialogboksen Ressursinformasjon. Fra en hvilken som helst ressursarkvisning dobbeltklikker du på et ressursnavn for å se kontaktinformasjon, tilgjengelighet, kostnadssatser og eventuelle merknader du har angitt om ressursen.
Du kan bruke dialogboksen Ressursinformasjon til å legge inn, redigere eller oppdatere ressursinformasjon for personer, rekvisita, utstyr og steder som anses å være ressurser.
Når dialogboksen Tilordne ressurser er åpen, dobbeltklikker du på et ressursnavn for å vise dialogboksen Ressursinformasjon.
De fleste brukerhandlinger i Project er ganske standard, så du bør ikke måtte besøke båndet hver gang du vil gi en kommando. I stedet kan du ganske enkelt høyreklikke på en oppgave for å vise en flytende meny med alternativer som lar deg (for eksempel) klippe ut, kopiere og lime inn tekst; sette inn og slette oppgaver; tildele ressurser; naviger til dialogboksen Oppgaveinformasjon; legge til notater; og legg til oppgaven på tidslinjen.
Noen ganger må du se deler av prosjektet utvidet for å vise alle oppgaver i detalj, mens andre deler forblir rullet opp til et sammendragsoppgavenivå. I tillegg til standardmetoden for å klikke på trekanten ved siden av sammendragsoppgaven for å utvide eller oppsummere oppgaver, kan du bruke tastetrykk.
For å skjule en deloppgave, trykk Alt+Shift+bindestrek (–). For å vise deloppgaver, trykk Alt+Shift+plusstegnet (+).
Arbeidsnedbrytningsstrukturen (WBS) lar deg vise foreldre-barn-relasjonen i en oppgave ved å rykke inn underoppgavene for å lage omrisset (WBS) av prosjektet. I stedet for å velge alle oppgavene du vil jobbe med og deretter rykke inn eller ut fra båndet, kan du velge dem og deretter trykke Alt+Shift+høyrepil for å rykke inn. For å stikke ut en oppgave, trykk Alt+Shift+venstre pil.
Anta at alle oppgavene i en serie har samme ressurs eller samme varighet. I stedet for å angi den samme ressursen eller varigheten gjentatte ganger, kan du angi varigheten på den øverste oppgaven i listen, velge resten av oppgavene og deretter trykke Ctrl+D. Prosjekt "fyller ned" ressursen til resten av de valgte oppgavene.
Alt-tasten er et nyttig verktøy for å navigere til begynnelsen eller slutten av prosjektet. Bare trykk Ctrl+Hjem for å gå til begynnelsen av prosjektet eller trykk Ctrl+End for å gå til slutten.
Du kan også trykke på Alt-tasten for å navigere rundt tidsskalaen. For å flytte til høyre (forover i tid), trykk Alt+høyre pil. For å flytte til venstre (bakover i tid), trykk Alt+pil venstre.
Noen ganger vil du se det store bildet av prosjektet ved å se tidsskalaen på nivået måneder og år. Andre ganger må du se detaljer om når oppgaver vil skje. I Project kan du stille inn tidsskalaen til å vise tid i år, helt ned til timer. For å vise trinnvis større tidsskalaenheter, trykk Ctrl+/ (skråstrek). For å vise mindre, mer detaljerte tidsskalaenheter, trykk Ctrl+Shift+* (stjerne).
Til og med tidslinjen har snarveier. Når du først viser tidslinjen, viser den teksten Legg til oppgaver med datoer på tidslinjen. Dobbeltklikk på teksten for å åpne dialogboksen Legg til oppgaver til tidslinje. Hver oppgave er ledsaget av en avmerkingsboks; bare velg de du vil vise på tidslinjen.
Dobbeltklikk på den første teksten for å åpne dialogboksen Legg til oppgaver til tidslinje fungerer bare første gang du åpner tidslinjen. Etter at du har begynt å legge inn informasjon på tidslinjen, forsvinner teksten som vises på den første gang du åpner den, og du må legge inn oppgaver ved å høyreklikke dem først og velge Legg til tidslinje fra hurtigmenyen.
For å finne informasjon raskt i prosjektet, trykk Ctrl+F for å åpne Hurtigsøk-dialogboksen. Skriv deretter inn ordet du vil finne i Finn hva-boksen.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
