10 Excel VBA hva du bør gjøre og ikke gjøre

Her finner du noen råd du bør ta hensyn til når du begynner å utvikle dine egne Excel VBA-løsninger. Å følge disse retningslinjene er ingen universalmiddel for å holde deg unna (programmerings)problemer, men å følge dem kan hjelpe deg med å unngå fallgruver som andre har snublet over.

Deklarer alle variabler

Hvor praktisk det er: Bare begynn å skrive inn VBA-koden din uten å måtte gå gjennom den kjedelige oppgaven med å deklarere hver eneste variabel du vil bruke. Selv om Excel lar deg bruke ikke-deklarerte variabler, er det ganske enkelt å be om problemer.

Det første budet til VBA-programmering bør være dette:

Du skal deklarere hver variabel.

Hvis du mangler selvdisiplin, legg til en "Alternativ Eksplisitt"-erklæring øverst i modulene dine. På den måten vil koden din ikke engang kjøre hvis den inneholder en eller flere uerklærte variabler. Å ikke deklarere alle variabler har bare én fordel: Du sparer noen få sekunder. Men å bruke uerklærte variabler vil etter hvert komme tilbake til å hjemsøke deg.

Ikke forveksle passord med sikkerhet

Bare passordbeskytt VBA-prosjektet, så er du trygg, ikke sant? Feil.

Å bruke et VBA-passord kan hindre de fleste tilfeldige brukere fra å se koden din. Men hvis noen virkelig vil sjekke det, vil han finne ut hvordan man knekker passordet.

Bunnlinjen? Hvis du absolutt trenger å holde koden hemmelig, er ikke Excel det beste valget for en utviklingsplattform.

Rydd opp i koden din

Etter at appen din fungerer tilfredsstillende, bør du rydde opp i den. Kodehusholdsoppgaver inkluderer følgende:

  • Sørg for at hver variabel er deklarert.

  • Sørg for at alle linjene er riktig rykket inn slik at kodestrukturen er tydelig.

  • Fjern eventuelle feilsøkingshjelpemidler, for eksempel MsgBox-setninger av Debug.Print-setninger.

  • Gi nytt navn til variabler med dårlig navn. For eksempel, hvis du bruker variabelen MyVariable, er det en ganske god sjanse for at du kan gjøre variabelnavnet mer beskrivende. Du vil takke deg selv senere.

  • Modulene dine har sannsynligvis noen få "test"-prosedyrer som du skrev mens du prøvde å finne ut av noe. De har tjent sin hensikt, så slett dem.

  • Legg til kommentarer slik at du forstår hvordan koden fungerer når du ser den på nytt om seks måneder.

  • Sørg for at alt er stavet riktig - spesielt tekst i brukerskjemaer og meldingsbokser.

  • Se etter overflødig kode. Hvis du har to eller flere prosedyrer som har identiske kodeblokker, bør du vurdere å opprette en ny prosedyre som andre prosedyrer kan kalle.

Ikke legg alt i én prosedyre

Vil du lage et uforståelig program? En effektiv måte å oppnå det på er å legge all koden din i en stor prosedyre. Hvis du noen gang besøker dette programmet igjen for å gjøre endringer, er du nødt til å gjøre feil og introdusere noen fine feil.

Ser du problemet? Løsningen er modulær kode. Del opp programmet i mindre biter, med hver del designet for å utføre en spesifikk oppgave. Etter at du har tatt opp denne vanen, vil du oppdage at det er enklere enn noen gang å skrive feilfri kode.

Vurder annen programvare

Excel er et utrolig allsidig program, men det passer ikke til alt. Når du er klar til å gjennomføre et nytt prosjekt, ta deg tid til å vurdere alle alternativene dine. For å parafrasere et gammelt ordtak, "Når alt du vet er Excel VBA, ser alt ut som en VBA-makro."

Ikke anta at alle aktiverer makroer

Som du vet, lar Excel deg åpne en arbeidsbok med makroene deaktivert. Faktisk er det nesten som om designere av nyere versjoner av Excel vil at brukere skal deaktivere makroer.

Å aktivere makroer når du åpner en arbeidsbok fra en ukjent kilde er selvfølgelig ikke en god idé. Så du må kjenne brukerne dine. I noen bedriftsmiljøer er alle Microsoft Office-makroer deaktivert, og brukeren har ikke noe valg i saken.

En ting å vurdere er å legge til en digital signatur i arbeidsbøkene som du distribuerer til andre. På den måten kan brukeren være trygg på at arbeidsbøkene faktisk kommer fra deg og at de ikke har blitt endret. Se hjelpesystemet for mer informasjon om digitale signaturer.

Gjør det for vane å eksperimentere

Å sette opp enkle eksperimenter er nesten alltid mye mer effektivt enn å inkorporere en ny idé i den eksisterende koden din uten å forstå hva disse eksperimentene gir.

Ikke anta at koden din vil fungere med andre Excel-versjoner

For øyeblikket brukes minst fem versjoner av Excel over hele verden. Når du oppretter en Excel-app, har du absolutt ingen garanti for at den vil fungere feilfritt i eldre versjoner eller i nyere versjoner. I noen tilfeller vil inkompatibilitetene være åpenbare. Men du vil også oppdage at ting som burde fungere med en tidligere versjon, ikke fungerer.

Excel inkluderer en hendig kompatibilitetskontroller (velg Fil → Info → Se etter problemer → Sjekk kompatibilitet), men den sjekker bare arbeidsboken og ignorerer VBA-koden. Den eneste måten å være sikker på at applikasjonen din fungerer med andre versjoner enn den du opprettet den med, er å teste den i disse versjonene.

Ha brukerne dine i tankene

Hvis du utvikler apper for andre, er jobben din vanskeligere fordi du ikke kan gjøre de samme typene forutsetninger som du gjør når du utvikler for deg selv.

Du kan for eksempel være mer slapp med feilhåndtering hvis du er den eneste brukeren. Hvis det dukker opp en feil, har du en ganske god idé om hvor du skal lete slik at du kan fikse den. Hvis noen andre bruker appen din og den samme feilen vises, vil han eller hun være uheldig. Og når du jobber med din egen applikasjon, kan du vanligvis klare deg uten instruksjoner.

Du må forstå ferdighetsnivået til de som skal bruke arbeidsbøkene dine og prøve å forutse problemer de kan ha. Prøv å forestille deg deg selv som en ny bruker av applikasjonen din, og identifiser alle områder som kan forårsake forvirring eller problemer.

Ikke glem sikkerhetskopier

Ingenting er mer nedslående enn en harddiskkrasj uten en sikkerhetskopi. Hvis du jobber med et viktig prosjekt, spør deg selv et enkelt spørsmål: "Hvis datamaskinen min dør i kveld, hva vil jeg ha mistet?" Hvis svaret ditt er mer enn noen få timers arbeid, må du se nærmere på prosedyren for sikkerhetskopiering av data. Du har en prosedyre for sikkerhetskopiering av data, ikke sant?


Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]

Hvordan lage en Access Web App

Hvordan lage en Access Web App

Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]