Denne listen inkluderer de ti beste Excel-funksjonene. Funksjonene i denne listen er av typen som gjelder for et bredt spekter av behov. Du vil ikke se en finansiell funksjon eller noen avansert statistisk funksjon - bare det grunnleggende - men å kjenne til funksjonene her er avgjørende for godt Excel-arbeid. Du kan alltid se her for en rask oppfriskning av hvordan du bruker disse viktige funksjonene.
Å legge til tall er en av de mest grunnleggende matematiske operasjonene, og så er det SUM-funksjonen, dedikert til å gjøre nettopp det. SUM tar opptil 255 argumenter.
Hvert argument kan være et enkelt tall eller et område som inneholder flere tall. Det betyr at SUM kan legge sammen en hel haug med tall! Syntaksen følger:
=SUM(tall 1, tall 2, …)
Du kan også bruke SUM med et område, som vist her:
=SUM(A1:A12)
Du kan også bruke SUM med mer enn ett område, slik som dette:
=SUM(A1:A12; B1:B12)
Selv om det teknisk sett er en statistisk funksjon, brukes AVERAGE så ofte at den fortjener en plass blant de ti beste funksjonene. Alle er interessert i gjennomsnitt. Hva er gjennomsnittsscore? Hva er gjennomsnittslønnen? Hva er gjennomsnittshøyden? Hva er gjennomsnittlig antall timer amerikanere ser på TV?
AVERAGE kan ta opptil 255 argumenter. Hvert argument kan være et tall eller et område som inneholder tall. Syntaksen følger:
=GJENNOMSNITT(tall 1 ,tall 2 ,...)
Du kan også bruke AVERAGE med en rekkevidde, som vist her:
=GJENNOMSNITT(A1:A12)
Du kan også bruke AVERAGE med mer enn ett område, slik som dette:
=GJENNOMSNITT(A1:A12; B1:B12)
COUNT teller antall celler i et område som inneholder tall. Det gir ingen sum - bare tellingen. For en liste med ti tall, for eksempel, returnerer COUNT 10, uavhengig av hva tallene er.
COUNT tar opptil 255 argumenter, som kan være cellereferanser, områdereferanser eller selve tallene. COUNT ignorerer ikke-numeriske verdier. Hvis et argument til COUNT er A1:A10, men bare to celler inneholder et tall, returnerer COUNT 2. Syntaksen følger:
=COUNT(cellereferanse 1, cellereferanse 2,...)
Du kan også bruke COUNT med et område, som vist her:
=COUNT(A1:A12)
Du kan også bruke COUNT med mer enn ett område, slik som dette:
=COUNT(A1:A12, B1:B12)
INT- og ROUND-funksjonene fungerer begge ved å fjerne eller redusere et talls desimaldel. De er forskjellige i nøyaktig hvordan de fjerner den.
INT
INT slipper ganske enkelt desimaldelen uten avrunding - det vil si uten hensyn til om tallet er nærmere det neste høyere heltall eller det neste lavere heltall. Vær oppmerksom på at INT alltid avkortes til neste lavere heltall. For eksempel endrer INT 12.05 til 12, men den endrer også 12.95 til 12. Dessuten endrer INT både –5.1 og –5.9 til –6, ikke til –5, fordi –6 er det neste lavere heltall. INT tar et enkelt tallargument (som et faktisk tall eller en cellereferanse). Syntaksen følger:
=INT(tall eller cellereferanse)
RUND
På den annen side lar ROUND-funksjonen deg kontrollere hvordan desimaldelen håndteres. ROUND tar to argumenter: tallet som skal manipuleres og antall desimaler som skal avrundes til. Dette gir deg mer kontroll. Et tall som 5,6284 kan bli 5,628, 5,63, 5,6 eller bare 6. RUND runder alltid opp eller ned til nærmeste tall på neste signifikante siffer, så 5,628 blir 5,63, ikke 5,62.
ROUND gjør 12,95 til enten 12,9 eller 13, avhengig av innstillingen til det andre argumentet. Legg merke til at to funksjoner — ROUNDUP og ROUNDDOWN — runder kun i én retning. Syntaksen for ROUND følger:
=ROUND(tall; antall desimaler som skal avrundes til)
Syntaksen for ROUNDUP og ROUNDDOWN er den samme som ROUND:
=ROUNDUP(tall; antall desimalplasser å runde av til) =AVUNDE(tall; antall desimaler å avrunde til)
IF er en veldig hendig funksjon. Den tester en tilstand og returnerer ett av to resultater, avhengig av resultatet av testen. Testen må gi et sant eller usant svar. For eksempel kan en test være B25 > C30. Hvis sant, returnerer HVIS det andre argumentet. Hvis falsk, returnerer IF det tredje argumentet.
IF brukes ofte som et valideringstrinn for å forhindre uønskede feil. Den vanligste bruken av dette er å teste om en nevner er 0 før du gjør en divisjonsoperasjon. Ved å teste for 0 først, kan du unngå #DIV/0! feil.
Noe av det flotte med IF er at resultatet kan bli blankt. Denne funksjonen er flott når du vil returnere et resultat hvis testen kommer ut én vei, men ikke hvis resultatet er annerledes. Syntaksen følger:
=HVIS(logisk test, verdi hvis sann, verdi hvis usann)
NOW-funksjonen returnerer gjeldende dato og klokkeslett i henhold til datamaskinens interne klokke. I DAG returnerer kun datoen. Hvis datoen eller klokkeslettet er feil, kan det ikke hjelpe deg med det.
En vanlig bruk av NÅ er å returnere dato og klokkeslett for en trykt rapport. Du vet, så en melding som Printed on 12/20/2015 10:15 kan settes på det trykte papiret.
En vanlig bruk for I DAG er å beregne tiden som har gått mellom en tidligere dato og i dag. For eksempel kan du spore et prosjekts varighet. En celle på regnearket har startdatoen. En annen celle har en formel som trekker denne datoen fra I DAG. Svaret er antall dager som har gått.
NÅ og I DAG tar ingen argumenter. Syntaksen for hver følger:
=NÅ() =I DAG()
HLOOKUP og VLOOKUP finner begge en verdi i en tabell. En tabell er et område med rader og kolonner som du definerer. Begge disse funksjonene fungerer ved å bruke en søkeverdi for det første argumentet som, når det finnes i tabellen, hjelper til med å returnere en annen verdi.
Spesielt bruker du HLOOKUP for å returnere en verdi i en rad som er i samme kolonne som søkeverdien. Du bruker VLOOKUP for å returnere en verdi i en kolonne som er i samme rad som søkeverdien. Syntaksen for disse funksjonene er som følger:
=HOPPSLAKK(oppslagsverdi, tabellområde, rad, samsvarstype) =VLOOKUP(oppslagsverdi, tabellområde, kolonne, samsvarstype)
En rose er en rose og med et hvilket som helst annet navn vil det lukte søtt, men tallene blir ikke så lett. For eksempel er 15 et siffer, men femten er et ord. ISNUMBER-funksjonen forteller deg, direkte sant eller usant, om en verdi i en celle er et tall (inkludert resultatene av formler). Syntaksen følger:
=ISNUMBER(verdi)
MIN og MAX finner den respektive laveste eller høyeste numeriske verdien i et verdiområde. Disse funksjonene tar opptil 255 argumenter, og et argument kan være et område. Derfor kan du teste en stor liste med tall ganske enkelt ved å legge inn listen som et område. Syntaksen for disse funksjonene er som følger:
=MAKS(tall1,tall2,…) =MIN(tall1,tall2,…)
Du kan også bruke MIN og MAX med en rekkevidde, som vist her:
=MAKS(A1:A12)
eller med mer enn ett område, slik som dette:
=MAKS(A1:A12; B1:B12)
SUMIF og COUNTIF sum eller telleverdier, henholdsvis, hvis et oppgitt kriterium er oppfylt. Dette gir noen robuste beregninger. Med disse funksjonene er det enkelt å returnere svar på spørsmål som "Hvor mange forsendelser gikk ut i oktober?" eller "Hvor mange ganger lukket Dow Jones Industrial Average over 18 000 i fjor?"
SUMIF tar tre argumenter:
Et område for å bruke kriteriene
De faktiske kriteriene
Området som verdiene skal summeres fra
Et nøkkelpoeng her er at det første argumentet kan være det samme området som verdiene summeres fra. Derfor kan du bruke SUMIF til å svare på et spørsmål som "Hvor mange forsendelser gikk ut i oktober?" men også en som "Hva er summen av tallene over 100 i denne listen?" Syntaksen til SUMIF følger:
=SUM.HVIS(område;kriterie;sum_område)
Merk også at det tredje argumentet i SUMIF kan utelates. Når dette skjer, bruker SUMIF det første argumentet som området der kriteriene skal brukes, og også som området det skal summeres fra.
COUNTIF teller antall varer i et område som samsvarer med kriteriene. Dette er bare en uttelling. Verdien av elementene som samsvarer med kriteriene spiller ingen rolle utover det faktum at den samsvarer med kriteriene. Men etter at en celles verdi samsvarer med kriteriene, er antallet for den cellen 1. COUNTIF tar bare to argumenter:
Området det skal telles antall verdier fra
Kriteriene for å søke
Syntaksen for COUNTIF følger:
ANTALL.HVIS(område;kriterier)
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
